Co jsou externí odkazy nebo reference?
Když vytváříte vzorce v Excelu a odkazujete na datový bod v jiném sešitu, Excel vytvoří odkaz na tento sešit.
Váš vzorec tedy může vypadat jako na obrázku níže:
Všimněte si, že část zvýrazněná žlutě je externí odkaz (také nazývaný externí odkaz). Tato část vzorce říká aplikaci Excel, aby šla do tohoto sešitu (Score.xlsx) a odkazovala na zadanou buňku v sešitu.
Výhodou externího odkazu ve vzorci je, že jej můžete automaticky aktualizovat, když se změní data v propojeném sešitu.
Nevýhodou však je, že vždy potřebujete mít k dispozici tento propojený sešit. Pokud odstraníte propojený soubor sešitu, změníte jeho název nebo změníte umístění složky, data se neaktualizují.
Pokud pracujete se sešitem, který obsahuje externí odkazy, a musíte jej sdílet s kolegy/klienty, je lepší tyto externí odkazy odstranit.
Pokud však máte spoustu formulí, ruční provádění vás může zbláznit.
Jak najít externí odkazy a reference v aplikaci Excel
Zde je několik technik, které můžete použít k rychlému nalezení externích odkazů v Excelu:
- Pomocí funkce Najít a nahradit.
- Pomocí možnosti Upravit odkazy.
Podívejme se, jak každá z těchto technik funguje.
Najděte externí odkazy pomocí funkce Najít a nahradit
Buňky s externími odkazy obsahují název sešitu, na který odkazuje. To by znamenalo, že odkaz bude mít název souboru s příponou .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.
Můžeme to použít k nalezení všech externích odkazů.
Zde jsou kroky k nalezení externích odkazů v aplikaci Excel pomocí funkce Najít a nahradit:
- Vyberte všechny buňky.
- Přejděte na kartu Domů -> Úpravy -> Najít a vybrat -> Najít.
- V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte * .xl * do pole „Najít co“.
- Klikněte na Najít vše.
Tím najdete a zobrazíte všechny buňky, které obsahují externí odkazy.
Nyní můžete vybrat všechny tyto buňky (vyberte první záznam, podržte klávesu Shift a poté vyberte poslední záznam) a převeďte vzorce na hodnoty.
Najděte externí odkazy pomocí možnosti Upravit odkazy
Excel má tento vestavěný nástroj, který najde všechny externí odkazy.
Zde jsou kroky k nalezení externích odkazů pomocí možnosti Upravit odkazy:
- Přejděte na kartu Data.
- Ve skupině Připojení klikněte na Upravit odkazy. Otevře se dialogové okno Upravit odkazy se seznamem všech sešitů, na které se odkazuje.
- Kliknutím na Přerušit odkazy převedete všechny propojené buňky na hodnoty.
Uvědomte si, že jakmile odkazy zrušíte, můžete je vrátit zpět. Doporučujeme před tím vytvořit zálohu.
Stále se vám zobrazuje výzva k externím odkazům?
Někdy můžete najít a odstranit všechny externí odkazy, ale přesto se zobrazí výzva, jak je uvedeno níže:
Nezbláznit se a začít nadávat na Excel.
Pokud se vám tedy zobrazí výzva k aktualizaci odkazů, zkontrolujte u externích odkazů také následující:
- Pojmenované rozsahy
- Podmíněné formátování
- Ověření dat
- Tvary
- Názvy grafů
Použití „Najít a nahradit“ nebo „Upravit odkazy“, jak je uvedeno výše, by neidentifikovalo externí odkazy v těchto výše uvedených funkcích.
Zde jsou kroky k nalezení externích odkazů v těchto místech:
- Pojmenované rozsahy: Přejděte na kartu Vzorec a klikněte na Správce jmen. Ukáže vám všechny pojmenované rozsahy v sešitu. Můžete zkontrolovat sloupec „Odkazuje na“ a vyhledat externí reference.
- Podmíněné formátování: Jediný způsob, jak se externí odkaz může dostat do podmíněného formátování, je pomocí vlastního vzorce. Přejděte na kartu Domů -> Podmíněné formátování -> Spravovat pravidla. Ve Správci pravidel podmíněného formátování zkontrolujte vzorce pro externí odkazy.
- Ověření dat: Je možné, že rozevírací seznam ověření dat odkazuje na pojmenovaný rozsah, který má zase externí odkazy. Kontrola pojmenovaných rozsahů by se měla o tento problém také postarat.
- Tvary: Pokud používáte tvary, které jsou propojeny s buňkami, zkontrolujte je u externích odkazů. Zde je rychlý způsob, jak projít všemi tvary:
- Stiskněte klávesu F5. Otevře se dialogové okno Přejít na.
- Klikněte na Speciální.
- V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte Objekty.
- Klikněte na OK. Tím by byly vybrány všechny tvary. Nyní je můžete procházet pomocí klávesy Tab.
- Názvy grafů: Vyberte název grafu a v řádku vzorců zkontrolujte, zda odkazuje na externí odkaz.
Více o externích odkazech se můžete dozvědět z těchto návodů:
- Hledání externích odkazů v aplikaci Excel - blog o souvislostech.
- Hledání externích odkazů - podpora aplikace Microsoft Excel.
K dispozici je také doplněk pro vyhledání externích odkazů v aplikaci Excel. Kliknutím sem získáte další informace a stáhnete si doplněk.
