Komentáře jsou docela užitečné, když chcete přidat nějaké informace o buňce/datovém bodu, aniž byste změnili obsah buňky.
Často je používám, když používám vzorce a potřebuji určit, co vzorec dělá a co znamená hodnota buňky. Pokud spolupracujete s ostatními, můžete také přidat komentáře pro doporučení jiných lidí.
V tomto tutoriálu vám ukážu vše, co potřebujete vědět o komentářích - včetně toho, jak vkládat komentáře do Excelu, jak upravovat/mazat komentáře, jak mazat komentáře z celého listu nebo sešitu atd.
Ale než vám ukážu, jak vkládat komentáře do Excelu (nebo mazat/upravovat komentáře), je tu něco důležitého, co potřebujete vědět.
V Office-365 má Microsoft přejmenovali funkci Komentář na Poznámky. Takže tradiční komentáře, které znáte (ten, který ukazuje žluté pole a malý červený trojúhelník v buňce vpravo nahoře), se nyní nazývají Poznámky. A komentáře nyní odkazují na novou funkci, která vám umožňuje vytvářet konverzace s vlákny. Zde je článek o rozdílu mezi poznámkami a komentáři
Sečteno a podtrženo - Pokud nepoužíváte Office 365, nemusíte se o nic starat a komentář zůstane beze změny. Pokud používáte Office 365, komentáře se nyní označují jako Poznámky
Jak vložit komentáře do Excelu (zkratka)
Pokud chcete vložit komentář do buňky v aplikaci Excel, můžete použít níže uvedenou klávesovou zkratku:
SHIFT + F2 ve Windows
a
Command + F2 v systému Mac
Zde je návod, jak použít tuto zkratku k vložení komentáře:
- Vyberte buňku, do které chcete vložit komentář
- Podržte klávesu Shift (nebo klávesu Command, pokud používáte Mac)
- Stiskněte klávesu F2
Výše uvedené kroky by okamžitě přidaly komentář do vybrané buňky.
Nyní můžete do komentáře zadat libovolný požadovaný text a poté stisknout klávesu Escape nebo kliknout kamkoli do listu, aby se tento komentář uložil do buňky.
V případě, že vyberete rozsah buněk a použijete výše uvedenou zkratku, vloží komentář pouze do aktivní buňky.
V případě, že nepreferujete metodu zkratek, níže je další způsob přidání komentáře:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku, do které chcete přidat komentář
- Klikněte na Nový komentář (nebo na novou poznámku v případě, že používáte Office 365)
Zobrazit všechny komentáře/poznámky
Pokud chcete, aby se všechny komentáře rozbalily a zobrazily v nich text, můžete to udělat jednoduše jediným kliknutím:
- Přejděte na kartu Kontrola
- Ve skupině Komentáře klikněte na Zobrazit všechny komentáře
To okamžitě zobrazí všechny komentáře na listu.
Funguje to jako přepínací tlačítko. Pokud na něj tedy kliknete znovu, skryje všechny komentáře v listu.
V případě, že používáte Office 365, musíte kliknout na možnost Poznámky a poté kliknout na Zobrazit všechny poznámky
Navigovat v komentářích (předchozí/další)
Pokud chcete projít každý komentář jeden po druhém, můžete to také udělat. To může být užitečné, když máte spoustu komentářů a chcete se ujistit, že vám při jejich procházení nic neuteče.
Níže jsou uvedeny kroky k postupnému procházení komentářů:
- Klikněte na kartu Kontrola
- Ve skupině Komentáře kliknutím na možnost Další přejdete na Další komentář (a Předchozí přejdete na předchozí komentář).
Když procházíte těmito komentáři, zobrazí se pouze aktivní komentář. Zbytek bude skrytý. Když kliknete na Další, přejdete na další komentář a skryje všechny ostatní komentáře.
Pokud používáte Office 365 (kde se nyní komentáře nazývají Poznámky), musíte kliknout na kartu Kontrola, poté kliknout na možnost Poznámky a poté kliknout na možnosti Další/Předchozí poznámka. To bylo trochu obtížné, pokud musíte tuto možnost hodně používat (protože nyní vyžaduje více kliknutí). Jedním ze způsobů, jak to vyřešit, může být přidání možnosti Další/Předchozí poznámky do QAT (tato možnost se objeví, když kliknete pravým tlačítkem na možnosti Další/Předchozí poznámka).
Kopírovat komentáře
Když provedete jednoduché kopírování a vkládání, zkopíruje se vše včetně hodnot, vzorců, formátování a komentářů. Pokud tedy chcete zkopírovat a vložit vše, potřebujete pouze běžný Control-C a Control-V
Ale co když stačí zkopírovat komentáře (a nic jiného).
Excel vám to umožňuje pomocí možností Vložit jinak.
Níže jsou uvedeny kroky ke kopírování a vkládání komentářů pouze v aplikaci Excel:
- Vyberte všechny buňky obsahující komentáře, které chcete zkopírovat
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku ve výběru a poté klikněte na Kopírovat (nebo použijte klávesovou zkratku Control + C)
- Přejděte do buňky, kam chcete vložit komentáře.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit jinak.
- V dialogovém okně Vložit jinak klikněte na Komentáře (pokud používáte Office 365, bude to „Komentáře a poznámky“)
- Klikněte na OK
Výše uvedené kroky by vložily pouze komentáře, nikoli hodnoty/formátování/vzorce.
To může být užitečné, když máte dvě verze stejného souboru s různými komentáři. Všechny komentáře v nejnovější verzi můžete zkopírovat a vložit, abyste měli jistotu, že máte vše na jednom místě.
Smazat komentáře
K odstranění komentářů v aplikaci Excel můžete použít různé metody. Metoda, kterou zvolíte, bude záviset na tom, jaké komentáře chcete odstranit.
Pokud například chcete odstranit komentáře pouze ve výběru nebo z celého listu, můžete použít snadný způsob - zkratku nebo možnost na pásu karet.
Pokud ale chcete odstranit komentáře ze všech listů najednou, musíte použít VBA.
Podívejme se na oba tyto scénáře.
Odstraňte komentáře z vybraného rozsahu nebo celého pracovního listu
Tenhle je jednoduchý.
Chcete -li odstranit všechny komentáře ve výběru, postupujte takto:
- Klepněte pravým tlačítkem kdekoli ve výběru
- Klikněte na Odstranit komentář (nebo „Odstranit poznámku“, pokud používáte Office 365)
V případě, že chcete odebrat komentáře z celého listu, postupujte takto:
- Klikněte na šedý trojúhelník v levé horní části aplikace Excel. Tím vyberete celý list (nebo můžete použít Ovládání + A + A)
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Úpravy klikněte na Vymazat
- Klikněte na Vymazat komentáře
Výše uvedené kroky by odstranily všechny komentáře v listu.
Všimněte si, že když vyberete celý list a poté kliknete pravým tlačítkem na libovolnou buňku, nedostanete možnost odstranit všechny komentáře (nebo poznámky)
Odstraňte komentáře ze všech pracovních listů najednou
Vymazat komentáře z celého sešitu je trochu ošidné. Můžete přejít na každý list a odstranit všechny komentáře v každém listu, ale to může být únavné, pokud máte v sešitu mnoho listů.
Jednoduchý kód VBA v tomto případě zvládne zvedání těžkých břemen.
Níže je kód, který přejde na každý list v sešitu a odstraní komentáře z celého listu:
Pro každé ws v pracovních listech: ws.cells.ClearComments: Next ws
Výše uvedený kód používá smyčku For Every Next k procházení každým listem v sešitu. A pro každý list používá metodu ClearComments k odstranění všech komentářů najednou.
Protože společnost Microsoft přejmenovala komentáře na poznámky v Office 365, v budoucnu může výše uvedený kód odstranit komentáře (nová funkce v O365) a k odstranění poznámek (komentáře v předchozích verzích) budete možná muset použít níže uvedený kód
Pro každé ws v pracovních listech: ws.cells.ClearNotes: Další ws
V současné době oba tyto kódy fungují a odstraňují komentáře ze zadaných buněk.
Nyní vám ukážu, jak tento kód používat.
- Klepněte pravým tlačítkem na libovolnou kartu listu
- Klikněte na Zobrazit kód. Tím se otevře editor VB (můžete také otevřít klávesovou zkratku ALT + F11)
- Pokud v editoru VB nevidíte okamžité okno, klikněte v nabídce na možnost Zobrazit a poté klikněte na Okamžité okno
- Zkopírujte a vložte výše uvedený kód makra VBA do bezprostředního okna.
- Umístěte kurzor na konec řádku v bezprostředním okně
- Stiskněte klávesu Enter
Výše uvedené kroky odstraní všechny komentáře v celém sešitu.
Zkopírujte všechny komentáře do samostatného listu
Bylo by skvělé mít seznam všech komentářů a veškerý text v každém komentáři jako seznam v listu. Díky tomu bude snadné procházet komentáře jeden po druhém (místo procházení a přeskakování buněk v listu).
I když to nelze provést pomocí integrované funkce, můžete to udělat pomocí VBA.
Zde je podrobný návod, který ukazuje, jak získat seznam všech komentářů v samostatném listu.
Převést poznámky na komentáře (pouze Office 365)
Tato funkce je k dispozici pouze uživatelům Office 365.
Protože nyní existují dva typy komentářů - komentáře a poznámky, umožňuje vám to změnit poznámky na komentáře (nikoli naopak).
Pokud tedy máte tradiční komentáře (nyní se v O365 nazývají poznámky), můžete je snadno převést na komentáře pomocí následujících kroků:
- Klikněte na kartu Kontrola
- Klikněte na možnost Poznámky
- Klikněte na Převést na komentáře
- V dialogovém okně, které se otevře, klikněte na „Převést všechny poznámky“
Výše uvedené kroky by převedly všechny komentáře do Notes.
Pokud máte v komentářích jakékoli formátování nebo obrázky, bude automaticky odstraněno.
Také si nemůžete vybrat převést některé poznámky na komentáře a ostatní nechat tak, jak jsou. Výše uvedené kroky by změnily všechny poznámky na komentáře v celém listu.
To je tedy vše, co je třeba vědět o vkládání a mazání komentářů v Excelu.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný!
