Jakmile zadáte vzorec v aplikaci Excel a stisknete klávesu Enter, vrátí vypočítaný výsledek a vzorec zmizí.
Tak to má fungovat.
Ale co když chcete v buňkách zobrazovat vzorce a ne vypočítané hodnoty.
V tomto tutoriálu k Excelu se budu věnovat následujícím tématům:
- Jak zobrazit vzorce v aplikaci Excel namísto hodnot.
- Jak vytisknout vzorce v aplikaci Excel.
- Jak zobrazit vzorce v Excelu pouze ve vybraných buňkách.
- Co dělat, když Excel místo vypočtených hodnot zobrazuje vzorce.
Zobrazit vzorce v Excelu místo hodnot
Zde jsou kroky k zobrazení vzorců v aplikaci Excel namísto hodnoty:
- Na pásu karet klikněte na kartu „Vzorce“.
- Ve skupině Audit vzorců klikněte na možnost Zobrazit vzorce.
Jakmile kliknete na Zobrazit vzorce, vzorce v listu budou viditelné. Je to přepínací tlačítko, takže na něj můžete znovu kliknout, aby se vzorce nahradily jeho vypočteným výsledkem.
Je to přepínací tlačítko, takže na něj můžete znovu kliknout, aby se vzorce nahradily jeho vypočteným výsledkem.
Jak je uvedeno níže, sloupec I má vzorce. Jakmile kliknete na tlačítko „Zobrazit vzorce“, buňky místo hodnoty zobrazí vzorce.
Můžete také použít klávesovou zkratku aplikace Excel - Control + `(tuto klávesu najdete v levé horní části klávesnice, pod klávesou Escape).
Poznámka: Toto je technika na úrovni listu. To znamená, že když použijete možnost Zobrazit vzorce nebo zkratku, zobrazí se pouze vzorce v aktivním listu. Všechny ostatní listy nebudou ovlivněny. Chcete -li zobrazit vzorce v jiných listech, budete muset přejít na tento list a použít tuto zkratku (nebo tlačítko na pásu karet).
V některých případech můžete mít hodně pracovních listů a chcete vzorce zobrazit ve všech listech v sešitu.
Zde jsou kroky, které ukážou vzorce ve všech listech v Excelu:
- Přejděte na kartu „Soubor“. Pokud používáte Excel 2007, přejděte na tlačítko Office.
- Klikněte na „Možnosti“.
- V levém podokně vyberte Upřesnit.
- Vpravo přejděte dolů do části „Možnosti zobrazení pro tento list“.
- Z rozevíracího seznamu vyberte list, ve kterém chcete místo hodnot zobrazit vzorce.
- Zaškrtněte možnost - „Zobrazit vzorce v buňkách místo jejich vypočtených výsledků“.
- Klikněte na OK.
Jak již bylo zmíněno, i když se může zdát, že to má více kroků než zkratka nebo tlačítko „Zobrazit vzorce“ na pásu karet, je to užitečné, když máte více listů a chcete vzorce zobrazit ve všech těchto listech.
Jak tisknout vzorce v aplikaci Excel
Zde jsou kroky k tisku vzorců v aplikaci Excel:
- Přejděte na kartu Vzorec.
- Klikněte na možnost Zobrazit vzorec.
- Přejděte na Soubor -> Tisk.
Výše uvedené kroky zajistí, že vytiskne vzorce a nikoli hodnoty.
Zobrazit vzorce v aplikaci Excel namísto hodnoty pouze ve vybraných buňkách
Výše uvedené metody, které byly dosud pokryty, by zobrazily všechny vzorce v listu.
Můžete však chtít zobrazit vzorce pouze v některých vybraných buňkách.
Jako trenér Excelu například často vytvářím šablony, kde vzorec zobrazuji v jedné buňce a její výsledek v jiné buňce (jak je uvedeno níže).
Zde jsou kroky k zobrazení vzorců v aplikaci Excel pouze ve vybraných buňkách:
- Vyberte buňku, ve které chcete místo hodnoty zobrazit vzorec.
- Přejděte na Domů -> Najít a vybrat -> Nahradit (klávesová zkratka -Control + H).
- V dialogovém okně Najít a nahradit na kartě nahrazení zadejte = do pole „Najít co“ a „= do pole„ Nahradit “.
- Klikněte na Nahradit vše.
Tím se zobrazí vzorce ve všech vybraných buňkách, zatímco zbývající buňky zůstanou beze změny.
Poznámka: Zadáním mezery před vzorec z ní bude textový řetězec a znak mezery je viditelný před znaménkem rovná se. Na druhou stranu, pomocí apostrofu před znaménkem rovná se vytvoří ze vzorce textový řetězec, apostrof však není v buňce viditelný (zobrazuje se pouze na řádku vzorců a v režimu úprav).
Jak zacházet s aplikací Excel zobrazující vzorce místo vypočítaných hodnot
Někdy můžete zjistit, že buňky v aplikaci Excel místo hodnoty zobrazují vzorec.
K tomu může dojít z několika důvodů:
- Je povolen režim „Zobrazit vzorce“ nebo jste omylem stiskli zkratku Control + `. Chcete -li jej deaktivovat, jednoduše použijte zkratku znovu nebo klikněte na možnost „Zobrazit vzorec“ na kartě Vzorce.
- Důvodem může být přítomnost znaku mezery nebo apostrofu před znaménkem rovná se ve vzorci. Jejich přítomnost před znaménkem rovná se způsobí, že se formát buňky stane textem a místo hodnoty se zobrazí vzorec. Chcete -li to zvládnout, jednoduše je odeberte. K tomu můžete použít funkci Najít a nahradit.
- Pokud je v buňce použito formátování „Text“ a zadáte vzorec a stisknete klávesu Enter, bude místo vypočtené hodnoty nadále zobrazovat vzorec. Chcete -li tento problém vyřešit, přejděte na kartu Domů a ve skupině Číslo změňte formátování na Obecné.
