Kopírování a vkládání dat je jednou z nejvíce prováděných akcí v Excelu. Vkládání kopií je mnohem víc než jednoduché Control + C a Control + V.
V tomto kurzu se dozvíte vše o funkci Excel Vložit jinak a užitečných zkratkách Excel Vložit.
Co je Excel Paste Special?
Co se stane, když zkopírujete buňku v Excelu a vložíte ji někam jinam?
Zkopíruje nejen obsah buňky, ale také formát, jako je barva pozadí, barva písma, ohraničení (jak je uvedeno níže).
Ale co když chcete kopírovat pouze obsah buňky a ne formátování, nebo pouze formátování a ne hodnoty, nebo pouze vzorec v něm?
To nemůžete udělat jednoduchým vložením kopie, ale můžete to udělat pomocí funkce Excel Paste Special v aplikaci Excel.
Přístup k aplikaci Excel Vložit speciální možnosti?
Existuje několik způsobů, jak můžete přistupovat k funkcím Excel Paste Special.
Prvním krokem je zkopírování buněk, které chcete vložit. Jakmile jej zkopírujete, existují tři různé způsoby, jak získat přístup k vložení speciální v aplikaci Excel:
- Použití pásu karet: Přejděte na Domů -> Schránka -> Vložit -> Vložit jinak. Otevře se pole Excel Vložit speciální dialog.
- Pomocí klávesové zkratky: Použijte speciální zkratku pro vložení aplikace Excel - Alt + E + S + V.
- Pomocí nabídky pravým tlačítkem: Klikněte pravým tlačítkem na buňku, kam chcete vložit, a poté vyberte vložit jinak.
Všechny tyto tři možnosti by otevřely dialogové okno Vložit jinak, jak je uvedeno níže:
Princip aplikace Excel Vložit speciální dialogové okno
Mohlo by být zdrcující vidět tolik možností pro něco tak jednoduchého, jako je kopírování a vkládání do Excelu. Když je ale projdete, dává smysl mít tyto možnosti k dispozici.
Pokud dobře ovládáte tyto možnosti Excel Paste Special, může vám to ušetřit spoustu času (a víte, že čas jsou peníze!).
Pojďme se tedy o těchto možnostech dozvědět více:
Možnosti vložení do dialogového okna Vložit jinak:
Tyto možnosti vám umožňují vkládat selektivně. Můžete například zvolit pouze vkládání vzorců nebo hodnot, formátů, komentářů atd.
Chcete -li je použít, jednoduše zkopírujte buňky, přejděte na buňku, kam ji chcete vložit, otevřete dialogové okno Vložit speciální a vyberte požadovanou možnost.
Předpokládejme například, že máte datovou sadu, kde jste data formátovali pomocí ohraničení a barev výplně. Pokud chcete kopírovat pouze hodnoty, zkopírujte data, přejděte do cílové buňky, kam chcete data zkopírovat, otevřete dialogové okno Vložit jinak v aplikaci Excel a vyberte Hodnoty. Tím se zkopírují pouze data, nikoli formátování.
Možnosti operace v dialogovém okně Vložit jinak:
Možnosti operací vám umožňují rychle provést dané operace bez použití vzorce nebo přímé změny obsahu buňky.
Řekněme například, že máte nějaká čísla v milionech a chcete je převést na miliardy. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvořit vzorec, kde číslo rozdělíte na 1000.
Zde je lepší způsob:
- Do prázdné buňky zadejte 1000.
- Vyberte tuto buňku a zkopírujte ji (Ctrl + C).
- Vyberte buňky, které chcete převést z milionu na miliardy.
- Otevřete pole Vložit speciální dialog a vyberte možnost Rozdělit.
A je to! Převede čísla na miliardy.
Podobným způsobem můžete použít i další operace - Přidat, Odečíst nebo Znásobit pomocí Vložit jinak.
Další Excel Vložit speciální možnosti
Kromě možnosti Vložit a Provoz existují v dialogovém okně Vložit jinak v Excelu ještě dvě další možnosti.
- Přeskočit mezery: Toto přeskočí kopírování a vkládání prázdných míst. Praktické využití by to mohlo být, když máte data rozdělena do 2 sloupců a chcete je spojit do jednoho sloupce. Něco, jak je uvedeno níže:
- Transponovat: Jak název napovídá, pokud je toto zaškrtnuto, transponuje data, když je vložíte.
Excel Vložit speciální zkratky
Pokud při kopírování a vkládání dat do Excelu začnete používat Excel Vložit jinak, znalost několika klávesových zkratek vám ušetří spoustu času.
Zde je seznam zkratek
- Chcete -li vložit pouze hodnoty - Alt+E+S+V+Enter.
- Chcete -li vložit pouze formátování - Alt+E+S+T+Enter.
- Chcete -li vložit pouze komentáře - Alt+E+S+C+Enter.
- Chcete -li nastavit šířku sloupce stejnou, jako je šířka zkopírovaných buněk - Alt+E+S+W+Enter.
- Kopírovat, ale transponovaným způsobem - Alt+E+S+*+E+Enter (zarážka na konci navíc „E“ zkontroluje možnost transpozice * znamená, že jej můžete použít s kteroukoli z výše uvedených klávesových zkratek. Například pro kopírování hodnot transponovaným způsobem byste použili Alt ESPROTIE + Enter).
Doufám, že tyto zkratky aplikace Excel pro vložení jsou užitečné.
I když si to všechno nepamatujete, je dobrým zvykem je několikrát vědomě použít a pak je budete znát jako své boty.
