Při práci s více listy v aplikaci Excel někdy může být potřeba upravit stejnou buňku na všech listech (nebo použít určité formátování stejné buňky/rozsahu na všech listech).
Můžete snadno seskupit pracovní listy v Excelu takže můžete provádět změny najednou (namísto toho, abyste na každý list chodili jeden po druhém a prováděli změny).
Chcete -li uvést příklad, předpokládejme, že máte sešit, který má více pracovních listů (jeden pro každý měsíc). Nyní v těchto datech chcete přidat novou položku (notebook) do buňky A7 do všech těchto listů.
Díky možnosti seskupit listy v aplikaci Excel mohu nejprve seskupit všechny listy a poté potřebuji provést tento záznam jednou a automaticky se přidá do všech listů.
Podívejme se na různé scénáře, ve kterých můžete seskupit listy v aplikaci Excel, a některé důležité věci, které je třeba mít na paměti.
Seskupte některé vybrané pracovní listy
Někdy. možná budete chtít seskupit pouze některé konkrétní listy a provést v nich změny.
Často to dělám, když musím skrýt několik pracovních listů. Místo toho, abych je schovával jeden po druhém, jednoduše seskupím tyto listy a poté je všechny skryji najednou.
V případě, že máte mnoho pracovních listů a chcete některé z nich seskupit, postupujte takto:
- Vyberte libovolný z listů, které chcete seskupit.
- Podržte klávesu Control na klávesnici
- Pomocí myši/trackpadu vyberte všechny listy, které chcete seskupit (přitom držte stisknutou klávesu Control)
- Nechte ovládací klíč
Výše uvedené kroky by seskupily všechny vybrané listy.
Rovněž budete moci vizuálně vidět seskupené listy (barva se změní na světle šedou, jak je uvedeno níže).
Jakmile máte listy seskupeny, vše, co děláte v aktivním listu, bude provedeno také ve všech ostatních seskupených listech. Pokud například při seskupení těchto listů zadám jakýkoli text do buňky A1 do aktivního listu, bude také přidán do buňky A1 ve všech ostatních listech, které jsou seskupeny.
To může být užitečné, když chcete zadat stejný vzorec do stejné buňky ve více listech. Nebo proveďte změnu formátování ve všech listech. Takže místo toho, abyste to dělali jeden po druhém, stačí tyto listy seskupit a dělat pouze to, co chcete, pouze v aktivním listu.
Poznámka: Když seskupujete listy v aplikaci Excel, před název sešitu se přidá skupinové slovo. Toto je také rychlý způsob, jak zkontrolovat, zda má sešit nějaké seskupené listy nebo ne.Můžete to také použít k zadávání vzorců, změně/použití formátování buněk, přidání/odstranění řádků a sloupců atd. Všechny tyto změny budou použity na všechny seskupené listy.
Profesionální tip: Pokud chcete seskupit po sobě jdoucí listy v aplikaci Excel, můžete vybrat první list, podržet klávesu Shift a poté vybrat poslední list. Tím vyberete všechny listy uprostřed.
Pozor: Když seskupíte některé vybrané pracovní listy, zůstanou seskupeny, i když kliknete na některé další seskupené listy. Pokud jste například seskupili listy Jan, Mar a Apr a přejdete z listu Jan na list Mar, zůstanou stále seskupeny.Oddělit některé vybrané pracovní listy
Pokud jste již seskupili některé nebo všechny listy a chcete oddělit některé konkrétní listy, můžete to udělat také.
Níže je uveden postup, jak zrušit seskupení některých vybraných pracovních listů:
- Podržte klávesu Control
- Klikněte na všechny listy, které chcete oddělit
- Nechte ovládací klávesu
Vybrané listy se tím seskupí, ale ostatní listy zůstanou seskupeny.
Seskupte všechny pracovní listy
V případě, že chcete rychle vybrat a seskupit všechny listy najednou, můžete použít následující kroky:
- Klepněte pravým tlačítkem na libovolnou kartu listu
- Klikněte na možnost „Vybrat všechny listy“
Další rychlý způsob, jak seskupit všechny listy v aplikaci Excel, je použít klávesu Shift:
- Vyberte první list (karta úplně vlevo)
- Podržte klávesu Shift
- Klikněte na poslední list v sešitu (karta úplně vpravo)
- Nechte klávesu Shift
Oddělit všechny pracovní listy
Pokud chcete seskupit všechny listy najednou, použijte následující kroky:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolnou seskupenou kartu listu
- Klikněte na Zrušit seskupení listů
Dalším způsobem, jak seskupit všechny listy, je kliknout na libovolnou kartu listu (jinou než aktivní karta listu).
Pozor při seskupování listů
Když seskupujete pracovní listy, je možné, že vy nezapomeňte tyto listy oddělit a dál na tom pracovat. To by znamenalo, že vše, co uděláte, když jsou listy seskupeny, se stane ve všech seskupených listech.
To platí zejména v případě, že seskupíte pouze některé konkrétní listy. V tomto případě, i když přejdete na jiné listy (což je také součástí skupiny), by to nezrušilo seskupení listů.
Jak se tomu vyhnout?
Při práci se seskupenými listy můžete být opatrnější. Existuje několik vizuálních podnětů, které vám mohou pomoci všimnout si, že jsou listy ve skupinovém režimu:
- K názvu sešitu se k názvu přidá slovo [Skupina] (na jeho konci)
- Seskupené listy jsou v mírně odlišné barvě (světle šedá)
Další věc, kterou můžete udělat, abyste kvůli tomu neztratili žádnou práci, je vytvořit záložní kopii. V nejhorším případě vám to umožní vrátit práci (než jste seskupili listy).
Přes všechny vizuální podněty jsem viděl lidi (včetně sebe), jak se pokazili, protože zapomněli seskupit listy. Při používání funkce seskupování listů buďte proto velmi opatrní
Doufám, že jste tento návod k Excelu považovali za užitečný.
