Excel má některé opravdu chytré funkce, které mohou být v mnoha případech opravdu užitečné (a někdy to může být frustrující).
Jednou z takových oblastí je zadávání čísel v aplikaci Excel. Někdy tato čísla Excel automaticky změní na data.
Pokud například zadáte 1/2 v Excelu, Excel to automaticky změní na 01-02-2020 (nebo 02-01-2020, pokud jste v USA)
Podobně pokud zadáte 30-06-2020, Excel předpokládá, že chcete zadat datum, a změní to na datum (jak je uvedeno níže)
I když to může být ve většině případů to, co chcete, ale co když to nechci. Co když prostě chci přesný text 30-06-2020 nebo zlomek 1/2.
Jak zastavím aplikaci Excel změnu čísel na data?
O tom je tento návod.
V tomto tutoriálu k Excelu vám ukážu dva opravdu jednoduché způsoby, jak zabránit Excelu ve změně čísel na text.
Ale než vám ukážu metody, dovolte mi rychle vysvětlit, proč to Excel dělá.
Proč Excel mění čísla na text?
I když to může být frustrující, když to Excel dělá, snaží se pomoci.
Ve většině případů, když lidé zadají čísla, která mohou také představovat platné formáty dat v aplikaci Excel, automaticky převede tato čísla na data.
A to prostě neznamená, že se změní formát, ale ve skutečnosti se změní základní hodnota.
Pokud například zadáte 3/6/2020 (nebo 6/3/2020, pokud jste v USA a používáte formát data v USA), Excel změní hodnotu buňky na 44012, což je číselná hodnota data.
Zastavte aplikaci Excel automaticky měnit čísla na data
Jediným způsobem, jak zabránit aplikaci Excel ve změně těchto čísel (nebo textových řetězců) na data, je vymazat a sdělit, že se nejedná o čísla.
Podívejme se, jak to udělat.
Změňte formát na text
Nejjednodušší způsob, jak zajistit, aby aplikace Excel pochopila, že nemá měnit číslo k dnešnímu dni, je zadat formát buňky jako text.
Protože jsou data uložena jako čísla, Excel při vytváření formátu textu buňky pochopí, že zadané číslo by mělo být v textovém formátu a nemělo by být převedeno na datum.
Níže je uvedeno, jak můžete zabránit aplikaci Excel měnit čísla na data:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete formát vytvořit jako text
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Číslo klikněte na ikonu spouštěče dialogového okna (nebo můžete použít klávesovou zkratku Control + 1).
- V dialogovém okně Formát buněk v možnosti kategorie klikněte na text
- Klikněte na OK
Výše uvedené kroky by změnily formát buňky na text. Když nyní zadáte libovolné číslo, například 30-06-2020 nebo 1/2, Excel je nepřevede do formátu data.
Dialogové okno Formát buněk můžete také otevřít tak, že vyberete buňku, kliknete na ni pravým tlačítkem a poté kliknete na možnost Formátovat buňku.
Poznámka: Před zadáním čísla musíte změnit formát. Pokud to uděláte po zadání čísla, změní se tím formát na text, ale získáte číselnou hodnotu data a ne přesné číslo/textový řetězec, který jste zadali.Tato metoda je nejvhodnější, když musíte změnit formát rozsahu buněk. Pokud to musíte udělat pouze pro několik buněk, je nejlepší použít metodu apostrofu popsanou dále
Také si přečtěte: Jak převést sériová čísla na data v aplikaci Excel (2 snadné způsoby)
Přidejte Apostrof před číslo
Pokud stačí zadat číslo do několika buněk a nechcete, aby jej Excel do dnešního dne změnil, můžete použít tuto jednoduchou techniku.
Před zadáním čísla jednoduše přidejte znak apostrofu (jak je uvedeno níže).
Když přidáte apostrof na samém začátku, aplikace Excel tuto buňku považuje za text.
Přestože byste neviděli znak apostrofu, můžete vizuálně vidět, že čísla budou zarovnána doleva (což znamená, že jde o text).
Ve výchozím nastavení jsou všechna čísla zarovnána doprava a všechny textové hodnoty zarovnány doleva.
Další výhodou použití znaku apostrofu je, že můžete stále používat vyhledávací vzorce (například VLOOKUP nebo MATCH) pomocí hodnoty v buňce. Tyto funkce budou apostrof ignorovat.
Tuto metodu můžete také použít ke změně existujících dat na text. Pokud například máte v buňce 30-06-2020, můžete jednoduše přidat apostrof (‘) na začátek a datum se změní na text
Někdy se v levé horní části buňky může zobrazit zelený trojúhelník, který označuje, že do těchto buněk byla čísla uložena jako text. Ale protože to je přesně to, co v tomto případě chceme, můžete tyto zelené trojúhelníky ignorovat, nebo na ně kliknout a poté vybrat možnost Ignorovat chybu, aby zmizelo.
I když jsou tyto metody skvělé, co když máte sloupec plný dat, která chcete použít jako text a ne jako data. Zde je několik jednoduchých metod, které můžete použít k převodu data na text v aplikaci Excel.
Doufám, že jste tento návod k Excelu považovali za užitečný!
