Jak vložit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel (snadný průvodce krok za krokem)

Podívejte se na video - Jak vložit a používat zaškrtávací políčko v aplikaci Excel

V aplikaci Excel je zaškrtávací políčko interaktivní nástroj, který lze použít k výběru nebo zrušení výběru možnosti. Určitě jste to viděli v mnoha webových formulářích dostupných online.

Pomocí zaškrtávacího políčka v Excelu můžete vytvářet interaktivní kontrolní seznamy, dynamické grafy a řídicí panely.

Tento výukový program pro Excel pokrývá následující témata:

• Jak získat kartu Vývojář na pásu karet Excel.
• Jak vložit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel.
• Příklady použití zaškrtávacích políček v Excelu.
• Jak vložit více zaškrtávacích políček do aplikace Excel.
• Jak odstranit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel.
• Jak opravit pozici zaškrtávacího políčka v Excelu.
• Název titulku vs. Název backendu

Chcete -li v aplikaci Excel vložit zaškrtávací políčko, musíte v sešitu nejprve povolit kartu Vývojář.

Nevidíte kartu vývojáře?

Nebojte se a čtěte dál!

Získejte kartu Vývojář na pásu karet Excel

Prvním krokem při vkládání zaškrtávacího políčka v Excelu je, aby byla karta vývojáře viditelná v oblasti pásu karet. Karta vývojář obsahuje ovládací prvek zaškrtávacího políčka, který musíme použít k vložení zaškrtávacího políčka do aplikace Excel.

Níže jsou uvedeny kroky pro získání karty vývojáře na pásu karet aplikace Excel.

• Klikněte pravým tlačítkem na některou ze stávajících karet na pásu karet aplikace Excel a vyberte možnost Přizpůsobit pás karet. Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Excel.
• V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel budete mít možnosti Přizpůsobit pás karet. Vpravo v podokně Hlavní karty zaškrtněte možnost Vývojář.
• Klikněte na OK. Tím se karta vývojáře zobrazí jako jedna z karet na pásu karet.

Nyní, když je karta Vývojář viditelná, získáte přístup k řadě interaktivních ovládacích prvků.

Jak vložit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel

Zde jsou kroky k vložení zaškrtávacího políčka v Excelu:

1. Přejděte na kartu Vývojář -> Ovládací prvky -> Vložit -> Ovládací prvky formuláře -> Zaškrtávací políčko.
   
2. Klikněte kamkoli do listu a vloží zaškrtávací políčko (jak je uvedeno níže).
3. Nyní je třeba propojit zaškrtávací políčko s buňkou v aplikaci Excel. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na zaškrtávací políčko a vyberte možnost Ovládání formátu.
4. V dialogovém okně Ovládání formátu na kartě Ovládání proveďte následující změny:
   • Hodnota: Zaškrtnuto (tím zajistíte, že je zaškrtávací políčko ve výchozím nastavení zaškrtnuto, když otevřete sešit)
   • Odkaz na buňku: $ A $ 1 (toto je buňka propojená se zaškrtávacím políčkem). Můžete to zadat ručně nebo vybrat buňku, abyste získali odkaz.
5. Klikněte na OK.

Nyní je vaše zaškrtávací políčko propojeno s buňkou A1 a když zatrhnete toto zaškrtávací políčko, v buňce A1 se zobrazí PRAVDA a když jeho zaškrtnutí zrušíte, zobrazí se NEPRAVDA.

Příklady použití zaškrtávacího políčka v Excelu

Zde je několik příkladů, kde můžete použít zaškrtávací políčko v aplikaci Excel.

Vytvoření interaktivního seznamu úkolů v aplikaci Excel

Níže je uveden příklad seznamu úkolů, který pomocí zaškrtávacích políček označí úkol jako dokončený.

Ve výše uvedeném příkladu se děje několik věcí:

• Jakmile zaškrtnete políčko u položky/úkolu, stav se změní na Hotovo (od To be Done), buňka získá zelený odstín a text získá přeškrtnutý formát.
• Hodnota odkazu na buňku pro toto zaškrtávací políčko se změní z FALSE na TRUE.
• Čísla „Úkol dokončen“ a „% dokončeného úkolu“ (v buňce H3 a H4) se mění podle toho, kolik úkolů bylo označeno jako dokončené.

Postupujte takto:

• Mají aktivity uvedené v buňce A2: A7.
• Vložte zaškrtávací políčka a umístěte jej do buňky B2: B7.
• Propojte tato zaškrtávací políčka s buňkou E2: E7. Neexistuje způsob, jak propojit všechna zaškrtávací políčka najednou. Každé zaškrtávací políčko budete muset ručně propojit jeden po druhém.
• Do buňky C2 zadejte následující vzorec: = IF (E2, „Hotovo“, „To be Done“) a přetáhněte pro všechny buňky (C2: C7).
  • V buňce C2: C7 použijte podmíněné formátování, aby buňka získala zelenou barvu pozadí a přeškrtnutý formát, když je hodnota v buňce Hotovo.
• V buňce H3 použijte následující vzorec: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • To bude počítat celkový počet úkolů, které byly označeny jako dokončené.
• V buňce H4 použijte následující vzorec: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Zobrazí se procento dokončených úkolů.

Kliknutím sem stáhnete kontrolní seznam.

Vytvoření dynamického grafu v aplikaci Excel

Pomocí zaškrtávacího políčka aplikace Excel můžete vytvořit dynamický graf, jak je znázorněno níže:

V tomto případě je zaškrtávací políčko nad grafem propojeno s buňkou C7 a C8.

Pokud zaškrtnete políčko pro rok 2013, hodnota buňky C7 se stane PRAVDU. Podobně pokud zaškrtnete políčko pro rok 2014, hodnota buňky C8 bude PRAVDA.

Data použitá při vytváření tohoto grafu jsou v C11 až F13. Data za roky 2013 a 2014 závisí na propojené buňce (C7 a C8). Pokud je hodnota v buňce C7 PRAVDA, uvidíte hodnoty v C11: F11, jinak se zobrazí chyba #N/A. Totéž platí pro data za rok 2014.

Nyní podle toho, které zaškrtávací políčko je zaškrtnuto, jsou tato data zobrazena jako čára v grafu.

Kliknutím sem stáhnete šablonu dynamického grafu.

Vkládání více zaškrtávacích políček do Excelu

Do stejného listu můžete vložit více zaškrtávacích políček několika způsoby.

#1 Vložení zaškrtávacího políčka pomocí karty Vývojář

Chcete -li vložit více než jedno zaškrtávací políčko, přejděte na kartu Vývojář -> Ovládací prvky -> Vložit -> Ovládací prvky formuláře -> Zaškrtávací políčko.

Když teď kliknete kamkoli na list, vloží nové zaškrtávací políčko.

Stejný postup můžete opakovat a vložit do aplikace Excel více zaškrtávacích políček.

Poznámka:

• Takto vložené zaškrtávací políčko není propojeno s žádnou buňkou. Musíte ručně propojit všechna zaškrtávací políčka.
• Zaškrtávací políčko bude mít různé názvy titulků, například zaškrtávací políčko 1 a zaškrtávací políčko 2 atd.

#2 Kopírování Vložení zaškrtávacího políčka

Zaškrtněte stávající pole, zkopírujte jej a vložte. Můžete také použít klávesovou zkratku (Control + D).

Poznámka:

• Zkopírovaná zaškrtávací políčka jsou propojena se stejnou buňkou jako původní zaškrtávací políčko. Pro každé zaškrtávací políčko musíte ručně změnit odkaz na buňku.
• Názvy titulků všech zkopírovaných políček jsou stejné. Název backendu by se však lišil (protože se jedná o samostatné objekty).

#3 Drag and Fill Cells with Checkbox

Pokud máte v buňce v aplikaci Excel zaškrtávací políčko a přetáhnete všechny popisovače výplně dolů, vytvoří se kopie zaškrtávacího políčka. Něco, jak je uvedeno níže:

Poznámka:

• Názvy titulků všech nových zaškrtávacích políček jsou stejné. Název backendu by se však lišil (protože se jedná o samostatné objekty).
• Všechna tato zaškrtávací políčka budou propojena se stejnou buňkou (pokud jste propojili první). Odkaz na všechny tyto položky musíte ručně změnit jeden po druhém.

Odstranění zaškrtávacího políčka v aplikaci Excel

Jedno zaškrtávací políčko můžete snadno odstranit tak, že jej zaškrtnete a stisknete klávesu Delete. Chcete -li zaškrtnout políčko, musíte podržet klávesu Control a stisknout levé tlačítko myši.

Pokud chcete odstranit více zaškrtávacích políček:

• Podržte klávesu Control a vyberte všechny, které chcete odstranit.
• Stiskněte klávesu Delete.

Pokud máte v listu roztroušeno mnoho zaškrtávacích políček, zde je způsob, jak získat seznam všech zaškrtávacích políček a odstranit je najednou:

• Přejděte na Domů -> Úpravy -> Najít a vybrat -> Podokno výběru.
  • Otevře se podokno výběru, které zobrazí seznam všech objektů na tomto listu (včetně zaškrtávacích políček, tvarů a grafů).
• Zaškrtněte všechna zaškrtávací políčka, která chcete odstranit (pro výběr více zaškrtávacích políček podržte při výběru ovládací klávesu) a stiskněte klávesu Delete.
  • Všimněte si toho, že názvy zaškrtávacích políček jsou názvy backendů a ne názvy titulků.

Poznámka: Podokno výběru zobrazuje pouze všechny objekty aktivního listu.

Jak opravit pozici zaškrtávacího políčka v Excelu

Jedním z běžných problémů s používáním tvarů a objektů v aplikaci Excel je, že když změníte velikost buněk nebo skryjete/odstraníte řádky/sloupce, ovlivní to také tvary/zaškrtávací políčka. Něco, jak je uvedeno níže:

Chcete -li zabránit pohybu zaškrtávacího políčka při změně velikosti nebo mazání buněk, postupujte takto:

• Klikněte levým tlačítkem na zaškrtávací políčko a vyberte Ovládání formátu.
• V dialogovém okně Ovládání formátu vyberte kartu vlastností.
• Na kartě vlastností v rámci Umístění objektu vyberte Nepřesouvat nebo velikost buněk.
• Klikněte na OK.

Když nyní změníte velikost nebo odstraníte buňky, zaškrtávací políčko zůstane.

Název titulku vs. název

Když do Excelu vložíte zaškrtávací políčko, uvidíte před ním název (například zaškrtávací políčko 1 nebo zaškrtávací políčko 2).

Tento text - před rámečkem - je název titulku zaškrtávacího políčka. Chcete-li tento text upravit, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Upravit text“.

Zatímco vidíte nový text, v backendu Excel nadále označuje toto zaškrtávací políčko jako zaškrtávací políčko 1.

Pokud zaškrtnete políčko a podíváte se do pole Název, uvidíte v backendu název, který Excel pro toto zaškrtávací políčko používá.

Tento název backendu můžete snadno změnit tak, že nejprve zaškrtnete políčko v listu a poté zadáte název do pole pro název (pravidla pro pojmenování jsou stejná jako pro pojmenované rozsahy).

Viz také: Jak vložit zaškrtávací políčko do Tabulek Google.