Jak vložit a používat přepínač v aplikaci Excel

K výběru jedné z mnoha možností/možností lze použít přepínač v aplikaci Excel (také nazývaný tlačítko Možnosti).

Určitě jste to viděli na stovkách webových stránek, kde jste vyzváni k výběru možnosti kliknutím na malý kulatý tvar vedle textu. Jakmile jej vyberete, zobrazí se v něm černá tečka (označení, které je označeno).

Totéž lze také vytvořit v aplikaci Excel. V tomto tutoriálu ho budu označovat jako přepínač (jak mě naučil můj učitel počítače).

Excel jej však označuje jako „tlačítko Možnosti“.

Chcete -li v aplikaci Excel vložit přepínač, musíte mít v sešitu povolenou kartu vývojáře.

Nevidíte kartu vývojáře?

Nebojte se … tady jsou kroky.

Získejte kartu Vývojář na pásu karet Excel

Níže jsou uvedeny kroky pro získání karty vývojáře na pásu karet v aplikaci Excel 2013. Zatímco snímky obrazovky, které zde sdílím, jsou z aplikace Excel 2013, postup je stejný v aplikaci Excel 2007 nebo 2010.

• Klikněte pravým tlačítkem na některou ze stávajících karet na pásu karet a vyberte možnost Přizpůsobit pás karet. Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Excel.
• V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel budete mít možnosti Přizpůsobit pás karet. Vpravo v podokně Hlavní karty zaškrtněte možnost Vývojář.
• Klikněte na OK. Tím se karta vývojáře zobrazí jako jedna z karet na pásu karet.

Nyní, když je karta vývojáře viditelná, získáte přístup k řadě interaktivních ovládacích prvků. Pojďme na to a vložte ten přepínač, o kterém jsme mluvili.

Jak vložit přepínač v aplikaci Excel

Zde je postup, jak vložit přepínač do Excelu:

• Přejděte na kartu Vývojář -> Ovládací prvky -> Vložit -> Ovládací prvky formuláře -> Tlačítko Možnosti.
  • Vidíte, že existují dva druhy interaktivních ovládacích prvků: Form Control a Interactive Control. Zatímco ovládací prvky formulářů se používají pouze v sešitech aplikace Excel, interaktivní ovládací prvky lze použít i v uživatelských formulářích. Interaktivní ovládací prvky poskytují mnohem větší flexibilitu a mají rozsáhlé vlastnosti. V tomto kurzu se zaměříme pouze na přepínač pro ovládání formulářů (také nazývaný tlačítko Možnosti).
• Najeďte myší kdekoli na listu. Zobrazí se ikona plus (namísto běžného kurzoru). Klikněte kamkoli a vloží se přepínač.
• Gratulujeme! Vložili jste přepínač do Excelu. Můžete kliknout na tlačítko a zkontrolovat ho. Je tu však jeden malý problém. V tuto chvíli je tento přepínač k ničemu - nedělá nic. Aby to fungovalo, musí být propojeno s buňkou v listu. Teprve poté budete moci zaznamenat odpověď (ať už si člověk vybere buď možnost 1, nebo možnost 2, nebo možnost 3…). Chcete-li tento přepínač konfigurovat, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Ovládání formátu.
• V dialogovém okně Ovládání formátu na kartě Ovládání proveďte následující změny:
  • Hodnota: Zaškrtnuto (tím je zajištěno, že přepínač je ve výchozím nastavení zaškrtnutý, když otevřete sešit).
  • Odkaz na buňku: $ A $ 1 (toto je buňka propojená s přepínačem). Můžete to zadat ručně nebo vybrat buňku, abyste získali odkaz.
• Klikněte na OK.

Přepínač je nyní propojen s buňkou A1. Když vyberete přepínač, zobrazí se 1 v buňce A1.

Číslo, které vidíte v buňce A1 (propojená buňka), je číslo vybraného přepínače. Pokud máte více přepínačů a pokud vyberete to druhé, buňka A1 zobrazí 2.

Na rozdíl od zaškrtávacích políček v Excelu můžete v případě přepínače vybrat pouze jedno z přepínačů. To znamená, že pokud máte více než jedno přepínače, můžete vybrat pouze jedno z nich (můžete však seskupit sady přepínačů, popsané dále v tomto kurzu).

Chcete -li pracovat s přepínači v aplikaci Excel, musíte mít v listu více než jeden přepínač. Podívejme se, jak můžeme do aplikace Excel vložit více přepínačů.

Přidání více přepínačů v aplikaci Excel

Existují tři způsoby, jak můžete do listu v aplikaci Excel přidat více přepínačů.

#1 Vkládání přepínačů pomocí karty Vývojář

Nejjednodušší je použít kartu vývojáře a vložit přepínače (jak je uvedeno výše). U této metody musíte kroky opakovat tolikrát, kolik chcete přepínačů.

To může být metoda volby, když musíte do aplikace Excel vložit pouze několik přepínačů.

Zajímavou věcí, kterou je třeba poznamenat, je, že pokud jste propojili první přepínač s buňkou v listu, všechna přepínače, která za něj vložíte, by byla propojena se stejnou buňkou. Také budete moci zaškrtnout pouze jedno z přepínačů.

#2 Kopírování Vložení přepínačů

Rychlý způsob, jak vložit přepínač, je zkopírovat a vložit stávající přepínač. To provedete jednoduchým výběrem přepínače a stisknutím Ctrl + D.

Tím by se vytvořila kopie stávajícího přepínače.

Při používání této metody potřebujete vědět několik věcí:

• Když zkopírujete a vložíte existující přepínač, zkopíruje se také název titulku (text, který vidíte napravo od přepínače), ale změní se název pozadí (název, který Excel používá k označení tohoto objektu). Rozdíl mezi názvem titulku a názvem pozadí pochopíte na následujícím obrázku.
• Pokud je původní přepínač propojen s buňkou v listu, všechna zkopírovaná přepínače budou také propojena se stejnou buňkou.

#3 Drag and Fill Cells with Radio Buttons

Když zkopírujete a vložíte buňku, která obsahuje přepínač, vytvoří také kopii přepínače.

Podobně, pokud máte v buňce přepínač a buňku vyberete a přetáhnete (jak je znázorněno níže), vytvoří se kopie přepínače.

Ty se opět řídí stejnými pravidly diskutovanými výše:

• Když vytvoříte kopii přepínače zkopírováním vložením (nebo přetažením) buňky, která již má přepínač, zkopíruje se název titulku (text, který vidíte napravo od přepínače) přepínače, ale název pozadí (který Excel používá k označení tohoto objektu) se mění.
• Pokud je původní přepínač propojen s buňkou v listu, všechna zkopírovaná přepínače budou také propojena se stejnou buňkou.

Jak seskupit přepínače v aplikaci Excel

Představte si, že máte průzkum s deseti různými otázkami. U každé otázky můžete vybrat jednu odpověď (kliknutím na přepínač u dané odpovědi). To znamená, že byste v průzkumu provedli deset výběrů přepínačů.

Nyní k vytvoření takového průzkumu v aplikaci Excel budete muset seskupit možnosti pomocí přepínačů, takže ve skupině můžete vybrat pouze jednu možnost, ale současně můžete zaškrtnout přepínač u některých dalších skupina.

Něco, jak je uvedeno níže:

Zde jsou kroky ke seskupení přepínačů v aplikaci Excel:

• Vložte všechny přepínače, které chcete seskupit.
• Přejděte na Developer -> Controls -> Insert -> Group Box (Form Control).
• Najeďte myší kdekoli na listu. Zobrazí se ikona plus (místo běžného kurzoru). Klikněte kamkoli a vloží skupinové pole.
• Umístěte skupinový rámeček tak, aby v něm byly všechny přepínače (které chcete seskupit). Přepínače a pole skupiny můžete přesouvat a měnit jejich velikost stejně jako jakýkoli jiný objekt.
• Propojte jedno z přepínačů s buňkou v listu. Všechny přepínače by byly automaticky propojeny se stejnou buňkou.
• Opakováním výše uvedených kroků vytvoříte další skupinu přepínačů.

Tímto způsobem můžete mít libovolný počet nezávislých skupin, kde můžete v rámci skupiny provést pouze jeden výběr, výběr napříč skupinami je nezávislý.

Odstranění přepínačů v aplikaci Excel

Jeden přepínač v aplikaci Excel můžete snadno odstranit tak, že ho vyberete a stisknete klávesu Delete. Chcete -li vybrat přepínač, musíte podržet klávesu Control a stisknout levé tlačítko myši.

Pokud chcete odstranit více přepínačů:

• Podržte klávesu Control a vyberte všechny, které chcete odstranit.
• Stiskněte klávesu Delete.

Pokud máte v listu roztroušeno mnoho přepínačů, zde je způsob, jak získat seznam všech přepínačů a odstranit je najednou:

• Přejděte na Domů -> Úpravy -> Najít a vybrat -> Podokno výběru.
  • Tím se otevře podokno výběru, které zobrazí seznam všech objektů na tomto listu (včetně přepínačů, zaškrtávacích políček, tvarů a grafů).
• Vyberte všechna přepínače, která chcete odstranit (pro výběr více přepínačů podržte při výběru ovládací klávesu) a stiskněte klávesu Delete.
  • Všimněte si, že názvy přepínačů zde jsou názvy backendu a ne názvy titulků.

Poznámka: Podokno výběru zobrazuje všechny objekty pouze na aktivním listu.

Jak opravit polohu přepínače v aplikaci Excel

Jeden běžný problém s používáním tvarů a objektů v Excelu je, že když změníte velikost buněk nebo skryjete/odstraníte řádky/sloupce, ovlivní to také tvary/přepínače.

Něco, jak je uvedeno níže:

Chcete -li zabránit pohybu přepínače při změně velikosti nebo mazání buněk, postupujte takto:

• Klikněte levým tlačítkem na přepínač a vyberte možnost Ovládání formátu.
• V dialogovém okně Ovládání formátu vyberte kartu vlastností.
• Na kartě Vlastnosti v části Umístění objektu vyberte Nepřesouvat nebo velikost buněk.
• Klikněte na OK.

Když nyní změníte velikost nebo odstraníte buňky, přepínač zůstane na místě.

Povolte přepínače v chráněném listu v aplikaci Excel

Pokud chcete chránit celý list, ale chcete, aby přepínače fungovaly, postupujte takto:

• Klikněte pravým tlačítkem na buňku, která je propojena s přepínačem, a vyberte Formátovat buňku.
• V dialogovém okně Formát buněk přejděte na kartu Ochrana a zrušte zaškrtnutí možnosti Uzamčeno.

Když nyní chráníte celý list, přepínač bude stále fungovat. Protože aplikace Excel chrání pouze všechny uzamčené buňky, funguje odemknutí propojené buňky stále.

Příklady použití přepínače v aplikaci Excel

Zde je několik příkladů, kde se používá přepínač:

• KPI Dashboard v Excelu (přepínač používaný k extrahování dat).
• Dashboard Games of Thrones (přepínač slouží k třídění dat).

Radio Button vs. Zaškrtávací políčko

Zatímco přepínač i zaškrtávací políčko vypadají podobně, existuje několik rozdílů, které musíte vědět, než je použijete.

Přepínač umožňuje uživateli vybrat ze skupiny pouze jedno z přepínačů. To znamená, že pokud máte přepínače pro pohlaví, můžete vybrat pouze jedno z pohlaví.

Na druhou stranu je zaškrtávací políčko nezávislé na ostatních zaškrtávacích polích a můžete vybrat více najednou. Například v průzkumu hodnocení dovedností můžete vybrat více dovedností, které máte.

Zde je definice přepínače podle Wikipedie, která také pokrývá rozdíl zaškrtnutím políčka.

"Přepínač nebo tlačítko možností je grafický ovládací prvek, který uživateli umožňuje vybrat si pouze jednu z předdefinované sady vzájemně se vylučujících možností." Jedinečná vlastnost přepínače ho odlišuje od zaškrtávacího políčka, které umožňuje vybrat více než jednu (nebo žádnou) položku a obnovit nevybraný stav. “