Jak přidat nebo odečíst dny k datu v aplikaci Excel (zkratka + vzorec)

Microsoft Excel ukládá data a časy jako čísla, což umožňuje uživateli snadno přidat a odečíst dny k datu v aplikaci Excel.

Je to také velmi snadné, když chcete zjistit celkový počet dní mezi dvěma daty, protože můžete jedno od druhého jednoduše odečíst.

V tomto tutoriálu vám ukážu několik opravdu snadných způsobů přidat nebo odečíst dny k datům v aplikaci Excel.

Začněme tedy!

Přidejte nebo odečtěte dny v datech v aplikaci Excel pomocí Vložit jinak

Nedávno jsem pracoval s jedním z autorů obsahu na jednom ze svých projektů. Poslal jsem jí seznam článků s daty splatnosti spisovatelce (jak je uvedeno níže).

Spisovatelka se ke mně vrátila a požádala mě, abych všechna tato data splatnosti posunula o 10 dní, protože měla nějaké naléhavé věci, o které se musela postarat, a potřebovala 10 dní volna.

Je to perfektní příklad, kdy bych k datu splatnosti potřeboval přidat pevný počet dní, abych mohl pro každý úkol získat nové datum.

Excel má vestavěnou funkci Vložit jinak, která vám umožňuje rychle přidat nebo odečíst pevné číslo z řady vybraných buněk.

Níže jsou uvedeny kroky k přidání 10 dnů ke stávajícím datům v naší sadě dat:

1. Do prázdné buňky zadejte 10 (číslo, které chceme přidat k datům)
2. Zkopírujte tuto buňku (tu, do které zadáme hodnotu 10)
3. Vyberte buňky, které mají data
4. Klikněte pravým tlačítkem na výběr
5. Klikněte na Vložit jinak. Otevře se dialogové okno Vložit jinak
6. V možnosti Vložit vyberte „Hodnoty“
7. V možnostech operace vyberte „Přidat“
8. Klikněte na Ok

A je to!

Výše uvedené kroky by přidaly 10 ke všem datům ve výběru.

V případě, že chcete odečíst od data, vyberte v kroku 7 možnost Odečíst.

Poznámka: V kroku 6 je důležité vybrat možnost Hodnota, protože tím zajistíte, že formát dat zůstane nezměněn. Pokud to neuděláte, změní to formátování vašich dat (protože to také zkopíruje formátování ze zkopírované buňky).

Tuto metodu je nejlepší použít, pokud chcete k datům přidat pevný počet dní. V případě, že chcete k datu přidat proměnlivý počet dní, je nejlepší použít metodu vzorce (popsanou dále).

Přidejte nebo odečtěte dny k datům pomocí vzorců

Díky vzorcům získáte velkou flexibilitu při přidávání nebo odčítání dat.

Můžete například přidat jiný počet dnů k dnešnímu dni tím, že budete mít toto číslo v dalším sloupci.

Můžete také přidat pouze všední dny (přičemž víkendy ignorujete).

Podívejme se na několik příkladů, díky nimž budou tyto scénáře snadno pochopitelné.

Přidání pevného počtu dní k datu

Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, a ke každému z těchto dat chcete přidat pevný počet dní.

Níže je uveden vzorec, jak to provést:

= B2+10

Protože jsou data v aplikaci Excel uložena jako čísla, stačí přidat hodnotu, o kterou chcete datum rozšířit.

V tomto příkladu jsem jednoduše přidal 10 k datu v každé buňce, abych získal datum po 10 dnech.

Výše uvedený vzorec můžete zkopírovat a vložit do všech buněk ve sloupci a použít jej pro všechna data.

Přidání různého počtu dnů k datu

Co když nechcete ke každému datu přidat stejné číslo? Co když chcete mít k proměnnému datu přidána dvě různá stávající data.

Například v některých z těchto dat mohu přidat 10 dní a v některých dalších 5 dní nebo 15 dní.

V takovém případě je nejlepší vložit pomocný sloupec a do tohoto pomocného sloupce mít data proměnných.

Níže mám příklad datové sady, kde mám pomocný sloupec (sloupce C), který má dny na přidání.

Níže je vzorec, který mohu použít k přidání těchto dnů do pomocného sloupce ke stávajícím datům:

= B2+C2

To je docela jednoduché, protože jednoduše přidáváme dvě čísla.

A v případě, že chcete odečíst dny od data, použijte ve výše uvedeném vzorci místo znaménka plus.

Poznámka: V některých případech se místo data může zobrazit sériové číslo (nebo datum může mít jiný formát). Pokud k tomu dojde, stačí jednoduše změnit formát buňky, aby se zobrazoval v očekávaném formátu data.

Ale teď, co když chcete ke stávajícímu datu přidat pouze všední dny (tj. Ignorovat víkendy - sobotu a neděli)?

Můžete to udělat také (jak je popsáno v další části).

Přidání pouze pracovních dnů k datu

Níže mám datovou sadu, kde jsou data ve sloupci B a počet pracovních dnů, které chci přidat, jsou ve sloupci C.

Níže je uveden vzorec, který vám poskytne datum po přidání daného počtu pracovních dnů:

= WORKDAY (B2, C2)

Funkce WORKDAY v aplikaci Excel má tři argumenty:

• Datum, ke kterému chcete přidat konkrétní počet pracovních dnů (v našem příkladu B2)
• Celkový počet pracovních dnů, které chcete přidat (v našem příkladu C2)
• [Volitelný argument] Seznam svátků, které by se neměly započítávat

V našem příkladu, protože nemáme seznam svátků, používám pouze první dva argumenty. Tato funkce počítá pouze všední dny (tj. Pondělí až pátek) a ignoruje víkendové dny (tj. Sobotu a neděli).

Pokud chcete přidat víkendové dny, které se liší od soboty a neděle (řekněme pátek a sobota nebo pouze neděle), můžete to udělat pomocí trochu jiného vzorce.

Níže je vzorec, který by mi poskytl konečný výsledek, protože pátek a sobotu považuji za víkendové dny

= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)

Vzorec WORKDAY.INTL je mírným vylepšením funkce WORKDAY, protože vám umožňuje vybrat si víkendové dny.

Například ve výše uvedeném vzorci jsem specifikoval třetí argument jako 7, což naznačuje, že chci považovat pátek a sobotu za víkendové dny.

Podobně můžete také zvolit, že víkendem bude pouze neděle. Ve skutečnosti si v tomto vzorci můžete vybrat víkendový den nebo kombinaci dvou po sobě jdoucích dnů.

Poznámka: Pokud chcete místo sčítání dnů odečíst dny, použijte jako hodnotu dne záporné číslo. Například místo 10 použijte -10 ve sloupci c.

To jsou dva jednoduché způsoby, které můžete použít přidat nebo odečíst dny od data v aplikaci Excel. Pokud chcete rychle přidat pevný počet dní, můžete použít speciální techniku ​​pro vložení nebo jednoduchý sčítací vzorec.

V případě, že chcete přidat pouze všední dny a víkendy ignorovat, můžete to také provést pomocí vzorců WORKDAY nebo WORKDAY.INTL.

Doufám, že jste našli tento návod užitečný.