Trávíte hodně času formátováním dat v Excelu?
Pokud ano, pak se vám může zdát možnost Automatický formát užitečná pro zrychlení práce s formátováním. Umožňuje rychle aplikovat přednastavené formátování na datovou sadu, která má jeden řádek záhlaví a jeden sloupec záhlaví.
Umožňuje rychle aplikovat přednastavené formátování na datovou sadu, která má jeden řádek záhlaví a jeden sloupec záhlaví.
Takže rychle získáte výsledek, jak je uvedeno níže:
Nikdy jsem o tom neslyšel? Nebojte se - všechno vám řeknu v tomto tutoriálu.
Kde je automatický formát v Excelu?
Pokud v aplikaci Excel nemůžete najít možnost Automatický formát, je to proto, že již není k dispozici na pásu karet nebo na panelu nástrojů Rychlý přístup (QAT).
Budete jej muset ručně přidat do QAT.
Zde jsou kroky k přidání možnosti Automatický formát do QAT:
- Klikněte pravým tlačítkem na některou z existujících ikon na QAT.
- Klikněte na možnost „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“.
- V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel, které se otevře, v rozevíracím seznamu „Vybrat příkazy z“ vyberte Všechny příkazy.
- V seznamu příkazů přejděte dolů a vyberte Automatický formát.
- Klikněte na tlačítko Přidat. Tím se přidá možnost AutoFormat do seznamu ikon, které jsou již v QAT k dispozici.
- Klikněte na OK.
Výše uvedené kroky by přidaly ikonu AutoFormat na panel nástrojů Rychlý přístup (jak je uvedeno níže).
Všimněte si, že toto je pouze jednorázové cvičení. Jakmile je přidán do QAT, můžete jej kdykoli použít jediným kliknutím.
Použití možnosti AutoFormat pro rychlé formátování dat
Možnost AutoFormat je vhodná pro data, která mají jako záhlaví první řádek a první sloupec.
Něco, jak je uvedeno níže:
Zde jsou kroky k formátování těchto dat pomocí možnosti Automatický formát:
- Vyberte celou sadu dat.
- Klikněte na ikonu AutoFormat na panelu nástrojů Rychlý přístup.
- V dialogovém okně najdete 16 různých druhů návrhů formátování. Vyberte ten, který chcete použít.
- Klikněte na OK.
To okamžitě použije vybrané formátování na datovou sadu.
Všimněte si toho, že formátování můžete změnit poté, co jste použili design AutoFormat. Pokud se vám například nelíbí barva záhlaví, můžete ji změnit jakoukoli jinou barvou.
Pokud již máte v datové sadě nějaké formátování, bude přepsáno. Pokud máte například buňky záhlaví červenou barvou a vyberete formát s modrým záhlavím, přepíše červená záhlaví a použije na buňky modrou barvu.
Úprava návrhu formátování v automatickém formátu
Existuje několik omezených úprav, které můžete při návrhu automatického formátování provádět v návrhu formátování.
Níže je uvedeno šest typů formátů, které můžete povolit/zakázat při používání automatického formátu:
- Formátování čísel
- okraj
- Písmo
- Vzory
- Vyrovnání
- Šířka výška
Zde jsou kroky k úpravě formátů při použití automatického formátu:
- Klikněte na možnost Automatický formát v QAT.
- V dialogovém okně klikněte na tlačítko „Možnosti“.
- Vyberte/zrušte výběr možností návrhu formátování, které chcete použít na datovou sadu. Všimněte si toho, že jakmile vyberete/zrušíte výběr možnosti, bude pro všechny návrhy v dialogovém okně k dispozici živý náhled.
- Po dokončení klikněte na OK.
Odebrání formátování z datové sady
Formátování můžete snadno odebrat poté, co jste ho použili, pomocí možnosti Automatický formát.
To lze provést dvěma způsoby:
- Odstraňte jednotlivé prvky pomocí vestavěných možností. Pokud například chcete odebrat pouze okraje, odeberte je pomocí možností ohraničení.
- Odeberte celé formátování. To lze provést výběrem posledního návrhu v dialogovém okně Automatický formát (jak je znázorněno níže).
Omezení možnosti AutoFormat v aplikaci Excel
Tato možnost je k dispozici již delší dobu a její obslužnost se výrazně snížila, když byly na pásu karet v Excelu k dispozici podrobnější možnosti tabulky s podrobnějšími možnostmi formátování/návrhu.
Doporučuji použít pouze v případě, že vaše data mají určitou strukturu (má řádky a sloupce záhlaví). Pokud vaše data nejsou strukturována tímto způsobem, doporučuji použít individuální možnosti formátování.
Také nemůžete pomocí AutoFormat upravit konkrétní možnost formátování. Pokud například chcete, aby bylo ohraničení silné nebo přerušované, nemůžete to udělat.
