Jak sečíst sloupec v aplikaci Excel (5 opravdu snadných způsobů)

Většina z nás musí dost často získat součet celého sloupce. Pokud například máte data o prodeji k dnešnímu dni, možná budete chtít rychle zjistit celkový součet ve sloupci k hodnotě prodeje až do dnešních dnů.

Možná budete chtít rychle zjistit, jaký je celkový součet, nebo můžete chtít jako vzorec v samostatné buňce.

Tento výukový program pro aplikaci Excel se bude zabývat několika rychlými a rychlými metodami pro součet sloupců v aplikaci Excel.

Vyberte a získejte SUM sloupce ve stavovém řádku

Excel má stavový řádek (v pravém dolním rohu obrazovky aplikace Excel), který zobrazuje některé užitečné statistiky o vybraných datech, jako je průměr, počet a součet.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete rychle znát součet tržeb za dané týdny.

Chcete -li to provést, vyberte celý sloupec B (můžete to udělat kliknutím na abecedu B v horní části sloupce).

Jakmile vyberete celý sloupec, všimnete si, že stavový řádek zobrazuje SUM sloupce.

Toto je opravdu rychlý a snadný způsob, jak získat součet celého sloupce.

Dobrá věc na použití stavového řádku k získání součtu sloupce je, že ignoruje buňky, které mají text, a bere v úvahu pouze čísla. V našem příkladu má buňka B1 textový nadpis, který je ignorován a součet sloupce je zobrazen ve stavovém řádku.

V případě, že chcete získat součet více sloupců, můžete provést výběr a zobrazí se vám celková hodnota součtu všech vybraných sloupců.

V případě, že nechcete vybrat celý sloupec, můžete provést výběr rozsahu a na stavovém řádku se zobrazí pouze součet vybraných buněk.

Jedním z negativních důsledků použití součtu ve stavovém řádku je, že tuto hodnotu nemůžete zkopírovat.

Pokud chcete, můžete stavový řádek přizpůsobit a získat z výběru více dat, například maximální nebo minimální hodnotu. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na stavový řádek a proveďte přizpůsobení.

Získejte součet sloupců pomocí funkce AutoSum (jediným kliknutím/zkratkou)

Autosum je opravdu úžasný nástroj, který vám umožní rychle získat součet celého sloupce jediným kliknutím.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete získat součet hodnot ve sloupci B.

Níže jsou uvedeny kroky k získání součtu sloupce:

1. Vyberte buňku přímo pod poslední buňkou ve sloupci, pro který chcete součet
2. Klikněte na kartu Vzorec
3. Ve skupině Knihovna funkcí klikněte na možnost Automatické shrnutí

Výše uvedené kroky by vám okamžitě poskytly součet celého sloupce ve vybrané buňce.

Můžete také použít automatický součet tak, že vyberete sloupec, který má hodnotu, a stisknete možnost automatického součtu na kartě vzorců. Jakmile to uděláte, získáte automatický součet v buňce pod výběrem.

Poznámka: Autosum automaticky detekuje rozsah a zahrnuje všechny buňky ve vzorci SUM. Pokud vyberete buňku se součtem a podíváte se na vzorec v ní, všimnete si, že odkazuje na všechny buňky nad ní ve sloupci.

Drobnou dráždivostí při používání Autosum je, že by neidentifikoval správný rozsah v případě, že jsou v rozsahu prázdné buňky nebo jakákoli buňka má textovou hodnotu. V případě prázdné buňky (nebo textové hodnoty) by rozsah automatického součtu začínal pod touto buňkou.

Profesionální tip: Můžete také použít funkci automatického součtu k získání součtu sloupců i řádků. V případě, že jsou vaše data v řadě, jednoduše vyberte buňku za daty (ve stejném řádku) a klikněte na klíč Autosum.

Klávesová zkratka AutoSum

I když je použití možnosti Automatický součet na kartě Vzorec dostatečně rychlé, můžete SUM získat ještě rychleji pomocí klávesové zkratky.

Chcete -li použít zkratku, vyberte buňku, kde chcete součet sloupce, a použijte následující zkratku:

ALT = (podržte klávesu ALT a stiskněte klávesu rovná se)

Ruční výpočet součtu pomocí funkce SUM

I když je možnost automatického součtu rychlá a účinná, v některých případech můžete chtít vypočítat součet sloupců (nebo řádků) ručně.

Jedním z důvodů může být situace, kdy nechcete součet celého sloupce, ale pouze některých buněk ve sloupci.

V takovém případě můžete použít funkci SUMA a ručně určit rozsah, pro který chcete součet.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete součet hodnot ve sloupci B:

Níže jsou uvedeny kroky k ručnímu použití funkce SUMA:

1. Vyberte buňku, do které chcete získat součet buněk/rozsah
2. Zadejte následující: = SUM (
3. Vyberte buňky, které chcete sečíst. Můžete použít myš nebo klávesu se šipkou (u kláves se šipkami podržte klávesu Shift a poté pomocí kláves se šipkami vyberte rozsah buněk).
4. Stiskněte klávesu Enter.

Výše uvedené kroky vám poskytnou součet vybraných buněk ve sloupci.

Můžete také vytvořit a používat pojmenované rozsahy ve funkci SUM pro rychlé získání součtové hodnoty. To může být užitečné, když máte data roztažená ve velké tabulce a chcete rychle získat součet sloupce nebo rozsahu. Nejprve byste museli vytvořit pojmenovaný rozsah a poté můžete tento název rozsahu použít k získání součtu.

Níže je příklad, kde jsem pojmenoval rozsah - Odbyt. Následující vzorec mi také dává součet sloupce prodeje:

= SUM (prodej)

Všimněte si, že když použijete funkci SUMA k získání součtu sloupce, bude obsahovat také filtrované nebo skryté buňky.

V případě, že chcete, aby při součtu sloupců nebyly zahrnuty skryté buňky, musíte použít funkci SUBTOTAL nebo AGGREGATE (popsáno dále v tomto kurzu).

Součet pouze viditelných buněk ve sloupci

V případě, že máte datovou sadu, kde jste filtrovali buňky nebo skryté buňky, nemůžete použít funkci SUMA.

Níže je uveden příklad toho, co se může pokazit:

Ve výše uvedeném příkladu, když sečtu viditelné buňky, dá mi to výsledek jako 2549, zatímco skutečný výsledek součtu viditelných buněk by byl 2190.

Důvod, proč dostaneme špatný výsledek, je ten, že funkce SUMA při výpočtu součtu sloupce bere také filtrované/skryté buňky.

V případě, že chcete získat pouze součet viditelných buněk, nemůžete použít funkci SUMA. V takovém případě musíte použít funkci AGGREGATE nebo SUBTOTAL.

Pokud používáte Excel 2010 nebo vyšší verze, můžete použít funkci AGGREGATE. Dělá vše, co funkce SUBTOTAL, a ještě něco navíc. V případě, že používáte starší verze, můžete použít funkci SUBTOTAL k získání SUMU pouze viditelných buněk (tj. Ignoruje filtrované/skryté buňky).

Níže je vzorec, který můžete použít k získání součtu pouze viditelných buněk ve sloupci:

= AGREGÁT (9,3, B2: B6)

Funkce agregace přebírá následující argumenty:

• function_num: Toto je číslo, které sděluje funkci AGGREGATE výpočet, který je třeba provést. V tomto příkladu jsem použil 9, protože chci součet.
• možnosti: V tomto argumentu můžete určit, co chcete při výpočtu ignorovat. V tomto příkladu jsem použil 3, které „Ignoruje skryté řádky, chybové hodnoty, vnořené funkce SUBTOTAL a AGGREGATE“. Stručně řečeno, pro výpočet používá pouze viditelné buňky.
• pole: Toto je rozsah buněk, pro které chcete získat hodnotu. V našem příkladu je to B2: B6 (který má také některé skryté/filtrované řádky)

V případě, že používáte Excel 2007 nebo předchozí verze, můžete použít následující vzorec Excelu:

= SUBTOTAL (9, B2: B6)

Níže je vzorec, kde ukazuji, jak sečíst sloupec, když existují filtrované buňky (pomocí funkce SUBTOTAL)

Převedením tabulkových dat na tabulku aplikace Excel získáte součet sloupců

Když převádíte tabulková data na tabulku aplikace Excel, je velmi snadné získat součet sloupců.

Vždy doporučuji převést data do excelové tabulky, protože nabízí spoustu výhod. A díky novým nástrojům, jako jsou Power Query, Power Pivot a Power BI, které s tabulkami fungují tak dobře, je to další důvod, proč je používat.

Chcete -li převést data do tabulky aplikace Excel, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte data, která chcete převést do tabulky aplikace Excel
2. Klikněte na kartu Vložit
3. Klikněte na ikonu Tabulka
4. V dialogovém okně Vytvořit tabulku zkontrolujte, zda je rozsah správný. V případě, že máte ve svých datech záhlaví, zaškrtněte také možnost „Moje tabulka obsahuje záhlaví“.
5. Klikněte na Ok.

Výše uvedené kroky by převedly vaše tabulková data na tabulku aplikace Excel.

Klávesová zkratka pro převod na tabulku je Control + T (podržte ovládací klávesu a stiskněte klávesu T)

Jakmile máte tabulku na svém místě, můžete snadno získat součet všech sloupců.

Níže jsou uvedeny kroky k získání součtu sloupců v tabulce aplikace Excel:

1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce aplikace Excel
2. Klikněte na kartu Návrh. Toto je kontextová karta, která se zobrazí pouze při výběru buňky v tabulce aplikace Excel.
3. Ve skupině „Možnosti stylu tabulky“ zaškrtněte možnost „Celkový řádek“

Výše uvedené kroky by okamžitě přidaly řádek součtů ve spodní části tabulky a poskytly součet všech sloupců.

Další věcí, kterou je třeba vědět o používání tabulky aplikace Excel, je, že můžete snadno změnit hodnotu ze SUMU sloupce na Průměr, Počet, Min/Max atd.

Chcete-li to provést, vyberte buňku v řádcích součtů a pomocí rozevírací nabídky vyberte požadovanou hodnotu.

Získejte součet sloupců na základě kritérií

Všechny výše uvedené metody by vám poskytly součet celého sloupce.

V případě, že chcete získat pouze součet hodnot, které splňují kritérium, můžete to snadno provést pomocí vzorce SUMIF nebo SUMIFS.

Předpokládejme například, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete získat pouze součet hodnot, které jsou více než 500.

Můžete to snadno provést pomocí níže uvedeného vzorce:

= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)

Pomocí vzorce SUMIF můžete použít číselnou podmínku i textovou podmínku.

Předpokládejme například, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete získat SUM všech prodejů provedených Markem.

V tomto případě můžete použít sloupec A jako rozsah kritérií a „Označit“ jako kritéria a vzorec vám poskytne součet všech hodnot pro značku.

Následující vzorec vám poskytne výsledek:

= SUMIF (A2: A11, "Značka", B2: B10)

Poznámka: Dalším způsobem, jak získat součet sloupce, který splňuje kritérium, může být filtrování sloupce na základě kritérií a poté pomocí vzorce AGGREGATE nebo SUBTOTAL získat součet pouze viditelných buněk.