Podívejte se na video - Kopírování formátování v Excelu pomocí nástroje Format Painter
Pokud vaše práce zahrnuje použití stejného typu formátování na datové sady, ušetří vám používání Format Painter v Excelu spoustu času.
Co je malíř formátu Excel?
Excel Format Painter je šikovný nástroj, který vám umožňuje zkopírovat formátování z řady buněk a vložit jej někam jinam do listu (nebo jiných listů/sešitů).
Představte si to!
Od kolegy získáte obyčejně ošklivá data a dalších pár minut strávíte aplikací nějakého formátování, aby byla krásná. To může zahrnovat použití ohraničení, formátování záhlaví, úpravu šířky sloupců, odstraňování mřížky atd.
A zatímco si poplácáváte po zádech, abyste ze škaredých dat udělali krásná, získáte další soubor, který je třeba naformátovat stejným způsobem.
Zde nastupuje malíř formátu Excel a ušetří vám spoustu času.
Nyní můžete rychle zkopírovat formátování, které jste již provedli, a vložit jej do nové datové sady.
A woosh … bude transformován do stejných formátovaných dat, kde jste vše dělali ručně.
Jak používat formátovací malíř v Excelu?
Pojďme pochopit Format Painter v aplikaci Excel pomocí jednoduchého příkladu.
Předpokládejme, že mám buňku (B2, jak je uvedeno níže) a chci zkopírovat formátování z ní do buňky D2.
Zde jsou kroky ke kopírování formátování pomocí nástroje Format Painter v aplikaci Excel:
- Vyberte buňky, ze kterých chcete zkopírovat formátování.
- Přejděte na kartu Domů -> Schránka -> Formátovat malíře.
- Vyberte buňku, do které chcete zkopírovat formátování.
Formátování z buňky B2 by bylo okamžitě zkopírováno do buňky D2 (jak je uvedeno níže).
Všimněte si, že když kliknete na ikonu Format Painter na pásu karet, kurzor se změní a uvidíte v něm štětec. To znamená, že malíř formátu je aktivní.
Zde je to, co vše zkopíruje malíř formátu v tomto výše uvedeném příkladu:
- Barva buňky
- Formátování čísel (všimněte si znaku $ a dvou desetinných míst).
- Okraj.
Format Painter kopíruje pouze formátování, nikoli hodnotu v buňce.
Malíř formátu v Excelu můžete použít k:
- Zkopírujte formátování ze stejného listu.
- Zkopírujte formátování do jiného listu ve stejném sešitu.
- Zkopírujte formátování do jiného sešitu.
Použití Format Painter v Excelu - příklady
Pojďme se podívat na několik příkladů použití Format Painter v Excelu.
Příklad 1 - Přidání formátování pro rozšířenou datovou sadu
Předpokládejme, že máte datovou sadu s existujícím formátováním a do této datové sady přidáte nový sloupec.
Malíř formátů můžete použít k okamžitému použití stejného formátování, jaké se používá ve stávající sadě dat (jak je uvedeno níže).
Příklad 2 - Kopírování podmíněného formátování pomocí Format Painter
Jedním z mých oblíbených použití nástroje Format Painter je kopírování podmíněného formátování.
Protože podmíněné formátování umožňuje zadat více pravidel pro stejnou datovou sadu, opakování pro různé datové sady může být časově náročné.
Předpokládejme například, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, kde jsou známky studentů zvýrazněny červeně, pokud je menší než 35, a zelené, pokud je vyšší než 80.
Nyní, když do nového předmětu (fyzika) přidám nový sloupec se značkami, místo opětovného použití podmíněného formátování mohu jednoduše použít nástroj Format Painter ke zkopírování formátování buněk i pravidel podmíněného formátování.
Příklad 3 - Kopírování formátování tvaru
Pomocí Format Painter můžete také rychle zkopírovat formátování z tvarů a vložit ho do jiných obrazců.
Zde jsou kroky ke kopírování formátování z obrazce a jeho vložení do jiného pomocí formátovacího nástroje v Excelu:
- Vyberte tvar, ze kterého chcete zkopírovat formátování.
- Přejděte na kartu Domů a ve skupině Schránka klikněte na Formátovat malíře.
- Klikněte na tvar, do kterého chcete zkopírovat formátování.
Ponechání nástroje Format Painter v aktivním stavu (k opakovanému použití)
V některých případech můžete chtít zkopírovat formátování z řady buněk a vložit jej do nesousedícího rozsahu buněk. Mohou být na stejném listu nebo různých listech/sešitech.
Když kliknete na ikonu Format Painter na kartě Domů, umožní vám to zkopírovat a vložit formátování pouze jednou.
Chcete-li formátování zkopírovat a vložit vícekrát, musíte dvakrát kliknout na ikonu Format Painter. To vám umožní kopírovat z řady buněk a vložit toto formátování vícekrát (dokud nezakážete formátovací malíř).
Chcete -li jej deaktivovat, jednoduše znovu klikněte na ikonu Format Painter nebo stiskněte klávesu Escape.
