Převod textu na čísla v aplikaci Excel - návod krok za krokem

V aplikaci Excel je běžné najít čísla uložená jako text. To vede k nesprávným výpočtům při použití těchto buněk ve funkcích aplikace Excel, jako jsou například SUMA a PRŮMĚR (protože tyto funkce ignorují buňky, které obsahují textové hodnoty). V takových případech je třeba převést buňky obsahující čísla jako text zpět na čísla.

Než se pohneme kupředu, podívejme se nejprve na několik důvodů, proč můžete skončit sešitem, jehož čísla jsou uložena jako text.

1. Použití ‘(apostrof) před číslem.
   • Mnoho lidí zadává apostrof před číslem, aby se stalo textem. Někdy je to také případ, kdy stahujete data z databáze. I když se díky tomu čísla zobrazí bez apostrofu, ovlivní to buňku tím, že ji donutí považovat čísla za text.
2. Získávání čísel jako výsledek vzorce (například DOLEVA, DOPRAVA nebo MID)
   • Pokud extrahujete číselnou část textového řetězce (nebo dokonce část čísla) pomocí funkcí TEXT, výsledkem je číslo v textovém formátu.

Pojďme se tedy podívat, jak takové případy řešit.

Převod textu na čísla v aplikaci Excel

V tomto kurzu se naučíte, jak převést text na čísla v aplikaci Excel.

Metoda, kterou musíte použít, závisí na tom, jak bylo číslo převedeno na text. Zde jsou ty, které jsou zahrnuty v tomto tutoriálu.

• Pomocí možnosti „Převést na číslo“.
• Změňte formát z Text na Obecné/Číslo.
• Použití Vložit jinak.
• Použití textu na sloupec.
• Použití kombinace funkcí VALUE, TRIM a CLEAN.

Převeďte text na čísla pomocí možnosti „Převést na číslo“

Když je k číslu přidán apostrof, změní formát čísla na textový formát. V takových případech si všimnete, že v levé horní části buňky je zelený trojúhelník.

V takovém případě můžete čísla snadno převést na text pomocí následujících kroků:

• Vyberte všechny buňky, které chcete převést z textu na čísla.
• Klikněte na ikonu tvaru žlutého kosočtverce, která se zobrazí vpravo nahoře. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Převést na číslo“.

To by okamžitě převedlo všechna čísla uložená jako text zpět na čísla. Všimli byste si, že se čísla po převodu zarovnají doprava (zatímco při uložení jako text byla zarovnána doleva).

Převod textu na čísla změnou formátu buňky

Když jsou čísla formátována jako text, můžete je snadno převést zpět na čísla změnou formátu buněk.

Zde jsou kroky:

• Vyberte všechny buňky, které chcete převést z textu na čísla.
• Přejít na Domů -> Číslo. V rozevíracím seznamu Formát čísla vyberte Obecné.

To by okamžitě změnilo formát vybraných buněk na Obecné a čísla by byla zarovnána doprava. Pokud chcete, můžete vybrat kterýkoli z dalších formátů (například číslo, měna, účetnictví), což také povede k tomu, že hodnota v buňkách bude považována za čísla.

Také si přečtěte: Jak převést sériová čísla na data v aplikaci Excel

Převod textu na čísla pomocí možnosti Vložit speciální

Chcete -li převést text na čísla pomocí možnosti Vložit jinak:

• Zadejte 1 do libovolné prázdné buňky v listu. Ujistěte se, že je formátováno jako číslo (tj. Zarovnáno napravo od buňky).
• Zkopírujte buňku, která obsahuje 1.
• Vyberte buňky, které chcete převést z textu na čísla.
• Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit jinak.
• V dialogovém okně Vložit jinak vyberte Násobit v kategorii Provoz.
• Klikněte na OK.

Převod textu na čísla pomocí textu na sloupec

Tato metoda je vhodná v případech, kdy máte data v jednom sloupci.

Zde jsou kroky:

• Vyberte všechny buňky, které chcete převést z textu na čísla.
• Přejděte na Data -> Datové nástroje -> Text do sloupců.
• V Průvodci textem do sloupce:
  • V kroku 1: Vyberte Oddělovač a klikněte na Další.
  • V kroku 2: Vyberte Tabulátor jako oddělovač a klikněte na Další.
  • V kroku 3: Ve formátu dat sloupce zkontrolujte, zda je vybrána možnost Obecné. Můžete také zadat cíl, kde chcete výsledek. Pokud nic neurčíte, nahradí původní sadu dat.

I když můžete stále najít, že výsledné buňky jsou v textovém formátu a čísla jsou stále zarovnána doleva, nyní by to fungovalo ve funkcích jako SUMA a PRŮMĚR.

Převeďte text na čísla pomocí funkce VALUE

K převodu textu na čísla můžete použít kombinaci funkcí VALUE, TRIM a CLEAN.

• Funkce VALUE převádí jakýkoli text, který představuje číslo, zpět na číslo.
• Funkce TRIM odstraní všechny úvodní nebo koncové mezery.
• Funkce CLEAN odstraňuje nadbytečné mezery a netisknoucí znaky, které by se mohly vplížit, pokud importujete data nebo stahujete z databáze.

Předpokládejme, že chcete převést buňku A1 z textu na čísla, zde je vzorec:

= HODNOTA (OŘÍZENÍ (ČIŠTĚNÍ (A1)))

Pokud to chcete použít i na jiné buňky, můžete vzorec zkopírovat a použít.

Nakonec můžete vzorec převést na hodnotu pomocí vložit jinak.