Podívejte se na video - Vytvoření odrážkového grafu v Excelu
Jednou z výzev při vytváření řídicího panelu je prezentace analýzy v omezeném prostoru obrazovky (nejlépe na jedné obrazovce). Proto je důležité při vytváření správného grafu dělat chytrá rozhodnutí. A tady Bullet Charts bodují nad ostatními.
Bullet charts byly navrženy odborníkem na dashboard Stephenem Fewem a od té doby jsou široce přijímány jako jedna z nejlepších grafických reprezentací, kde potřebujete ukázat výkon proti cíli.
Jedna z nejlepších věcí na odrážkových grafech je, že jsou nabité informacemi a zabírají málo místa ve vaší sestavě nebo na řídicích panelech.
Zde je příklad odrážkového grafu v Excelu:
Tento jeden sloupcový graf je nabitý analýzou:
- Kvalitativní pásma: Tato pásma pomáhají při identifikaci úrovně výkonu. Například 0-60% je špatný výkon (zobrazeno jako tmavě modrý pruh), 60-75% je spravedlivé, 75-90% je dobré a 90-100% je vynikající.
- Target Performance Marker: Ukazuje cílovou hodnotu. Například zde ve výše uvedeném případě je 90% cílová hodnota.
- Značka skutečného výkonu: Tento pruh zobrazuje skutečný výkon. Ve výše uvedeném příkladu černý pruh označuje, že výkon je dobrý (na základě jeho pozice v kvalitativních pásmech), ale nesplňuje cíl.
Nyní vám ukážu, jak vytvořit odrážkový graf v aplikaci Excel.
Vytvoření odrážkového grafu v aplikaci Excel
Zde jsou kroky k vytvoření odrážkového grafu v aplikaci Excel:
- Uspořádejte data tak, abyste měli hodnoty pásma (špatné, spravedlivé, dobré a vynikající) společně se skutečnou hodnotou a cílovou hodnotou.
- Vyberte celou sadu dat (A1: B7), přejděte na Vložit -> Grafy -> 2D sloupec -> Skládaný sloupec.
- Ve výše uvedeném kroku získáte graf, kde byly všechny datové body vykresleny jako samostatné sloupce. Chcete -li je spojit do jednoho, vyberte graf a přejděte na Návrh -> Data -> Přepnout řádek/sloupec. Získáte tak jeden sloupec se všemi datovými body (první čtyři barvy jsou kvalitativní pásy, pátá je skutečná hodnota a nejvyšší je cílová hodnota).
- Klikněte na pruh Cílová hodnota (pruh oranžové barvy v horní části). Klikněte pravým tlačítkem a vyberte změnit typ grafu řady.
- V dialogovém okně Změnit typ grafu změňte typ grafu Cílová hodnota na Skládaný řádek se značkami a vložte jej na sekundární osu. Nyní by uprostřed pruhu byla tečka.
- Všimli byste si, že primární a sekundární svislá osa se liší. Aby to bylo stejné, vyberte sekundární osu a odstraňte ji.
- Vyberte panel Skutečná hodnota, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Změnit typ grafu. V dialogovém okně Změnit typ grafu vložte skutečnou hodnotu na sekundární osu.
- Vyberte panel Hodnota, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formátovat datové řady (nebo stiskněte Ctrl + 1).
- V podokně Formátovat datovou řadu změňte šířku mezery na 350% (můžete ji změnit podle toho, jak má graf vypadat).
- Vyberte bodku značky cílové hodnoty, klikněte pravým tlačítkem a vyberte formát datových řad (nebo stiskněte Control +1).
- V dialogovém okně Format Data Series vyberte Fill & Line -> Marker -> Marker Options -> Built -in (a proveďte následující změny):
- Typ: V rozevíracím seznamu vyberte pomlčku
- Velikost: 15 (změňte ji podle svého grafu)
- Také změňte výplň značky na červenou a odstraňte ohraničení
- Nyní jste všichni připraveni! Stačí změnit barvu pásů, aby vypadala jako přechod (šedá a modrá vypadají lépe)
Vytváření více odrážkových grafů KPI v aplikaci Excel
Stejnou techniku můžete rozšířit a vytvořit v aplikaci Excel odrážkový graf více klíčových ukazatelů výkonu.
Zde jsou kroky k vytvoření více odrážkového grafu KPI v aplikaci Excel:
- Získejte data na místě (jak je uvedeno níže)
- Vytvořte jeden odrážkový graf KPI, jak je uvedeno výše
- Vyberte graf a přetažením modrého obrysu zahrnete další datové body
Poznámka: Vytváření odrážkových grafů Multi-KPI funguje dobře, pokud je osa stejná pro všechny KPI (například zde jsou všechny KPI hodnoceny v procentech od 0 do 100%). Můžete to rozšířit na marže - například porovnáním marže čistého zisku, marže EBITDA, marže hrubého zisku atd. Pokud jsou měřítka různá, budete muset vytvořit samostatné odrážkové grafy.
I když jsem velkým fanouškem kuličkových grafů, věřím, že odrážkový graf s jedním KPI není vždy tou nejlepší vizualizací. Často tíhnu k rychloměru/měřidlu v
V případě jediného KPI často tíhnu k rychloměru/měřidlu. Dejte mi vědět, co si myslíte, zanecháním komentáře níže.
