Používání kráječů v kontingenční tabulce aplikace Excel - příručka pro začátečníky

Verze kontingenční tabulky aplikace Excel 2010 byla vzrušena vstupem nové super cool funkce - kráječe.

Slicer kontingenční tabulky vám umožňuje filtrovat data, když v poli Slicer vyberete jednu nebo více než jednu možnost (jak je uvedeno níže).

Ve výše uvedeném příkladu je Slicer oranžovým rámečkem vpravo a kontingenční tabulku můžete snadno filtrovat pouhým kliknutím na tlačítko oblasti v Sliceru.

Začněme.

Klikněte sem a stáhněte si ukázková data a následovat.

Vložení kráječe do kontingenční tabulky aplikace Excel

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Toto je fiktivní sada dat (maloobchodní tržby v USA) a pokrývá 1000 řádků. Pomocí těchto dat jsme vytvořili kontingenční tabulku, která ukazuje celkové tržby za čtyři oblasti.

Přečtěte si více: Jak vytvořit kontingenční tabulku od začátku.

Jakmile máte kontingenční tabulku na místě, můžete vložit kráječe.

Někdo se může ptát - Proč potřebuji kráječe?

Pokud nechcete celou kontingenční tabulku, ale jen její část, můžete potřebovat kráječe. Pokud například nechcete vidět tržby za všechny regiony, ale pouze za jih nebo jih a západ, můžete vložit kráječ a rychle vybrat požadované oblasti, pro které chcete získat údaje o prodeji.

Kráječe jsou vizuálnějším způsobem, který vám umožňuje filtrovat data kontingenční tabulky na základě výběru.

Zde jsou kroky k vložení kráječe pro tuto kontingenční tabulku:

• Vyberte libovolnou buňku v kontingenční tabulce.
• Přejděte na Vložit -> Filtr -> Kráječ.
• V dialogovém okně Vložit průřezy vyberte dimenzi, pro kterou máte možnost filtrovat data. Slicer Box zobrazí seznam všech dostupných dimenzí a můžete vybrat jednu nebo více dimenzí najednou. Pokud například vyberu pouze Region, vloží se pouze pole Region Slicer a pokud vyberu Region a Retailer Type oba, vloží se dva Slicery.
• Klikněte na OK. Tím se do pracovního listu vloží kráječ (y).

Všimněte si, že Slicer automaticky identifikuje všechny jedinečné položky vybrané dimenze a uvede je do pole slicer.

Jakmile vložíte kráječ, můžete data filtrovat pouhým kliknutím na položku. Chcete -li například získat tržby pouze pro jižní region, klikněte na jih. Všimnete si, že vybraná položka získá jiný odstín barvy ve srovnání s ostatními položkami v seznamu.

Můžete se také rozhodnout vybrat více položek najednou. Chcete -li to provést, podržte klávesu Control a klikněte na ty, které chcete vybrat.

Pokud chcete výběr vymazat, klikněte vpravo nahoře na ikonu filtru (s červeným křížkem).

Vložení více kráječů do kontingenční tabulky

Můžete také vložit více průřezů výběrem více než jedné dimenze v dialogovém okně Vložit průřezy.

Vložení více kráječů:

• Vyberte libovolnou buňku v kontingenční tabulce.
• Přejděte na Vložit -> Filtr -> Kráječ.
• V dialogovém okně Vložit průřezy vyberte všechny dimenze, pro které chcete průřezy získat.
• Klikněte na OK.

Tím se do listu vloží všechny vybrané kráječe.

Všimněte si, že tyto kráječe jsou navzájem propojeny. Pokud například vyberu ‘Mid West’ ve filtru Region a ‘Multiline’ ve filtru Retailer Type, pak se zobrazí tržby pouze pro všechny víceřádkové prodejce v regionu Mid West.

Pokud také vyberu Mid West, všimněte si, že volba Speciality ve druhém filtru získá světlejší odstín modré (jak je uvedeno níže). To znamená, že neexistují žádná data pro specializovaného prodejce v regionu Mid West.

Kráječe vs. Filtry zpráv

Jaký je rozdíl mezi kráječi a filtry sestav?

Kráječe vypadají super cool a snadno se používají. Síla kontingenčního stolu spočívá v tom, že k jeho použití nepotřebujete mnoho dovedností. Jediné, co musíte udělat, je přetáhnout a kliknout sem a tam a během několika sekund budete mít skvělou zprávu.

Zatímco filtry sestav dělají svou práci v pohodě, Slicers vám ještě usnadní filtrování kontingenční tabulky a/nebo předání komukoli bez znalosti Excelu nebo kontingenčních tabulek. Protože je to tak intuitivní, i tato osoba může sama používat tyto kráječe kliknutím na ně a filtrováním dat. Protože se jedná o vizuální filtry, snadno se v tom každý zorientuje, i když ho používá poprvé.

Zde jsou některé klíčové rozdíly mezi kráječi a filtry sestav:

• Kráječe nezabírají pevnou buňku v listu. Můžete je přesouvat jako jakýkoli jiný objekt nebo tvar. Filtry sestav jsou svázány s buňkou.
• Filtry sestav jsou propojeny s konkrétní kontingenční tabulkou. Kráječe na druhé straně lze propojit s více kontingenčními tabulkami (jak uvidíme dále v tomto kurzu).
• Protože filtr sestavy zabírá pevnou buňku, je snazší ji automatizovat prostřednictvím VBA. Na druhou stranu je kráječ objekt a potřeboval by složitější kód.

Formátování kráječe

Kráječ přichází s velkou flexibilitou, pokud jde o formátování.

Zde jsou věci, které můžete přizpůsobit v kráječi.

Úprava barev kráječe

Pokud se vám nelíbí výchozí barvy kráječe, můžete jej snadno upravit.

• Vyberte kráječ.
• Přejděte do nástrojů Slicer Tools -> Options -> Slicer Styles. Zde najdete řadu různých možností. Vyberte ten, který se vám líbí, a váš kráječ by okamžitě získal toto formátování.

Pokud se vám nelíbí výchozí styly, můžete si vytvořit vlastní. Chcete -li to provést, vyberte možnost Nový styl kráječe a zadejte vlastní formátování.

Získání více sloupců v kráječi

Ve výchozím nastavení má kráječ jeden sloupec a jsou v něm uvedeny všechny položky vybrané dimenze. V případě, že máte mnoho položek, Slicer zobrazí posuvník, který můžete použít k procházení všech položek.

Možná budete chtít mít všechny položky viditelné bez potíží s posouváním. Můžete to udělat vytvořením více sloupců Slicer.

Udělat toto:

• Vyberte kráječ.
• Přejděte do nástrojů Slicer -> Možnosti -> Tlačítka.
• Změňte hodnotu Sloupce na 2.

To okamžitě rozdělí položky v Sliceru do dvou sloupců. Může se vám však zdát něco tak strašného, ​​jak je uvedeno níže:

Vypadá to přeplněně a nezobrazují se celá jména. Aby to vypadalo lépe, změníte velikost kráječe a dokonce i tlačítek v něm.

Udělat toto:

• Vyberte kráječ.
• Přejděte do Nástroje pro kráječ -> Možnosti.
• Změňte výšku a šířku tlačítek a kráječe. (Všimněte si toho, že můžete také změnit velikost kráječe jednoduchým výběrem a pomocí okrajů upravit myš. Chcete -li však změnit velikost tlačítka, musíte provést změny pouze v Možnostech).

Změna/Odebrání záhlaví kráječe

Ve výchozím nastavení Slicer vybere název pole z dat. Pokud například vytvořím kráječ pro regiony, záhlaví bude automaticky „Region“.

Možná budete chtít záhlaví změnit nebo úplně odstranit.

Zde jsou kroky:

• Klikněte pravým tlačítkem na Slicer a vyberte Nastavení Sliceru.
• V dialogovém okně Nastavení průřezu změňte titulek záhlaví na to, co chcete.
• Klikněte na OK.

Tím by se změnilo záhlaví v kráječi.

Pokud nechcete vidět záhlaví, zrušte zaškrtnutí možnosti Zobrazit záhlaví v dialogovém okně.

Třídění položek v kráječi

Ve výchozím nastavení jsou položky v Sliceru seřazeny vzestupně v případě textu a Starší na novější v případě čísel/dat.

Výchozí nastavení můžete změnit a dokonce můžete použít vlastní kritéria řazení.

Postupujte takto:

• Klikněte pravým tlačítkem na Slicer a vyberte Nastavení Sliceru.
• V dialogovém okně Nastavení kráječe můžete změnit kritéria řazení nebo použít vlastní kritéria řazení.
• Klikněte na OK.

Přečtěte si více: Jak vytvořit vlastní seznamy v aplikaci Excel (vytvořit vlastní kritéria řazení)

Skrytí položek bez dat z pole kráječe

Může se stát, že některé položky v kontingenční tabulce neobsahují žádná data. V takových případech můžete nechat Kráječe tuto položku skrýt.

Například na obrázku níže mám dva kráječe (jeden pro Region a druhý pro typ Retailer). Když vyberu Mid West, položka Speciality ve druhém filtru získá světle modrý odstín, což znamená, že v něm nejsou žádná data.

V takových případech se můžete rozhodnout nezobrazovat jej vůbec.

Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:

• Klikněte pravým tlačítkem na Slicer, ve kterém chcete data skrýt, a vyberte Nastavení Sliceru.
• V dialogovém okně Nastavení kráječe zaškrtněte u možnosti „Třídění a filtrování položek“ možnost „Skrýt položky bez dat“.
• Klikněte na OK.

Připojení kráječe k více kontingenčním tabulkám

Kráječ lze připojit k více kontingenčním tabulkám. Po připojení můžete pomocí jediného kráječe filtrovat všechny připojené kontingenční tabulky současně.

Pamatujte, že pro připojení různých kontingenčních tabulek k kráječi musí kontingenční tabulky sdílet stejnou mezipaměť kontingenčních mezipamětí. To znamená, že jsou buď vytvořeny pomocí stejných dat, nebo byla jedna z kontingenční tabulky zkopírována a vložena jako samostatná kontingenční tabulka.

Přečtěte si více: Co je to mezipaměť kontingenční tabulky a jak ji používat?

Níže je uveden příklad dvou různých kontingenčních tabulek. Všimněte si, že kráječ v tomto případě funguje pouze pro kontingenční tabulku vlevo (a nemá žádný vliv na ten vpravo).

Pro připojení tohoto kráječe k oběma kontingenčním tabulkám:

• Klikněte pravým tlačítkem na Slicer a vyberte Report Report Connections. (Alternativně můžete také vybrat kráječ a přejít na Nástroje pro krájení -> Možnosti -> Přehrávač -> Nahlásit připojení).
• V dialogovém okně Sestava připojení uvidíte všechny názvy kontingenční tabulky, které sdílejí stejnou mezipaměť kontingenční mezipaměti. Vyberte ty, které chcete připojit k kráječi. V tomto případě mám pouze dvě kontingenční tabulky a obě jsem propojil s kráječem.
• Klikněte na OK.

Nyní je váš kráječ připojen k oběma kontingenčním tabulkám. Když v Sliceru provedete výběr, k filtrování dojde v obou kontingenčních tabulkách (jak je uvedeno níže).

Vytváření dynamických kontingenčních grafů pomocí kráječů

Stejně jako používáte kráječ s kontingenční tabulkou, můžete jej použít i s kontingenčními grafy.

Něco, jak je uvedeno níže:

Tento dynamický graf můžete vytvořit takto:

• Vyberte data a přejděte na Vložit -> Grafy -> Kontingenční graf.
• V dialogovém okně Vytvořit kontingenční graf se ujistěte, že máte správný rozsah, a klikněte na OK. Tím se do nového listu vloží kontingenční graf.
• Proveďte výběr polí (nebo přetáhněte pole do sekce oblasti) a získejte požadovaný kontingenční graf. V tomto příkladu máme graf, který ukazuje tržby podle regionů za čtyři čtvrtletí. (Zde si přečtěte, jak seskupit data jako čtvrtiny).
• Jakmile budete mít kontingenční graf připravený, přejděte na Vložit -> Kráječ.
• Vyberte v grafu požadovanou dimenzi Kráječe. V tomto případě chci typy prodejců, takže tuto dimenzi kontroluji.
• Naformátujte graf a kráječ a máte hotovo.

Všimněte si toho, že můžete připojit více kráječů ke stejnému kontingenčnímu grafu a můžete také připojit více grafů ke stejnému kráječi (stejným způsobem jsme připojili více kontingenčních tabulek ke stejnému kráječi).

Kliknutím sem stáhnete ukázková data a vyzkoušíte si to sami.

Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro kontingenční tabulky:

• Jak seskupit data v kontingenční tabulce aplikace Excel.
• Jak seskupit čísla v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.
• Jak aktualizovat kontingenční tabulku v aplikaci Excel.
• Příprava zdrojových dat pro kontingenční tabulku.
• Jak přidat a používat vypočítané pole kontingenční tabulky aplikace Excel.
• Jak použít podmíněné formátování v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.
• Jak nahradit prázdné buňky nulami v kontingenčních tabulkách aplikace Excel.