Excel je úžasný nástroj pro ukládání a analýzu dat. A mnohdy se budete muset vypořádat s textovými datovými typy, jako jsou názvy, oblasti, oddělení nebo názvy produktů.
V takových případech je dobré vědět, jak manipulovat s textovými daty a dosáhnout požadovaného výsledku.
Jedním z nejběžnějších úkolů, které většina uživatelů Excelu musí udělat, je práce s datovou sadou jmen. Často zjistíte, že jméno a příjmení jsou v samostatných sloupcích, a možná budete muset tato jména a příjmení zkombinovat a získat je jako kombinované jméno v buňce.
V tomto tutoriálu k Excelu vám ukážu několik různých způsobů, jak zkombinovat jméno a příjmení v Excelu.
Můžete to snadno provést pomocí jednoduchých vzorců (například Concatenate nebo TextJoin) a funkcí, jako je Flash Fill a Power Query
4 způsoby, jak zkombinovat jméno a příjmení v aplikaci Excel
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete zkombinovat křestní jméno ve sloupci A a příjmení ve sloupci B.
Podívejme se na některé způsoby, jak toho dosáhnout.
Použití funkce CONCATENATE (nebo Ampersand)
Kombinace různých textových řetězců z různých buněk je v Excelu docela snadná. V aplikaci Excel je vestavěný vzorec Concatenate, který je vytvořen pouze pro tento účel.
Níže je vzorec, který bude kombinovat jméno a příjmení (oddělené mezerou):
= CONCAT (A2, "", B2)
CONCAT je nová funkce, která byla zavedena v aplikaci Excel 2016 a je určena k nahrazení funkce CONCATENATE. Ale od této chvíle jsou obě funkce i nadále k dispozici a můžete fungovat buďto.
Níže je uveden vzorec CONCATENATE, pokud jej chcete použít:
= CONCATENATE (A2, "", B2)
Výše uvedený vzorec jednoduše vezme jméno a příjmení a zkombinuje je. A protože chci, aby byly odděleny mezerou, použil jsem jako druhý argument ”” (mezeru v uvozovkách).
K zřetězení můžete také použít operátor ampersand.
Za předpokladu, že máte stejnou datovou sadu, můžete pomocí následujícího vzorce zkombinovat jméno a příjmení:
= A2 & "" & B2
Operátor ampersand kombinuje text před a za ním. Ve výše uvedeném příkladu jsem spojil tři části - jméno, mezerník a příjmení.
Nyní, když rozumíte konceptu, můžete názvy kombinovat v různých formátech, pokud chcete. Místo mezery mezi jmény můžete například chtít mít příjmení a potom křestní jméno nebo čárku.
V případě, že chcete pouze kombinovaný název a chcete se zbavit jména a příjmení, měli byste nejprve převést hodnoty vzorce na statické hodnoty. Jakmile budete hotovi, pak můžete odebrat/odstranit jméno a příjmení.
Pomocí funkce TEXTJOIN
TEXTJOIN je funkce, která je k dispozici v aplikaci Excel2021-2022 a Office 365.
V případě, že máte k této funkci přístup, je nejlepší ji použít pro kombinaci buněk a sloupců (protože je mnohem lepší než výše uvedené metody CONCATENATE a ampersand).
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete kombinovat jméno a příjmení.
Níže je uveden vzorec, jak to provést:
= TEXTJOIN ("", PRAVDA, A2: B2)
Výše uvedená funkce TEXTJOIN má tři argumenty:
- Oddělovač, který je v tomto příkladu mezerou v uvozovkách (protože chceme, aby jméno a příjmení byly odděleny mezerou)
- Booleovská hodnota, kde TRUE znamená, že v případě, že jsou nějaké prázdné buňky, vzorec jej bude ignorovat
- Rozsah, který obsahuje buňky, které chcete kombinovat
Je rychlejší než běžný vzorec zřetězení a také se snáze vytváří a spravuje. Pokud tedy máte v aplikaci Excel přístup k funkci TEXTJOIN, je lepší ji použít v jakémkoli jiném vzorci.
Použití Flash Fill
Flash Fill je chytrá funkce, která se snaží porozumět vzoru a poskytnout vám výsledek.
Dovolte mi vysvětlit, jak to funguje.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete kombinovat jméno a příjmení.
Níže jsou uvedeny kroky, které k tomu můžete použít pomocí Flash Fill
- Do buňky C2 zadejte požadovaný výsledek. V našem případě by to byl „Bobby Baker“
- Do buňky C3 začněte psát očekávaný výsledek. Všimnete si, že Excel zobrazuje očekávaný výsledek ve všech buňkách (ve světle šedém textu). Toto je Flash Fill v akci
- Stiskněte klávesu Enter
Výše uvedené kroky by okamžitě vyplnily všechny buňky kombinovaným názvem.
V některých případech je možné, že se vám při psaní do druhé buňky nezobrazí flash fill.
Nebojte se, někdy se to stane.
V takovém případě pod dalšími kroky můžete použít, aby Flash Fill fungoval:
- Do buňky C2 zadejte požadovaný výsledek. V našem případě by to byl „Bobby Baker“
- Vyberte C3
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Úpravy klikněte na ikonu Vyplnit
- Klikněte na Flash Fill
Výše uvedené kroky by okamžitě vybrali vzor z buňky výše a vyplnily celý sloupec kombinovaným názvem.
V případě, že Flash fill nedokáže zachytit správný vzor a poskytne nesprávný výsledek, vyplňte dvě buňky ručně a proveďte výše uvedené kroky.
Můžete také použít klávesovou zkratku Ovládání + E vyplnit pomocí Flash fill.
Kombinace jména a příjmení (nebo dokonce jména, prostředního jména a příjmení) je jednoduchá operace, kterou Flash Fill snadno zvládne.
Mějte na paměti, že Flash Fill není dokonalý. Funguje to tak, že identifikujete vzory a použijete stejný vzor k vyplnění všech buněk ve sloupci. Přestože je pravděpodobné, že bude fungovat podle očekávání, je dobré znovu zkontrolovat výsledek Flash Fill.
Použití Power Query
Power Query je úžasný nástroj, který se používá k extrakci a transformaci dat.
Můžete to také použít k rychlému sloučení sloupců a kombinaci jména a příjmení.
Aby Power Query fungoval, musí být vaše data v tabulce Excelu (nebo alespoň v pojmenovaném rozsahu).
Pro účely tohoto tutoriálu převedu datovou sadu, která má 1. a příjmení, na tabulku aplikace Excel.
Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, a chcete sloučit dva sloupce, abyste získali úplné jméno.
Níže jsou uvedeny kroky pro převod dat do tabulky aplikace Excel:
- Vyberte libovolnou buňku v datové sadě
- Klikněte na kartu Vložit
- Klikněte na ikonu Tabulka
- V dialogovém okně Vytvořit tabulku zkontrolujte, zda je rozsah správný
- Klikněte na Ok
Výše uvedené kroky by převedly rozsah dat na tabulku aplikace Excel.
Nyní se podívejme, jak zkombinovat jméno a příjmení pomocí Power Query:
- Vyberte libovolnou buňku v tabulce
- Klikněte na kartu Data
- Ve skupině Získat a transformovat data klikněte na možnost „Z listu“. Tím se otevře editor Power Query
- V editoru Power Query zkontrolujte, zda je v levém podokně vybrána pravá tabulka. Pokud máte jen jednu tabulku, uvidíte v levém podokně pouze jednu možnost
- Vyberte sloupce, které chcete sloučit (podržte klávesu Control a kliknutím na záhlaví sloupce sloupec vyberte)
- Klikněte pravým tlačítkem a poté klikněte na možnost „Sloučit sloupce“
- V dialogovém okně Sloučit sloupce, které se otevře, vyberte jako oddělovač mezeru (z rozevíracího seznamu)
- Zadejte název nového sloučeného sloupce. Půjdu s „celým jménem“
- Klikněte na OK. Tím odstraníme dva sloupce, které již máme, a nahradíme je novým sloupcem s celým názvem.
- Klikněte na kartu Soubor a poté klikněte na Zavřít a načíst.
Výše uvedené kroky by vložily nový sešit do sešitu s tabulkou, která má jeden sloupec s celým názvem.
V případě, že chcete původní sloupce a také nový sloupec obsahující úplný název, místo výběru sloupců a jejich sloučení nejprve vyberte kartu Přidat sloupec v editoru Power Query, poté vyberte sloupce a poté klikněte na Sloučit Sloupce. Tím se přidá nový sloupec, který bude mít celé jméno.
Ve srovnání s metodami vzorců a Flash Fill je Power Query rozhodně o něco delší.
Výhodou použití této metody je však to, že v případě, že se změní původní data, můžete dotaz rychle aktualizovat a výsledná data se automaticky aktualizují.
Power Query je také široce používán ke kombinování různých tabulek a dat z více listů a sešitů. V případě, že máte data o jménech, která chcete kombinovat, je to jeden jediný krok ve vašem již existujícím pracovním postupu výkonových dotazů.
V tomto tutoriálu jsem popsal, jak na to zkombinujte v Excelu křestní jméno a příjmení. Ale v případě, že máte jméno, prostřední a příjmení, můžete k tomu použít stejné metody.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný.
