V tomto kurzu se zabývám tím, jak provést víceúrovňové třídění v aplikaci Excel. Můžete se podívat na video níže, nebo si můžete přečíst návod pod ním.
Při práci s daty v Excelu je třídění dat jednou z běžných věcí, které možná budete muset udělat.
Ve většině případů musíte seřadit jeden sloupec.
V některých případech však může být potřeba seřadit dva sloupce nebo více než dva sloupce.
Například v níže uvedené datové sadě chci data seřadit podle sloupce Region a poté podle sloupce Prodej. To mi umožní zjistit, který obchodní zástupce si v jakých regionech vedl dobře.
Třídění dat podle jednoho sloupce v aplikaci Excel je jednoduché, ale pokud jde o třídění podle dvou sloupců, musíte provést několik dalších kroků.
V tomto tutoriálu vám ukážu dva způsoby, jak provádět víceúrovňové třídění dat v Excelu (tj. Třídit podle dvou sloupců)
Dialogové okno Víceúrovňové třídění pomocí
Když třídíte data pomocí dialogového okna řazení, získáte možnost přidat do něj více úrovní.
Zde jsou kroky k víceúrovňovému třídění pomocí dialogového okna:
- Vyberte celou sadu dat, kterou chcete řadit.
- Klikněte na kartu Data.
- Klikněte na ikonu řazení (ta zobrazená níže). Otevře se dialogové okno Seřadit.
- V poli Dialogové okno řazení proveďte následující výběr
- Seřadit podle (Sloupec): Region (toto je první úroveň řazení)
- Seřadit podle: Hodnoty
- Pořadí: A až Z
- Pokud vaše data obsahují záhlaví, zkontrolujte, zda je zaškrtnuta možnost „Moje data mají záhlaví“.
- Klikněte na Přidat úroveň (tím se přidá další úroveň možností řazení).
- Na druhé úrovni třídění proveďte následující výběr:
- Poté podle (Sloupec): Prodej
- Seřadit podle: Hodnoty
- Pořadí: Od největší po nejmenší
- Klikněte na OK
Výše uvedené kroky vám poskytnou výsledek, jak je uvedeno níže. To seřadí data nejprve podle oblasti a poté podle sloupce prodeje. Všimněte si toho, protože protože seřadí sloupec Region jako první, když je seřazen sloupec Prodej, zůstane sloupec Region beze změny.
V tomto případě jsem seřadil data pro dva sloupce. Můžete mít také více než dvousloupcové řazení. Vše, co musíte udělat, je přidat tyto úrovně řazení a zadat podrobnosti.
Poznámka: I když je tato metoda delší a trvá několik dalších kroků (ve srovnání s metodou vícenásobného třídění, která je popsána dále), doporučuji ji použít, protože je méně matoucí.
Víceúrovňové třídění pomocí ikon řazení
Málokdo zná tento způsob víceúrovňového třídění dat v Excelu.
Tato technika funguje stejným způsobem s malým rozdílem - nejprve seřadíte druhou úroveň a poté se přesunete do sloupce řazení první úrovně.
Zde jsou kroky, jak to udělat:
- Vyberte sloupec, který chcete seřadit jako poslední (v tomto případě nejprve vyberte Údaje o prodeji - C1: C13).
- Klikněte na kartu Data.
- Ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na ikonu řazení od Z do A. To seřadí data o prodeji od největšího po nejmenší.
- Výše uvedený krok by vyvolal vyskakovací dialogové okno Sort Warning. Ujistěte se, že je vybrána možnost „Rozbalit výběr“. Tím je zajištěno, že je seřazena celá datová sada, a nejen data ve sloupci Prodej.
- Klikněte na Seřadit.
- Vyberte sloupec Region.
- Na kartě Data klikněte na ikonu řazení od A do Z.
- Ve vyskakovacím dialogovém okně Upozornění na řazení zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko „Rozbalit výběr“.
- Klikněte na Seřadit.
Výše uvedené kroky by seřadily data stejně jako v první metodě.
I když tato metoda funguje dobře, doporučuji použít metodu dialog dialog bo.
Dialogové okno řazení je méně náchylné k chybám (jak vidíte, které úrovně jsou seřazeny v jakém pořadí).
V dialogovém okně je také více způsobů, jak třídit data. Sloupec můžete například seřadit podle barvy buňky/písma a můžete také použít vlastní kritéria řazení.
