Jak vytvořit plošný graf v aplikaci Excel (vysvětleno pomocí příkladů)

Plošný graf je podobný čárovému grafu s jedním rozdílem - oblast pod čarou je vyplněna barvou.

Liniový i plošný graf - ukazují trend v čase.

V případě, že vás zajímá pouze zobrazení trendu, je lepší použít spojnicový graf (zvláště pokud se grafy mají tisknout).

V níže uvedeném případě můžete například použít čárový graf (namísto plošný graf)

Plošné grafy jsou užitečné, pokud máte více dat časových řad a chcete také ukázat přínos každého souboru dat k celku.

Předpokládejme například, že mám tři produktové řady tiskáren (A, B a C).

A chci vidět, jaký byl prodej v posledních několika letech a jaká řada tiskáren přispěla k celkovým prodejům, je lepší použít plošný graf.

Na výše uvedeném grafu vidíme, že tiskárna B (reprezentovaná oranžovou barvou) má maximální podíl na celkových tržbách.

Přestože jde o stejná data, v tomto případě pomocí plošného grafu vyniká celkový přínos.

Nyní se podívejme, jak vytvořit plošný graf v aplikaci Excel, a několik příkladů, kde mohou být plošné grafy užitečné.

V aplikaci Excel jsou k dispozici tři vestavěné typy plošných grafů:

1. Plošný graf
2. Skládaný plošný graf
3. 100% skládaný plošný graf

Podívejme se, jak vytvořit každý z nich a v jakém scénáři by měl být použit.

Vytvoření plošného grafu

Je to jako čárový graf s barvami.

Problém tohoto typu grafu spočívá v tom, že vždy dochází k překrývání barev vykreslených v grafu.

Pokud máte například datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Pokud použijete tato data k vytvoření plošného grafu, můžete nakonec získat graf, jak je znázorněno níže (kde jsme vykreslili tři typy dat, ale vidíte pouze jednu barvu).

Výše uvedený graf obsahuje data pro tiskárny, projektory a bílé tabule, ale pouze data pro bílé tabule jsou viditelná, protože jsou více než ostatní dvě kategorie.

V takovém případě je vhodnější skládaný plošný graf nebo 100% skládaný plošný graf (popsáno dále v tomto kurzu).

Pravidelný 2-D plošný graf je vhodnější pro případy, kde máte dva typy datové sady (celkovou sadu dat a podmnožinu).

Předpokládejme například, že máte soubor dat, jak je uvedeno níže (kde jsem ukázal Celkové tržby společnosti a prodeje tiskáren):

Tato data mohu použít k vytvoření pravidelného plošného grafu, protože by nedocházelo k úplnému překrývání barev (protože jedna datová řada je podmnožinou jiné).

Zde jsou kroky k vytvoření plošného grafu v aplikaci Excel:

1. Vyberte celou datovou sadu (A1: D6)
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Ve skupině Graf klikněte na ikonu „Vložit čárový nebo plošný graf“.
4. V kategorii 2-D oblast klikněte na oblast.

Tím získáte plošný graf, jak je znázorněno níže:

V tomto případě je tento graf užitečný, protože ukazuje prodeje „tiskáren“ i celkové tržby společnosti.

Současně také vizuálně ukazuje prodeje tiskáren jako podíl na celkových tržbách.

Poznámka: V tomto grafu je pořadí vykreslování barev. Všimněte si, že oranžová barva (pro prodej tiskáren) je nad modrou barvou (celkový prodej). K tomu dochází, protože v naší datové sadě jsou prodeje tiskáren ve sloupci, který je napravo od sloupce celkových prodejů. Pokud změníte pořadí sloupců, změní se také pořadí barev.

Vytvoření skládaného plošného grafu

Ve většině případů budete používat skládaný plošný graf.

Předpokládejme, že máte níže uvedenou datovou sadu, která ukazuje prodej tří různých položek (v tisících):

Zde jsou kroky k vytvoření Plošný graf v aplikaci Excel s těmito daty:

1. Vyberte celou datovou sadu (A1: D6)
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Ve skupině Graf klikněte na ikonu „Vložit čárový nebo plošný graf“.
4. V kategorii 2-D oblast klikněte na Skládaná oblast.

Tím získáte skládaný plošný graf, jak je znázorněno níže:

Ve výše uvedeném grafu získáte následující poznatky:

1. Celková hodnota pro daný rok (například 1o5 v letech 2021-2022 a 130 v letech 2021-2022).
2. Celkový trend i trend produktu.
3. Vizuální znázornění podílu prodeje každého produktu na celkovém prodeji. Například můžete vizuálně vidět a vyvodit, že tržby, pokud projektory nejvíce přispěly k celkovým prodejům a White Boards přispěly nejméně.

Vytvoření 100% skládaného plošného grafu

Tento typ grafu je jako skládaný plošný graf s jedním rozdílem - všechny hodnoty na ose Y dosahují 100%.

Něco, jak je uvedeno níže:

To vám pomůže lépe reprezentovat jednotlivé produktové řady, ale nedává vám to trend v celkových tržbách (protože celkové tržby za každý rok by byly vždy 100%).

Zde jsou kroky k vytvoření 100% skládaného plošného grafu v aplikaci Excel:

1. Vyberte celou datovou sadu (A1: D6)
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Ve skupině Graf klikněte na ikonu „Vložit čárový nebo plošný graf“.
4. V kategorii 2-D oblast klikněte na 100% skládanou oblast.

Ve výše uvedeném grafu získáte následující poznatky:

1. Celkový trend v podílu každé produktové řady. Například můžeme vidět, že příspěvek tiskáren k celkovým prodejům se v letech 2021-2022 zvýšil, ale v letech 2021-2022 pak klesl.
2. Procentní podíl každé produktové řady na celkových tržbách. Můžete například vizuálně odvodit, že projektory přispěly ~ 40% z celkových tržeb společnosti v letech 2021-2022.

Poznámka: Tento graf vám dává trend v poměru příspěvku celkových tržeb, a NE trend jejich absolutní hodnoty. Pokud například vzrostl podíl prodejů tiskáren v letech 2021–2022, nemusí to nutně znamenat, že prodeje tiskáren vzrostly. Znamená to jen, že se jeho příspěvek zvýšil. Pokud tedy prodeje tiskáren klesnou o 10% a prodeje všech ostatních produktových řad klesnou o 30%, celkový příspěvek prodeje tiskáren se automaticky zvýší (i přes pokles vlastních prodejů).

Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro Excel:

• Jak vytvořit graf teploměru v aplikaci Excel.
• Jak vytvořit časovou osu / milník v Excelu.
• Vytvoření Paretova grafu v aplikaci Excel (statické a dynamické)
• Jak vytvořit Bellovu křivku v Excelu.
• Excel Sparklines - kompletní průvodce s příklady.
• Kombinované grafy v Excelu.
• Vytvoření výsečového grafu v aplikaci Excel
• Graf histogramu aplikace Excel.
• Krokový graf v Excelu.