Jak vložit čísla stránek do listů aplikace Excel

Pokud vaše práce zahrnuje tisk vašich excelových listů, je dobré do nich vložit čísla stránek.

Vkládání čísel stránek do Excelu vyžaduje trochu více práce ve srovnání s jinými aplikacemi Microsoft, jako je Word nebo PowerPoint.

Podívejte se na video - Jak vložit čísla stránek do Excelu

Jak vložit čísla stránek v aplikaci Excel

V tomto kurzu se naučíte, jak vkládat čísla stránek do listů aplikace Excel.

• Jak vložit čísla stránek do aplikace Excel pomocí zobrazení Rozložení stránky.
• Vkládejte čísla stránek do Excelu pomocí dialogového okna Vzhled stránky.
• Začněte číslování stránek požadovaným číslem.
• Změňte pořadí, ve kterém jsou stránky číslovány.
• Odeberte čísla stránek z listů aplikace Excel.

Vložit čísla stránek v aplikaci Excel: Zobrazení rozložení stránky

Pokud chcete vložit čísla stránek na všechny stránky listu, je pomocí zobrazení rozložení stránky nejrychlejší způsob, jak to udělat.

Postupujte takto:

• Přejděte na Zobrazit -> Zobrazení sešitu a vyberte Rozložení stránky.
  • Všimli byste si, že se změnil způsob zobrazení tabulek aplikace Excel.
• Přejděte dolů na konec stránky, kde se říká Kliknutím přidejte zápatí.
• V zápatí jsou tři políčka. Klikněte na ten, kam chcete vložit číslo stránky.
• Jakmile kliknete na kterékoli z polí, zobrazí se karta Návrh nástrojů záhlaví a zápatí.
• Přejděte na Design -> Číslo stránky.
• Tím se do pole vloží kód a [stránka].
• Před kód zadejte slovo „z“ a klikněte na Design -> Počet stránek. Tím se vloží kód & [Stránky].
• Klikněte kdekoli v listu. Nyní budou čísla stránek viditelná v dolní části každé stránky.

Tato čísla stránek jsou viditelná pouze v zobrazení Rozložení stránky. Když se vrátíte do normálního zobrazení, neuvidíte to. Pokud vytisknete list, vytisknou se také čísla stránek.

Mít jinou zápatí na první stránce

Možná budete chtít mít v zápatí na první stránce jiný text a na ostatních stránkách běžná čísla stránek. Například na první stránce můžete chtít spolu s číslem stránky uvést název společnosti/web nebo informace o autorských právech.

Postupujte takto:

• V zobrazení Rozložení stránky vyberte pole zápatí na první stránce, kam chcete vložit text.
• Po zaškrtnutí políčka přejděte do části Návrh -> Možnosti a zaškrtněte možnost Různá první stránka.
• Zadejte text, který chcete zobrazit pouze na první stránce. Řekněme, že v tomto případě chci ukázat název své webové stránky.
• Klikněte kdekoli v listu.

Nyní, cokoli jste zadali na první stránce, bude viditelné pouze na první stránce a ostatní stránky budou zobrazovat čísla stránek.

Zápatí mají různé liché a sudé stránky

Pokud chcete mít různá čísla stránek pro liché a sudé stránky, můžete to snadno provést pomocí vestavěného nastavení.

Například nebudete chtít zobrazovat čísla stránek na sudých stránkách.

Postupujte takto:

• Přejděte na Zobrazit a vyberte Zobrazení rozložení stránky.
• Přejděte dolů a vyberte zápatí, kam chcete vložit čísla stránek v aplikaci Excel.
• Klikněte na pole, kam chcete vložit číslo stránky.
• Přejděte na Design -> Možnosti a zkontrolujte různé liché a sudé stránky.
• Když nyní kliknete na pole na lichých stránkách, v levém dolním rohu se zobrazí Zápatí liché stránky. Zadejte formát, ve kterém chcete čísla stránek na lichých stránkách. Podobně zadejte formát čísla stránky na sudé stránky nebo ponechte pole prázdné, pokud nechcete, aby čísla stránek byla na sudých stránkách.

Vložte čísla stránek do aplikace Excel: Dialogové okno Vzhled stránky

Čísla stránek můžete také vložit do aplikace Excel pomocí dialogového okna nastavení stránky.

Postupujte takto:

• Přejděte na kartu Rozložení stránky -> Vzhled stránky. Ve skupině Page Setup Group klikněte na spouštěč dialogů.
  • Tím se otevře dialogové okno Sada stránek.
• V dialogovém okně Vzhled stránky vyberte kartu Záhlaví/zápatí.
• V rozevíracím seznamu Zápatí vyberte stránku 1 z? volba. Výstupní formát uvidíte přímo pod rozevíracím seznamem.
• Klikněte na OK.

To okamžitě vloží čísla stránek do Excelu. Pokud chcete vložit čísla stránek pouze na aktivní list, postupujte podle výše uvedených kroků. Pokud chcete vložit čísla stránek do více listů, vyberte všechny listy (podržte klávesu SHIFT a vyberte karty listu) a poté postupujte podle výše uvedených kroků.

Začněte číslování stránek požadovaným číslem

Pokud tisknete sestavu, která je pokračováním nějaké jiné sestavy nebo která je součástí některé celkové sestavy, možná budete chtít začít čísly stránek jiným číslem (namísto 1).

Udělat toto:

• Přejděte na kartu Rozložení stránky -> Vzhled stránky. Ve skupině Page Setup Group klikněte na spouštěč dialogů.
  • Tím se otevře dialogové okno Sada stránek.
• V dialogovém okně Vzhled stránky na kartě Stránka změňte pole Číslo první stránky z Auto na číslo, které chcete zobrazit/vytisknout.

Během číslování změňte pořadí stránek

Pokud máte velkou datovou sadu, Excel by ve výchozím nastavení nejprve vložil čísla stránek na všechny listy, které směřují dolů, a poté se přesunul doprava a poté tyto listy očísloval.

Pokud chcete změnit objednávku, můžete to provést pomocí následujících kroků:

• Přejděte na kartu Rozložení stránky -> Vzhled stránky. Ve skupině Page Setup Group klikněte na spouštěč dialogů.
  • Tím se otevře dialogové okno Sada stránek.
• V dialogovém okně Vzhled stránky vyberte kartu List a změňte pořadí stránek z Dolů, poté přes na Konec, dolů.

Odstranit čísla stránek

Odebrání čísel stránek:

• Přejděte na Zobrazit a vyberte zobrazení Rozložení stránky.
• Přejděte dolů a vyberte zápatí, kde vidíte čísla stránek.
• Všimli byste si, že jakmile kliknete na pole s číslem stránky, změní se na kód. Smažte ten kód.
• Klikněte kdekoli jinde na listu.