Jak přidat sekundární osu do grafů aplikace Excel (snadný průvodce)

Grafy aplikace Excel vám umožňují provádět mnoho přizpůsobení, která pomáhají reprezentovat data nejlepším možným způsobem.

A jedním z takových příkladů přizpůsobení je snadnost, s jakou můžete přidat sekundární osu do grafů aplikace Excel.

Ale než se dostanu do mechaniky přidávání sekundární osy, dovolte mi udělat krok zpět a vysvětlit, proč je to nutné.

Proč přidat sekundární osu do grafů aplikace Excel?

Pokusím se to vysvětlit na příkladu.

Předpokládejme, že máte následující sadu údajů o tržbách a ziskové marži společnosti za šest let.

Níže je graf, který jsem vytvořil pomocí těchto dat. Modré pruhy představují prodejní hodnotu a červené (malé pruhy vedle modrých prodejních pruhů) představují ziskové rozpětí.

Vidíte problém?

Co když vás požádám, abyste mi řekli, jak velká změna nastala v ziskové marži v letech 2021-2022 (ve srovnání s 2021-2022).

Jsem si jistý, že to nepoznáte podle grafu.

Když se ale podíváte na čísla, zisk v letech 2021-2022 stoupl o 125%.

A to je problém tohoto excelového hartu.

Když vykreslíte všechna data na stejnou osu, ztratíte možnost porovnávat data různých měřítek. Zatímco prodejní čísla jsou pravděpodobně vysoká, ziskové marže jsou obvykle velmi nízké hodnoty.

A tyto dva nelze vykreslit na stejnou osu.

Řešení - přidání sekundární osy k vykreslení čísel ziskové marže.

Do mixu tedy přidáme sekundární osu a graf vylepšíme (jak je ukázáno níže).

Vpravo byla přidána sekundární osa, která má různá měřítka. Nejnižší hodnota je 0% a nejvyšší je 4% (což je určeno procentními hodnotami ziskové marže ve vaší datové sadě).

Tento kombinovaný graf vám nyní umožňuje zobrazit odchylky v obou sériích dat - hodnoty tržeb a ziskové marže.

Přidání sekundární osy do grafů aplikace Excel

Přidání sekundární osy je ve všech verzích aplikace Excel velmi jednoduché (v nejnovějších více).

V této části vám ukážu kroky pro přidání sekundární osy v různých verzích.

Používání doporučených grafů

V Excelu 2013 a vyšších verzích (Excel 2016,2021-2022 a Office 365) existuje rychlý způsob vytváření grafů pomocí doporučené funkce grafů.

Tato funkce rychle analyzuje vaše data a ukáže vám několik možností.

Pokud máte jednoduchou datovou sadu (jako je ta, kterou používáme v tomto příkladu), je pravděpodobné, že vám doporučené grafy ukážou možnost, která již jako součást grafu obsahuje druhou osu.

Níže jsou uvedeny kroky pro přidání sekundární osy do grafu:

1. Vyberte datovou sadu.
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Ve skupině Grafy klikněte na možnost Doporučené grafy. Otevře se dialogové okno Vložit graf.
4. Naskenujte grafy v levém podokně a vyberte ten, který má sekundární osu.
5. Klikněte na OK.

Poznámka: Získáte také další možnosti grafu, které můžete použít. Excel se snaží být nápomocný, ale nemusí být vždy na místě. Pokud graf, který chcete použít, nenajdete, můžete jej vytvořit ručně (dále popsáno).

Jedna z věcí, která se mi na funkci „Doporučené grafy“ líbí, je, že identifikuje časové údaje (například roky nebo měsíce). To se někdy při ručním vytváření grafu nestane, v takovém případě musíte hodnotu osy nastavit ručně.

Manuální přidání sekundární osy (verze 2013 a výše)

V případě, že vám funkce „Doporučené grafy“ nefunguje, vždy existuje možnost provést to ručně (stačí pár kliknutí).

Níže jsou uvedeny kroky pro ruční přidání sekundární osy do grafu:

1. Vyberte datovou sadu
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Ve skupině Grafy klikněte na možnost Vložit sloupce nebo Sloupcový graf.
4. Klikněte na možnost Seskupený sloupec.
5. Ve výsledném grafu vyberte pruhy ziskové marže. Pokud jsou na výběr příliš malé, vyberte některý z modrých pruhů a stiskněte klávesu Tab.
6. Když jsou vybrány pruhy zisku, klikněte pravým tlačítkem a klikněte na „Formátovat datovou řadu“
7. V pravém podokně, které se otevře, vyberte možnost Sekundární osa. Tím přidáte sekundární osu a získáte dva pruhy.
8. Klikněte pravým tlačítkem na lištu ziskového rozpětí a vyberte „Změnit typ grafu řady“.
9. V dialogovém okně Změnit typ grafu změňte typ grafu ziskové marže na „Čára se značkami“

A je to!

Získáte tak graf, který má sekundární osu a typ dat dat na sekundární ose je spojnicový graf.

Řádek můžete také formátovat kliknutím pravým tlačítkem a výběrem možnosti Formátovat datovou řadu. Díky jednoduchým věcem, jako je vytváření čar a sloupců v kontrastních barvách, mohou být grafy aplikace Excel profesionální a snadno srozumitelné.

Pozor: V případě, že máte datovou sadu, kde hodnoty os jsou čísla (například roky), sloupcový graf, který vytvoříte, nemusí odpovídat vašim očekáváním. Pravděpodobně bude považovat roční data za něco, co by mělo být v grafu vykresleno jako pruhy místo osy (osa v takovém případě nabývá čísel 1,2,3 a tak dále …).

Opravou by zde bylo odstranit sérii, kde byla data roku vykreslena jako sloupce, a poté ručně změnit osu nebo převést hodnoty os v datové sadě na text.

Všimněte si, že ve výše uvedeném příkladu přidáváme svislou sekundární osu.

Poznámka: Při vytváření grafů aplikace Excel je vždy dobré mít na paměti, že mohou být vytištěny. V takových případech může použití světlých a tmavých barev k zobrazení kontrastu pomoci, i když jsou vidět tištěné grafy (které jsou často vytištěny černobíle).

Manuální přidání sekundární osy (Excel 2010)

V případě, že používáte Excel 2010, můžete přidat sekundární osu podle následujících pokynů:

1. Vyberte data a vložte graf
2. Klikněte na graf. Tím se také zviditelní karta Nástroje grafu. Toto je kontextová karta a zobrazí se pouze při výběru grafu.
3. Klikněte na kartu Formát
4. V aktuální skupině výběru vyberte sérii, pro kterou chcete přidat sekundární osu
5. Po výběru sloupce klikněte na Výběr formátu. Otevře se dialogové okno Format Data Series.
6. V dialogovém okně vyberte Možnosti řady v levém podokně
7. Vyberte možnost Sekundární osa
8. Zavřete dialogové okno

Odstranění sekundární osy

Odebrání sekundární osy je stejně jednoduché jako stisknutí klávesy Delete (doslova).

Chcete -li odstranit sekundární osu, klikněte na ni.

Stiskněte klávesu Delete (nebo klikněte pravým tlačítkem a klikněte na Odstranit).

Poznámka: Ve většině případů budete muset přidat pouze svislou sekundární osu. Ale v případech, kdy chcete horizontální sekundární osu, můžete použít stejné kroky k přidání.

Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro grafy v Excelu:

• 10 pokročilých grafů aplikace Excel
• Graf histogramu aplikace Excel
• Paretův graf v Excelu
• Vytvoření krokového grafu v aplikaci Excel
• Aktuální Vs Target Charts
• Bullet Chart
• Vytvoření výsečového grafu v aplikaci Excel