Sledujte video - Použití aplikace Flash Fill v aplikaci Excel (příklady)
Flash Fill je úžasný nástroj, který byl přidán do aplikace Excel 2013 a je k dispozici ve všech dalších verzích.
Ke snadnému zadávání dat můžete použít Flash Fill v Excelu. Je to chytrý nástroj, který se snaží identifikovat vzory na základě zadávání vašich dat a dělá to za vás.
Některé jednoduché příklady použití Flash Fill mohou být získání křestního jména z celého jména, získání iniciál jména, formátování telefonních čísel atd.
Použití Flash Fill v Excelu - příklady
Zde je několik příkladů, kde flash fill může skutečně ušetřit čas identifikací vzorů a snadným zadáváním dat.
Příklad 1 - Získejte křestní jméno z celého jména
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:
Dokud nevznikla aplikace Excel Flash Fill, bylo možné získat křestní jméno z celého jména pomocí textu do sloupců nebo funkcí Excelu.
Nyní však můžete výsledky okamžitě získat pomocí nového nástroje v bloku - Flash Fill in Excel.
Zde je návod, jak můžete použít Flash Fill v Excelu k získání křestního jména:
- Vyberte buňku sousedící s buňkou, která obsahuje data (v tomto případě B2).
- Zadejte data (v tomto případě křestní jméno).
- Vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
- Přejděte na kartu Data a ve skupině Datové nástroje klikněte na Flash Fill.
Excel Flash Fill by automaticky vyplnil všechny buňky křestním jménem z datové sady.
Je to provedeno bleskově (a proto název Excel Flash Fill).
Klávesová zkratka pro použití Flash Fill v Excelu je Ovládání + E.
Poznámka: Flash Fill stále ještě není k dispozici ve verzích aplikace Excel pro Mac.Příklad 2 - Získejte iniciály z názvu
Protože Flash Fill funguje na základě identifikace vzorů, můžete jej použít k získání iniciál křestního jména a příjmení.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:
Zde jsou kroky k použití iniciál k použití Flash Fill v Excelu:
- Vyberte buňku sousedící s buňkou, která obsahuje data (v tomto případě B2).
- Do počáteční buňky zadejte počáteční jméno.
- Vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
- Přejděte na kartu Data a ve skupině Datové nástroje klikněte na Flash Fill.
Excel Flash Fill by automaticky vyplnil všechny buňky iniciálami křestního jména.
Příklad 3 - Zřetězení jmen v jiném formátu
I když můžete použít Flash Fill v Excelu k rozdělení dat (na křestní jméno nebo iniciály, jak je vidět v příkladech 1 a 2 výše), můžete ho také použít ke sloučení buněk.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:
Účelem je spojit jména v následujícím formátu - příjmení, jméno. Například Tony a Stark by se spojili a dali Starka, Tony.
Zde je návod, jak můžete použít Flash Fill v Excelu ke kombinování jmen:
- Vyberte buňku sousedící s buňkou, která obsahuje data (v tomto případě B2).
- Zadejte buňku s kombinovaným názvem v požadovaném formátu.
- Vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
- Přejděte na kartu Data a ve skupině Datové nástroje klikněte na Flash Fill.
Excel Flash Fill by automaticky vyplnil všechny buňky, kde jsou názvy spojeny v zadaném formátu.
Příklad 4 - Získání uživatelských jmen z e -mailových adres
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:
Účelem je získat uživatelské jméno z e -mailového ID (například získat „tonystark“ z [email protected]).
Zde je návod, jak můžete použít Flash Fill v Excelu k získání uživatelských jmen z e -mailových ID:
- Vyberte buňku sousedící s buňkou, která obsahuje data (v tomto případě B2).
- Zadejte buňku s uživatelským jménem z ID e -mailu z buňky vlevo.
- Vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
- Přejděte na kartu Data a ve skupině Datové nástroje klikněte na Flash Fill.
Excel Flash Fill by automaticky vyplnil všechny buňky, kde jsou jména uživatelů z příslušných e -mailových ID.
Příklad 5 - Formátování telefonních čísel
Flash Fill můžete použít s textem i čísly.
Zde je příklad, kde můžete formátovat telefonní čísla pomocí aplikace Excel Flash Fill.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:
Účelem je získat telefonní číslo v následujícím formátu: XXX-XXX-XXXX.
Zde je návod, jak můžete pomocí aplikace Flash Fill v aplikaci Excel získat telefonní číslo v požadovaném formátu:
- Vyberte buňku sousedící s buňkou, která má telefonní číslo (v tomto případě B2).
- Zadejte buňku s telefonním číslem v požadovaném formátu.
- Vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
- Přejděte na kartu Data a ve skupině Datové nástroje klikněte na Flash Fill.
Excel Flash Fill by automaticky vyplnil všechny buňky telefonními čísly v zadaném formátu.
Příklad 6 - Extrahování konkrétních datových bodů (například města z adresy)
Flash Fill v Excelu můžete použít k extrahování součásti ze sady dat.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:
Zde je záměrem získat kód státu z každé adresy.
Zde jsou kroky k získání stavového kódu z adresy pomocí Flash Fill v aplikaci Excel:
- Vyberte buňku sousedící s buňkou, která má telefonní číslo (v tomto případě B2).
- Do buňky zadejte kód státu z adresy vlevo.
- Vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
- Přejděte na kartu Data a ve skupině Datové nástroje klikněte na Flash Fill.
To by okamžitě extrahovalo všechny stavové kódy ve sloupci B.
Podobně můžete také extrahovat PIN kódy.
Omezení Flash Fill v Excelu
Přestože je Flash Fill úžasný nástroj, je důležité vědět, jaká jsou jeho omezení, než ho použijete u velkých a důležitých datových sad:
- Výsledek Flash Fill je statický. To znamená, že pokud změníte původní sadu dat, výsledek Flash Fill se nezmění.
- Flash Fill ignoruje buňku s mezerou. Pokud používáte Flash Fill, ujistěte se, že buňky, kde by výsledek přišel, nemají žádný mezerník. Pokud ano, aplikace Excel Flash Fill by ji jednoduše ignorovala.
- V některých případech může Flash Fill pokazit identifikaci vzoru poskytujícího nesprávné výsledky. Například v případě extrahování středních jmen, pokud existují jména bez jakéhokoli prostředního jména, Flash Fill poskytne nesprávné výsledky (jak je uvedeno níže).
Chyba plnění Flash aplikace Excel
Pokud Flash Fill nedokáže rozpoznat vzor, může se zobrazit chyba, jak je uvedeno níže:
V takovém případě můžete vyplnit několik dalších buněk, aby aplikace Flash Fill rozpoznala vzor, nebo zrušit myšlenku použití funkce Flash Fill a místo toho použít funkce aplikace Excel.
Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro Excel:
- Jak používat Fill Handle v Excelu.
- Jak vytvořit rozevírací seznam aplikace Excel.
- 10 tipů pro zadávání dat do Excelu, které si nemůžete nechat ujít.
