Jak zabalit text v aplikaci Excel (pomocí zástupce, jedním kliknutím a vzorcem)

Když v aplikaci Excel zadáte textový řetězec, který přesahuje šířku buňky, uvidíte text přetékající do sousedních buněk.

Níže je příklad, kde mám nějakou adresu ve sloupci A a tyto adresy přetečou i do sousedních buněk.

A pokud máte v sousední buňce nějaký text, jinak přetékající text zmizí a uvidíte pouze text, který se vejde do šířky sloupce buňky.

V obou případech to nevypadá dobře a možná budete chtít text zabalit, aby text zůstal v buňce a nerozlil se na ostatní.

To lze provést pomocí funkce zalamování textu v Excelu.

V tomto tutoriálu vám ukážu různé způsoby zalamování textu v Excelu (včetně automatického dělení jediným kliknutím, pomocí vzorce a ruční práce)

Začněme tedy!

Zabalte text kliknutím

Protože je to něco, co možná budete muset dělat poměrně často, existuje snadný přístup k rychlému zabalení textu kliknutím na tlačítko.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde chcete zalomit text ve sloupci A.

Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:

1. Vyberte celou datovou sadu (v tomto příkladu sloupec A)
2. Klikněte na kartu Domů
3. Ve skupině Zarovnání klikněte na tlačítko „Zabalit text“.

A je to!

K rychlému zabalení textu stačí dvojité kliknutí.

Získáte konečný výsledek, jak je uvedeno níže.

Úsilí můžete dále snížit ze dvou na jedno kliknutí přidáním možnosti Zabalit text na panel nástrojů Rychlý přístup. Udělat toto. klikněte pravým tlačítkem na možnost Zabalit text a klikněte na „Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup“

Tím se do QAT přidá ikona a když chcete zabalit text do jakékoli buňky, stačí ji vybrat a kliknout na tuto ikonu v QAT.

Zabalte text pomocí klávesové zkratky

Pokud jste jako já, opuštění klávesnice a kliknutí myší na jediné tlačítko by vám mohlo připadat jako ztráta času.

Dobrou zprávou je, že pomocí níže uvedené klávesové zkratky můžete rychle zabalit text do všech vybraných buněk.

ALT + H + W (klávesa ALY následovaná klávesami H a W)

Zabalte text pomocí dialogového okna Formát

Toto je moje nejméně preferovaná metoda, ale existuje důvod, proč tuto metodu zahrnuji do tohoto tutoriálu (protože může být užitečný v jednom konkrétním scénáři).

Níže jsou uvedeny kroky k zabalení textu pomocí dialogového okna Formát:

1. Vyberte buňky, pro které chcete použít formátování zalamovacího textu
2. Klikněte na kartu Domů
3. Ve skupině Zarovnání klikněte na spouštěč dialogového okna Nastavení zarovnání (je to malá ikona „nakloněné šipky v poli“ v pravé dolní části skupiny).
4. V dialogovém okně „Formát buněk“, které se otevře, vyberte kartu „Zarovnání“ (pokud již není vybrána)
5. Vyberte možnost Zabalit text
6. Klikněte na OK.

Výše uvedené kroky by zabalily text do vybraných buněk.

Pokud teď přemýšlíte, proč používat tuto zkroucenou dlouhou metodu, když můžete použít klávesovou zkratku nebo jediné kliknutí na tlačítko „Zabalit text“ na pásu karet.

Ve většině případů byste tuto metodu neměli používat, ale může to být užitečné, pokud chcete změnit několik nastavení formátování. Protože dialogové okno Formát vám poskytuje přístup ke všem možnostem formátování, může vám to nakonec ušetřit čas.

POZNÁMKA: Dialogové okno „Formát buněk“ můžete také otevřít pomocí klávesové zkratky Control + 1.

Jak aplikace Excel rozhodne, kolik textu má být zabaleno

Když použijete výše uvedenou metodu, Excel použije šířku sloupce k rozhodnutí, kolik řádků získáte po zalomení.

Tím zajistíte, že vše, co máte v buňce, je uzavřeno v samotné buňce a nepřeteče.

V případě, že změníte šířku sloupce, text se také upraví tak, aby zajistil, že bude automaticky odpovídat šířce sloupce.

Vložení konce řádku (ručně, pomocí vzorce nebo Najít a nahradit)

Když na libovolnou buňku použijete „Zabalit text“, Excel určí konce řádků na základě šířky sloupce.

Pokud tedy existuje text, který se vejde do stávající šířky sloupce, nebude zalomen, ale v případě, že tomu tak není, Excel vloží konce řádků tak, že nejprve přizpůsobí obsah do prvního řádku a poté přesune zbytek do druhého řádek (a tak dále).

Ručním zadáním konce řádku donutíte Excel přesunout text na další řádek (do stejné buňky) hned po vložení konce řádku.

Chcete -li ručně zadat konec řádku, postupujte podle následujících kroků:

• Poklepejte na buňku, do které chcete vložit konec řádku (nebo stiskněte klávesu F2). Tím se v buňce dostanete do režimu úprav
• Umístěte kurzor na místo, kde chcete zalomení řádku.
• Použijte klávesovou zkratku - ALT + ENTER (podržte klávesu ALT a poté stiskněte Enter).

Poznámka: Aby to fungovalo, musíte mít v buňce povolený Wrap Text. Pokud není zalamování textu povoleno, uvidíte celý text na jednom řádku, i když jste vložili konec řádku.

Můžete také použít a Vzorec CHAR vložit konec řádku (stejně jako skvělý trik Najít a nahradit, který nahradí libovolný znak zalomením řádku).

Obě tyto metody jsou popsány v tomto krátkém kurzu o vkládání zalomení řádků v aplikaci Excel.

A v případě, že chcete odstranit konce řádků z buněk v aplikaci Excel, zde je podrobný návod.

Zpracování zalomení příliš mnoho textu

Někdy můžete mít v buňce hodně textu a když text zalomíte, může to nakonec způsobit, že výška řádku bude velká.

Něco, jak je uvedeno níže (text je převzat pro bookbrowse.com):

V takovém případě možná budete chtít upravit výšku řádku a zajistit jeho konzistentnost. Stinnou stránkou věci je, že nebude viditelný celý text v buňce, ale díky tomu bude váš list mnohem použitelnější.

Níže jsou uvedeny kroky k nastavení výšky řádku buněk:

1. Vyberte buňky, u kterých chcete změnit výšku řádku
2. Klikněte na kartu „Domů“
3. Ve skupině Buňky klikněte na možnost „Formátovat“
4. Klikněte na Výška řádku
5. V dialogovém okně „Výška řádku“ zadejte hodnotu. V tomto příkladu používám hodnotu 40.
6. Klikněte na OK

Výše uvedené kroky by změnily výšku řádku a zajistily jeho konzistentnost. V případě, že některá z vybraných buněk obsahuje text, který nelze vejít do buňky se zadanou výškou, bude vyříznut zespodu.

Nebojte se, text bude stále v buňce. Jen to nebude vidět.

Obal textu aplikace Excel nefunguje - možná řešení

Pokud zjistíte, že možnost Zabalit text nefunguje podle očekávání a stále vidíte text jako jeden řádek v buňce (nebo s nějakým chybějícím textem), může existovat několik možných důvodů:

Zalomení textu není povoleno

Protože funguje jako přepínač, rychle zkontrolujte, zda je povolen nebo ne.

Pokud je povolena, uvidíte, že je tato možnost zvýrazněna na kartě Domů

Je třeba upravit výšku buňky

Když je použit obtékání textu, přesune další řádky pod první řádek v buňce. V případě, že je výška řádku vaší buňky menší, nemusí se zobrazit celý zalomený text.

V takovém případě musíte upravit výšku buňky.

Výšku řádku změníte ručně přetažením spodního okraje řádku.

Alternativně můžete použít „AutoFit Row Height“. Tato možnost je k dispozici na kartě „Domů“ v možnostech „Formátovat“.

Chcete-li použít možnost AutoFit, vyberte všechny buňky, které chcete automaticky přizpůsobit, a klikněte na možnost AutoFit Row Height.

Šířka sloupce je již dostatečně široká

A někdy není nic špatného.

Když je šířka vašeho sloupce dostatečně široká, není důvod, aby Excel zalamoval text, protože se již vejde do buňky v jednom řádku.

V případě, že přesto chcete, aby se text rozdělil na více řádků (přesto, že má dostatečnou šířku sloupce), musíte vložit konec řádku ručně.

Doufám, že jste našli tento návod užitečný.