Sledujte video - Kombinujte buňky v Excelu (pomocí vzorců)
Mnohokrát musíme pracovat s textovými daty v Excelu. Mohou to být Jména, Adresa, E -mailová ID nebo jiné druhy textových řetězců. Často je potřeba zkombinovat buňky v Excelu, které obsahují textová data.
Vaše data mohou být v sousedních buňkách (řádcích/sloupcích), nebo mohou být daleko ve stejném listu nebo dokonce jiném listu.
Jak zkombinovat buňky v Excelu
V tomto kurzu se naučíte, jak kombinovat buňky v aplikaci Excel v různých scénářích:
- Jak zkombinovat buňky bez mezery/oddělovače mezi nimi.
- Jak zkombinovat buňky s mezerou/oddělovačem mezi nimi.
- Jak kombinovat buňky s přerušením řádků mezi nimi.
- Jak zkombinovat buňky s textem a čísly.
Jak kombinovat buňky bez mezery/oddělovače
Toto je nejjednodušší a pravděpodobně nejpoužívanější způsob kombinování buněk v aplikaci Excel. Předpokládejme například, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže:
Buňky ve sloupcích A a B můžete snadno kombinovat a získat řetězec jako A11, A12 atd.…
Zde je návod, jak to udělat:
- Do buňky, kde chcete kombinovaný řetězec, zadejte následující vzorec:
= A2 a B2
- Zkopírujte a vložte do všech buněk.
To vám poskytne něco, jak je uvedeno níže:
Totéž můžete také provést pomocí funkce CONCATENATE namísto použití ampersandu (&). Následující vzorec by poskytl stejný výsledek:
= CONCATENATE (A2, B2)
Jak zkombinovat buňky s mezerou/oddělovačem mezi nimi
Můžete také kombinovat buňky a mít mezi nimi zadaný oddělovač. Může to být mezerník, čárka nebo jakýkoli jiný oddělovač.
Předpokládejme, že máme datovou sadu, jak je uvedeno níže:
Zde jsou kroky ke spojení jména a příjmení s mezerou mezi:
- Do buňky zadejte následující vzorec:
= A2 & "" & B2
- Zkopírujte a vložte do všech buněk.
To by spojilo jméno a příjmení s mezerou mezi nimi.
Pokud chcete jiný oddělovač (například čárku nebo tečku), můžete to použít ve vzorci.
Jak kombinovat buňky s přerušením řádků mezi nimi
Kromě oddělovačů můžete při kombinování buněk v aplikaci Excel přidávat také konce řádků.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:
Ve výše uvedeném příkladu jsou různé části adresy v různých buňkách (název, dům #, ulice, město a země).
K propojení těchto buněk můžete použít funkci CONCATENATE nebo & (ampersand).
Avšak pouhou kombinací těchto buněk získáte něco, co je uvedeno níže:
Toto není v dobrém formátu adresy. Můžete zkusit použít zalamování textu, ale ani to by nefungovalo.
Zde je potřeba mít každý prvek adresy na samostatném řádku ve stejné buňce. Toho můžete dosáhnout pomocí funkce CHAR (10) společně se znakem &.
CHAR (10) je řádkový posuv ve Windows, což znamená, že nutí cokoli po něm přejít na nový řádek.
Pomocí níže uvedeného vzorce dostanete obsah každé buňky na samostatný řádek ve stejné buňce:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Tento vzorec používá funkci CHAR (10) mezi odkazy na každou buňku a za každou buňku vloží konec řádku. Jakmile budete mít výsledek, použijte zalamovací text v buňkách, které mají výsledky, a získáte něco, jak je uvedeno níže:
Jak zkombinovat buňky s textem a čísly
Můžete také kombinovat buňky, které obsahují různé typy dat. Můžete například kombinovat buňky obsahující text a čísla.
Podívejme se nejprve na jednoduchý příklad.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:
Výše uvedený soubor dat obsahuje textová data v jedné buňce a číslo je jiná buňka. Tyto dva můžete snadno zkombinovat pomocí níže uvedeného vzorce:
= A2 & "-" & B2
Zde jsem jako oddělovač použil pomlčku.
Můžete do něj také přidat nějaký text. K vytvoření věty tedy můžete použít následující vzorec:
= A2 & "region má" & B2 & "kanceláře"
Zde jsme pro konstrukci vět použili kombinaci odkazu na buňku a textu.
Nyní vezmeme tento příklad vpřed a uvidíme, co se stane, když se pokusíte použít čísla s nějakým formátováním, které je na to použito.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde máme prodejní hodnoty.
Nyní zkombinujme buňky ve sloupci A a B a vytvořme větu.
Zde je vzorec, který budu používat:
= A2 & "regionem generovaný prodej" & B2
Výsledky vypadají takto:
Vidíte zde problém? Podívejte se pozorně na formát prodejní hodnoty ve výsledku.
Můžete vidět, že formátování prodejní hodnoty zmizí a výsledek má prostou číselnou hodnotu. K tomu dochází, když zkombinujeme buňky s čísly, na která je použito formátování.
Zde je návod, jak to opravit. Použijte následující vzorec:
= A2 & "prodej generovaný regionem" & TEXT (B2, "$ ###, 0,0")
Ve výše uvedeném vzorci jsme místo B2 použili funkci TEXT. Funkce TEXT umožňuje zobrazení čísla v zadaném formátu a jako text. Ve výše uvedeném případě je formát $ ###,0.0. Tento formát říká aplikaci Excel, aby zobrazila číslo se znakem dolaru, oddělovačem tisíců a jednou desetinnou čárkou.
Podobně můžete použít funkci Text k zobrazení v libovolném formátu povoleném v Excelu.
Zde je další příklad. Existují jména a datum narození, a pokud se pokusíte tyto buňky zkombinovat, získáte něco, jak je uvedeno níže:
Vidíte, že Excel úplně pokazil formát data. Důvodem je, že datum a čas jsou v aplikaci Excel uloženy jako čísla, a když zkombinujete buňky, které mají čísla, jak je uvedeno výše, ukazuje hodnotu čísla, ale nepoužívá původní formát.
Zde je vzorec, který to vyřeší:
= A2 & "se narodil dne" & TEXT (B2, "dd mmm rrr")
Opět jsme zde použili funkci TEXT a určili formát, ve kterém chceme, aby se ve výsledku zobrazilo Datum narození.
Tento formát data funguje takto:
- dd - zobrazuje číslo dne data. (zkuste použít ddd a uvidíte, co se stane).
- mmm - zobrazuje třípísmenný kód na měsíc.
- rrr - zobrazuje číslo roku.
Paráda … ne?
Dejte mi vědět své myšlenky v sekci komentáře.
