Získejte více z funkce Najít a nahradit v aplikaci Excel

Podívejte se na video - užitečné příklady použití funkce Najít a nahradit v aplikaci Excel

Minulý měsíc dostal jeden z mých kolegů sadu dat v Excelu a on si mlátil hlavou, aby ji vyčistil. Jelikož jsem byl v tu hodinu jediný v kanceláři, zeptal se mě, jestli bych mohl pomoci. Použil jsem jednoduchou techniku ​​pomocí funkce Najít a nahradit v Excelu a jeho data byla čistá a vyleštěná. Poděkoval mi, sbalil se a odešel z kanceláře.

Poděkoval mi, sbalil se a odešel z kanceláře.

Funkce Najít a nahradit v Excelu je super výkonná, pokud víte, jak ji nejlépe používat.

Použití funkce NAJÍT a VYMĚNIT v aplikaci Excel (4 příklady)

Hledání a nahrazování v Excelu může ušetřit spoustu času, a to je v dnešní době nejdůležitější.

V tomto blogu sdílím 4 úžasné tipy, které jsem sdílel se stovkami svých kolegů ve své kanceláři. Odpověď je vždy stejná - "Kéž bych to věděl dřív." Mohlo mi to ušetřit tolik tvrdé práce “.

#1 Chcete -li změnit odkazy na buňky pomocí aplikace Excel Najít a nahradit

Někdy, když pracujete s mnoha vzorci, je potřeba změnit odkaz na buňku ve všech vzorcích. Pokud ji ručně změníte v každé buňce, která má vzorec, může vám to trvat hodně času.

Zde se hodí funkce Najít a nahradit v Excelu. Může snadno najít odkaz na buňku ve všech vzorcích v listu (nebo ve vybraných buňkách) a nahradit jej jiným odkazem na buňku.

Předpokládejme například, že máte obrovskou datovou sadu se vzorcem, který používá $ A $ 1 jako jeden z odkazů na buňky (jak je uvedeno níže). Pokud potřebujete změnit $ A $ 1 s $ B $ 1, můžete to udělat pomocí funkce Najít a nahradit v aplikaci Excel.

Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:

1. Vyberte buňky, které mají vzorec, ve kterém chcete nahradit odkaz. Pokud chcete nahradit celý list, vyberte celý list.
2. Přejděte na Domů -> Najít a vybrat -> Nahradit (Klávesová zkratka - Control + H).
3. V dialogovém okně Najít a nahradit použijte následující podrobnosti:
   • Najděte co: $ A $ 1 (odkaz na buňku, který chcete změnit).
   • Nahradit: $ B $ 1 (odkaz na novou buňku).
4. Klikněte na Nahradit vše.

To by okamžitě aktualizovalo všechny vzorce s novým odkazem na buňku.

Všimněte si, že by to změnilo všechny instance tohoto odkazu. Pokud například máte ve vzorci dvakrát referenční $ A $ 1, obě instance budou nahrazeny $ B $ 1.

#2 Vyhledání a nahrazení formátování v aplikaci Excel

Je to skvělá funkce, pokud chcete nahradit stávající formátování jiným formátováním. Můžete například mít buňky s oranžovou barvou pozadí a chcete změnit barvu pozadí všech těchto buněk na červenou. Místo toho, abyste to dělali ručně, použijte Najít a nahradit vše najednou.

Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:

1. Vyberte buňky, pro které chcete najít, a nahraďte formátování. Pokud chcete najít a nahradit konkrétní formát v celém listu, vyberte celý list.
2. Přejděte na Domů -> Najít a vybrat -> Nahradit (Klávesová zkratka - Control + H).
3. Klikněte na tlačítko Možnosti. Rozbalí se dialogové okno a zobrazí se vám další možnosti.
4. Klikněte na tlačítko Najít formát. Zobrazí se rozevírací seznam se dvěma možnostmi - Formátovat a Vybrat formát z buňky.
   • Buď můžete ručně určit formát, který chcete najít, kliknutím na tlačítko Formát, nebo můžete vybrat formát z buňky v listu. Chcete -li vybrat formát z buňky, vyberte možnost „Vybrat formát z buňky“ a poté klikněte na buňku, ze které chcete vybrat formát.
   • Jakmile vyberete formát z buňky nebo jej ručně zadáte v dialogovém okně Formát buněk, uvidíte to jako náhled na levé straně tlačítka formátu.
5. Nyní musíte zadat požadovaný formát namísto formátu vybraného v předchozím kroku. Klikněte na tlačítko Nahradit formátem. Zobrazí se rozevírací seznam se dvěma možnostmi - Formátovat a Vybrat formát z buňky.
   • Můžete jej buď zadat ručně kliknutím na tlačítko Formát, nebo můžete vyzvednout existující formát v listu kliknutím na buňku, která ho má.
   • Jakmile vyberete formát z buňky nebo jej ručně zadáte v dialogovém okně Formát buněk, uvidíte to jako náhled na levé straně tlačítka formátování.
6. Klikněte na tlačítko Nahradit vše.

Tuto techniku ​​můžete použít k nahrazení mnoha věcí při formátování. Dokáže vyzvednout a nahradit formáty, jako je barva pozadí, ohraničení, typ/velikost/barva písma, a dokonce i sloučené buňky.

#3 Přidání nebo odebrání konce řádku

Co dělat, když musíte v buňce aplikace Excel přejít na nový řádek.

Stiskněte Alt + Enter.

A co děláte, když to chcete vrátit?

Ručně to smažete … že?

Představte si, že máte stovky zalomení řádků, které chcete odstranit. ruční odstraňování řádků může trvat hodně času.

Tady je dobrá zpráva, nemusíte to dělat ručně. Aplikace Excel Find and Replace má v rukávu skvělý trik, díky kterému se vše stane okamžitě.

Zde jsou kroky k odstranění všech zalomení řádků najednou:

1. Vyberte data, ze kterých chcete odebrat konce řádků.
2. Přejděte na Domů -> Najít a vybrat -> Nahradit (Klávesová zkratka - Control + H).
3. V dialogovém okně Najít a nahradit:
   • Najděte co: Stiskněte Ovládání + J (kromě blikající tečky možná nic neuvidíte).
   • Nahradit za: Mezerník charakter (jednou stiskněte mezerník).
4. Klikněte na Nahradit vše.

A Woosh! Magicky by to odstranilo všechny konce řádků z vašeho listu.

#4 Odebrání textu pomocí zástupných znaků

Tento mi ušetřil hodiny. Dostal jsem seznam, jak je uvedeno níže, a musel jsem odstranit text mezi závorkami.

Pokud máte obrovskou sadu dat, může vám odebrání závorek a textu mezi nimi trvat hodiny. Najít a nahradit v aplikaci Excel to však zvládne za méně než 10 sekund.

1. Vyberte data
2. Přejít na Domů -> Najít a vybrat -> Nahradit (Klávesová zkratka - Ovládání + H)
3. V dialogovém okně Najít a nahradit:
   • Najít co: (*)
     Poznámka Použil jsem hvězdičku, což je zástupný znak, který představuje libovolný počet znaků.
   • Nahradit za: Nechte toto prázdné místo.

Doufám, že vám tyto tipy pomohou. Pokud existují nějaké další triky, které vám pomohly ušetřit čas, podělte se o to s námi !!

Také by se vám mohly líbit následující Excel tipy a návody:

• 24 triků Excelu, díky nimž můžete proplout každodenní prací.
• 10 super úhledných způsobů čištění dat v tabulkách aplikace Excel.
• 10 tipů pro zadávání dat do Excelu, které si nemůžete nechat ujít.
• Trpíte pomalými excelovými tabulkami? Vyzkoušejte těchto 10 tipů na zrychlení.
• Jak filtrovat buňky pomocí tučného písma v aplikaci Excel.
• Jak transponovat data v Excelu.