Jsem velkým fanouškem používání šablon aplikace Excel k plánování a správě práce.
Pravidelně používám seznamy úkolů a kalendáře k plánování dnů předem.
V tomto příspěvku sdílím šablonu kalendáře aplikace Excel, kterou můžete použít v aplikaci Excel nebo dokonce vytisknout a nalepit ji doma nebo na pracovišti.
I když je snadné vytvořit statický kalendář v aplikaci Excel, využil jsem sílu vzorců aplikace Excel k vytvoření šablony dynamického kalendáře, která se bude aktualizovat na základě provedených výběrů.
Umožňuje také rychle aktualizovat kalendář a v případě potřeby vytisknout.
Klikněte zde ke stažení šablony kalendáře aplikace Excel.
Měsíční šablona kalendáře aplikace Excel
Níže je ukázka šablony měsíčního kalendáře (soubor ke stažení byl aktualizován pro rok 2021):
Rok můžete zadat do buňky B1 a pomocí rozevíracího seznamu v buňce B2 zadat měsíc.
Na jeho základě se kalendář automaticky aktualizuje.
Můžete také zadat svátky v backendu a automaticky se zvýrazní v kalendáři (jako žlutá políčka).
Můžete si také vytisknout tento měsíční kalendář a psát si pod něj poznámky, plány nebo připomenutí. Případně si můžete poznámky zapsat do Excelu a poté vytisknout.
Klikněte zde ke stažení šablony kalendáře aplikace Excel.
Roční šablona kalendáře aplikace Excel
Podobně jako u měsíčního kalendáře existuje i roční kalendář (na samostatné kartě).
Je to dynamická šablona, takže do buňky B1 můžete zadat číslo roku a automaticky aktualizuje kalendář pro zadaný rok.
Svátky můžete určit v šabloně a tyto dny se automaticky zvýrazní v kalendáři.
Kalendář byl vytvořen tak, aby se při tisku vešel na jeden list. Pod kalendářem je také nějaké další místo, kam si můžete psát důležité poznámky.
Klikněte zde ke stažení šablony kalendáře aplikace Excel.
Tisk z kalendáře bude vypadat následovně:
Svátky můžete zadat v kartě Svátky v šabloně.
Ujistěte se, že je datum zadáno ve formátu, kterému aplikace Excel může rozumět jako datum. Můžete například použít formáty dd-mm-rrrr nebo dd mm rrrr nebo dd/mm/rrrr.
Jak vzniká tato šablona kalendáře aplikace Excel?
Pro nadšence Excelu je k vytvoření této šablony kalendáře v Excelu zapotřebí toto:
- Excel vzorce: Tato šablona používala funkce jako DATE, WEEKDAY, DAY, ISNUMBER, COLUMNS a VLOOKUP.
- Podmíněné formátování: Slouží ke zvýraznění svátků v kalendáři.
- Rozbalovací seznam: Slouží k poskytnutí možnosti výběru měsíce v měsíčním kalendáři.
- Vlastní formátování čísel: Slouží k zobrazení čísel jako měsíců. Například v ročním kalendáři je text Leden ve skutečnosti číslo 1. Vyberte buňku B3 v ročním kalendáři a uvidíte, že na řádku vzorců je 1. Toto číslo je zobrazeno jako název měsíce pomocí vlastního formátování čísel.
Také by se vám mohly líbit následující šablony aplikace Excel:
- Sledování dovolené a dovolené zaměstnanců.
- Kalendář integrovaný se seznamem úkolů.
- Šablona kalkulačky časového rozvrhu aplikace Excel.
- Šablona věku kalkulačka.
