Jak filtrovat data v kontingenční tabulce v aplikaci Excel

Data v kontingenční tabulce v Excelu můžete filtrovat různými způsoby.

Když si projdete tento výukový program, uvidíte, že jsou k dispozici různé možnosti filtrování dat podle typu dat.

Typy filtrů v kontingenční tabulce

Zde je ukázka typů filtrů dostupných v kontingenční tabulce.

Podívejme se na tyto filtry jeden po druhém:

• Report report: Tento filtr vám umožňuje procházet hloubku do podmnožiny celkové datové sady. Pokud například máte data o maloobchodním prodeji, můžete data pro každou oblast analyzovat výběrem jedné nebo více než oblastí (ano, umožňuje také více výběrů). Tento filtr vytvoříte přetažením pole Kontingenční tabulky do oblasti Filtry.
• Filtr štítků řádků/sloupců: Tyto filtry vám umožňují filtrovat relevantní data na základě položek pole (například filtrování konkrétní položky nebo položky, která obsahuje konkrétní text) nebo hodnot (například filtrování 10 nejlepších položek podle hodnoty nebo položek s hodnotou větší než/menší než specifikovaná hodnota).
  • Vyhledávací pole: K tomuto filtru máte přístup ve filtru štítků řádků/sloupců, což vám umožňuje rychle filtrovat podle zadaného textu. Pokud například chcete data pouze pro Costco, zadejte sem Costco a ono vám to vyfiltruje.
  • Zaškrtávací políčka: Ty vám umožňují vybrat konkrétní položky ze seznamu. Pokud například chcete ručně vybírat maloobchodníky k analýze, můžete to udělat zde. Alternativně můžete také některé prodejce selektivně vyloučit zrušením zaškrtnutí.

Uživatel má k dispozici další dva nástroje pro filtrování: kráječe a časové osy (které nejsou v tomto kurzu zahrnuty).

Podívejme se na několik praktických příkladů, jak je použít k filtrování dat v kontingenční tabulce.

Příklady použití filtrů v kontingenční tabulce

V této části jsou zahrnuty následující příklady:

• Filtrujte 10 nejlepších položek podle hodnoty/procenta/součtu.
• Filtrujte položky podle hodnoty.
• Filtrujte pomocí štítkového filtru.
• Filtrovat pomocí vyhledávacího pole.

Filtrujte 10 nejlepších položek v kontingenční tabulce

Možnost 10 nejlepších filtrů v kontingenční tabulce můžete použít k:

• Filtrujte horní/dolní položky podle hodnoty.
• Filtrujte horní/dolní položky, které tvoří určené procento hodnot.
• Filtrujte horní/dolní položky, které tvoří uvedenou hodnotu.

Předpokládejme, že máte kontingenční tabulku, jak je uvedeno níže:

Podívejme se, jak s touto sadou dat používat filtr Top 10.

Filtrujte položky nahoře/dole podle hodnoty

Pomocí filtru Top 10 můžete získat seznam 10 nejlepších prodejců na základě prodejní hodnoty.

Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:

• Přejděte na filtr štítků řádků -> filtry hodnot -> top 10.
• V dialogovém okně Filtr 10 nejlepších existují čtyři možnosti, které musíte zadat:
  • Nahoře/dole: V tomto případě, protože hledáme 10 nejlepších prodejců, vyberte Top.
  • Počet položek, které chcete filtrovat. V tomto případě, protože chceme získat top 10 položek, by to bylo 10.
  • Třetí pole je rozevírací seznam se třemi možnostmi: položky, procento a součet. V tomto případě, protože chceme 10 nejlepších prodejců, vyberte položky.
  • Poslední pole uvádí všechny různé hodnoty uvedené v oblasti hodnot. V tomto případě, protože máme pouze součet prodejů, zobrazuje se pouze „Součet tržeb“.

Získáte tak filtrovaný seznam 10 maloobchodníků na základě jejich prodejní hodnoty.

Stejným postupem můžete získat 10 nejnižších (nebo jiných čísel) položek podle hodnoty.

Filtrujte položky nahoře/dole, které tvoří určené procento hodnoty

Pomocí filtru top 10 můžete získat seznam top 10 procent (nebo jakékoli jiné číslo, řekněme 20 procent, 50 procent atd.) Položek podle hodnoty.

Řekněme, že chcete získat seznam maloobchodníků, kteří tvoří 25% celkových tržeb.

Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:

• Přejděte na filtr štítků řádků -> filtry hodnot -> top 10.
• V dialogovém okně Filtr 10 nejlepších existují čtyři možnosti, které musíte zadat:
  • Nahoře/dole: V tomto případě, protože hledáme špičkové maloobchodníky, kteří tvoří 25% celkových tržeb, vyberte Top.
  • Ve druhém poli musíte zadat procento tržeb, které by měli špičkoví maloobchodníci účtovat. V tomto případě, protože chceme získat nejlepší maloobchodníky, kteří tvoří 25% tržeb, bude to 25.
  • Ve třetím poli vyberte Procento.
  • Poslední pole uvádí všechny různé hodnoty uvedené v oblasti hodnot. V tomto případě, protože máme pouze součet prodejů, zobrazuje se pouze „Součet tržeb“.

Získáte tak filtrovaný seznam maloobchodníků, kteří tvoří 25% celkových tržeb.

Stejným postupem můžete získat maloobchodníky, kteří tvoří spodních 25% (nebo jakékoli jiné procento) z celkových tržeb.

Filtrujte položky nahoře/dole, které tvoří uvedenou hodnotu

Řekněme, že chcete zjistit nejlepší prodejce, kteří mají tržby 20 milionů.

To lze provést pomocí filtru Top 10 v kontingenční tabulce.

Udělat toto:

• Přejděte na filtr štítků řádků -> filtry hodnot -> top 10.
• V dialogovém okně Filtr 10 nejlepších existují čtyři možnosti, které musíte zadat:
  • Nahoře/dole: V tomto případě, protože hledáme špičkové maloobchodníky, kteří vydělají 20 milionů na celkových tržbách, vyberte Top.
  • Ve druhém poli musíte zadat hodnotu, kterou by měli nejvyšší maloobchodníci účtovat. V tomto případě, protože chceme získat nejlepší maloobchodníky, kteří vydělají 20 milionů na tržbách, bude to 20 000 000.
  • Ve třetím poli vyberte Součet.
  • Poslední pole uvádí všechny různé hodnoty uvedené v oblasti hodnot. V tomto případě, protože máme pouze součet prodejů, zobrazuje se pouze „Součet tržeb“.

Získáte tak filtrovaný seznam nejlepších maloobchodníků, kteří tvoří 20 milionů z celkových tržeb.

Filtrujte položky podle hodnoty

Položky můžete filtrovat na základě hodnot ve sloupcích v oblasti hodnot.

Předpokládejme, že máte kontingenční tabulku vytvořenou pomocí údajů o maloobchodním prodeji, jak je uvedeno níže:

Tento seznam můžete filtrovat na základě prodejní hodnoty. Předpokládejme například, že chcete získat seznam všech maloobchodníků, kteří mají tržby vyšší než 3 miliony.

Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:

• Přejděte na filtr štítků řádků -> filtry hodnot -> větší než.
• V dialogovém okně Filtr hodnot:
  • Vyberte hodnoty, které chcete použít pro filtrování. V tomto případě se jedná o součet tržeb (pokud máte v oblasti hodnot více položek, rozevírací seznam by to všechno ukázal).
  • Vyberte podmínku. Protože chceme získat všechny maloobchodníky s tržbami více než 3 miliony, vyberte „je větší než“.
  • Do posledního pole zadejte 30 000 000.
• Klikněte na OK.

To by okamžitě filtrovalo seznam a zobrazilo pouze ty maloobchodníky, kteří mají tržby vyšší než 3 miliony.

Podobně existuje mnoho dalších podmínek, které můžete použít, například rovná se, nerovná se, menší než, mezi atd.

Filtrujte data pomocí filtrů štítků

Filtry štítků se hodí, když máte obrovský seznam a chcete filtrovat konkrétní položky podle jeho názvu/textu.

Například v seznamu maloobchodníků mohu rychle filtrovat všechny obchody v dolarech pomocí podmínky „dolar“ v názvu.

Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:

• Přejděte na Filtr štítků řádků -> Filtry štítků -> Obsahuje.
• V dialogovém okně filtr štítků:
  • Ve výchozím nastavení je vybrána možnost „Obsahuje“ (protože jsme v předchozím kroku vybrali možnost obsahuje). Pokud chcete, můžete to zde změnit.
  • Zadejte textový řetězec, pro který chcete filtrovat seznam. V tomto případě je to „dolar“.
• Klikněte na OK.

Spolu s textem můžete také použít zástupné znaky.

Tyto filtry nejsou aditivní. Pokud tedy vyhledáte výraz „dolar“, zobrazí se vám seznam všech obchodů, ve kterých je uvedeno slovo „dolar“, ale pokud znovu použijete tento filtr k získání seznamu s jiným výrazem, bude se filtrovat na základě nového termínu.

Podobně můžete použít další filtry štítků, jako například začíná na, končí na neobsahuje atd.

Filtrování dat pomocí vyhledávacího pole

Filtrování seznamu pomocí vyhledávacího pole je velmi podobné možnosti obsahuje ve filtru štítků.

Pokud například musíte filtrovat všechny maloobchodníky, kteří v něm mají název „dolar“, jednoduše do vyhledávacího pole zadejte dolar a filtrovat se budou výsledky.

Zde jsou kroky:

• Klikněte na rozevírací seznam Filtr štítků a poté kliknutím na vyhledávací pole do něj umístěte kurzor.
• Zadejte hledaný výraz, což je v tomto případě „dolar“. Všimnete si, že se seznam filtruje pod vyhledávacím polem, a můžete zrušit zaškrtnutí každého prodejce, kterého chcete vyloučit.
• Klikněte na OK.

To by okamžitě filtrovalo všechny maloobchodníky, kteří obsahují výraz „dolar“.

Do vyhledávacího pole můžete použít zástupné znaky. Pokud například chcete zjistit název všech prodejců, kteří začínají abecedou T, použijte vyhledávací řetězec jako T* (T následované hvězdičkou). Protože hvězdička představuje libovolný počet znaků, znamená to, že název může obsahovat libovolný počet znaků za T.

Podobně, pokud chcete získat seznam všech maloobchodníků, kteří končí abecedou T, použijte hledaný výraz jako *T (hvězdička následovaná T).

O liště pro vyhledávání je třeba vědět několik důležitých věcí:

• Pokud jednou filtrujete s jedním kritériem a poté znovu filtrujete s jiným kritériem, první kritérium se zahodí a dostanete seznam druhých kritérií. Filtrování není aditivní.
• Výhodou použití vyhledávacího pole je, že můžete některé výsledky ručně zrušit. Pokud například máte obrovský seznam finančních společností a chcete pouze filtrovat banky, můžete vyhledat výraz „banka“. Ale v případě, že se do toho vkrádají některé společnosti, které nejsou bankami, můžete to jednoduše odškrtnout a ponechat to mimo.
• Nelze vyloučit konkrétní výsledky. Pokud například chcete vyloučit pouze maloobchodníky, kteří v něm obsahují dolar, nelze to pomocí vyhledávacího pole provést. To však lze provést pomocí filtru štítků za podmínky „neobsahuje“.

Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro kontingenční tabulky:

• Vytvoření kontingenční tabulky v aplikaci Excel - návod krok za krokem.
• Příprava zdrojových dat pro kontingenční tabulku.
• Seskupit čísla v kontingenční tabulce v Excelu.
• Seskupte data v kontingenčních tabulkách v Excelu.
• Aktualizujte kontingenční tabulku v aplikaci Excel.
• Odstranit kontingenční tabulku v aplikaci Excel.
• Jak přidat a používat vypočítané pole kontingenční tabulky aplikace Excel.
• Použijte podmíněné formátování v kontingenční tabulce v Excelu.
• Kontingenční mezipaměť v aplikaci Excel - co to je a jak ji nejlépe použít?
• V kontingenčních tabulkách aplikace Excel nahraďte prázdné buňky nulami.
• Počítejte odlišné hodnoty v kontingenční tabulce