Pokud jste nějakou dobu pracovali se vzorci Excelu, jsem si jist, že jste se určitě setkali s Chyba #NAME.
Stejně jako každá jiná chyba v aplikaci Excel, chyba #NAME se také vyskytuje v konkrétních situacích (kterým se budu věnovat v tomto tutoriálu) a existuje několik jednoduchých způsobů, jak najít a opravit chybu #NAME.
Pojďme na to hned!
Co způsobuje chybu #NAME?
Když použijete vzorec a zobrazí se chyba NAME, znamená to, že vzorec v něm něco nerozpozná.
Podívejme se na některé z nejběžnějších problémů, které mohou způsobit, že chyba názvu zvedne ošklivou hlavu v tabulce.
Nesprávně napsaný název vzorce
Jedním z nejčastějších důvodů, proč lidé vidí chybu názvu, je použití nesprávného názvu vzorce.
Pokud například používáte vzorec VLOOKUP a místo toho napíšete VLOKUP, Excel by nevěděl, co máte na mysli, a zobrazí svou neschválení uvedením chyby názvu.
Níže je uveden příklad, kde jsem použil nesprávný název vzorce a dostala jsem facku s chybou názvu.
Jak to opravit - Stačí zkontrolovat názvy všech funkcí, které jste použili. Rychlý způsob je jednoduše umístit kurzor někam do názvu funkce a Excel vám ukáže tip na nástroj. Pokud tomu tak není, je možné, že jste nesprávně zadali název funkce.
Poznámka: Chyba názvu se také může zobrazit v případě, že jste pomocí VBA vytvořili vzorec definovaný uživatelem (UDF) a poté zadali chybně název. V takovém případě byste měli zkontrolovat název vzorce v editoru VB a ujistit se, že je správný.
Chybně napsaný pojmenovaný rozsah
Pokud pracujete s pojmenovanými rozsahy, je možné, že jste je překlepli. A protože Excel netuší, na jaký rozsah v tomto případě odkazovat, ukazuje chybu názvu.
Níže mám příklad, kde jsem pro názvy ve sloupcích A a B použil pojmenovaný název rozsahu „Scores“.
A když jsem ve vzorci použil nesprávný název (kde v „Score“ chybí „s“), Excel mi zobrazí chybu názvu.
Jak to opravit - Zkontrolujte použité pojmenované rozsahy a opravte překlepy. Když ve vzorci použijete pojmenovaný rozsah, všimnete si, že se změní jeho barva. V tomto případě tedy můžete objevit jakýkoli pojmenovaný rozsah, kde je barva černá, možná jste našli viníka
Jako doporučený postup jsem vždy nechal Excel, aby mi při psaní zobrazoval názvy pojmenovaných rozsahů.
Mám -li například pojmenovaný rozsah „Skóre“ a zadám „Sco“, Excel mi bude nápomocen a ukáže mi všechna jména, která odpovídají zadanému textu (tj. Všechna jména začínající na „Sco“).
Nejlepší je vybrat si ze seznamu, který ukazuje Excel, protože v takovém případě by nebyla šance na chybně napsané pojmenované rozsahy.
Nesprávný rozsah
V případě, že rozsah zadáváte ručně, existuje možnost, že uděláte chybu a skončíte s chybou názvu.
Tyto chyby mohou zahrnovat:
- V referenční oblasti chybí dvojtečka (A1A10 místo A1: A10)
- Použití odkazu, který není platný. V aplikaci Excel se rozsah pohybuje od A1: XFD1048576. Pokud použijete něco mimo tento rozsah, zobrazí se vám chyba názvu. Zadejte například = XFD1048577 do buňky a uvidíte chybu.
Otevírání vzorců nové verze ve starších verzích
Excel pracuje na přidání spousty nových vzorců do nových verzí.
Například v Excelu 2021-2022 a Microsoft Excel 365 byla přidána spousta nových funkcí, jako je XLOOKUP, FILTER, SORTBY atd.
Existuje také mnoho funkcí, které byly přidány v aplikaci Excel 2013 nebo 2016, které nemusí fungovat s aplikací Excel 2010 a předchozími verzemi (například IFNA).
Pokud tedy otevřete sešit aplikace Excel ve starší verzi, která používá tyto nové vzorce, pravděpodobně se vám zobrazí chyba názvu.
Logika je stejná - protože tyto vzorce v dané verzi Excelu neexistují, považuje je za nesprávně napsaná jména.
Tento problém bohužel nelze opravit.
Pokud posíláte soubor osobě, která používá starší verzi Excelu, musíte se ujistit, že nepoužíváte žádné novější vzorce (nebo trvat na upgradu na novější verzi Excelu)
Chybí citace kolem textu ve vzorci
Ve vzorcích, které očekávají, že textové hodnoty budou v uvozovkách, vám chybějící uvozovka zobrazí chybu názvu.
Když držíte text v uvozovkách, Excel s ním zachází jako s textovým řetězcem, ale když není v uvozovkách, Excel si myslí, že jde o pojmenovaný rozsah nebo název vzorce.
Pokud například použiji vzorec = LEN („Excel“), funguje to. Pokud ale použiji = LEN (Excel) nebo LEN („Excel), zobrazí se chyba názvu.
V některých případech může Excel rozpoznat, že chybí uvozovky, a zobrazí vám výzvu s návrhem. Pokud kliknete na Ano, v některých případech to problém vyřeší.
Jak opravit chyby #NAME v aplikaci Excel
Nyní, když jsem pokryl většinu důvodů, které mohou způsobit chybu názvu ve vašem listu, podívejme se na několik jednoduchých tipů, které vám pomohou vyhnout se této chybě, aby se ve vaší práci objevila.
Použijte pomoc s formulí
Když zadáte znaménko rovná se a začnete psát název vzorce, uvidíte, že Excel vám zobrazí všechny odpovídající názvy vzorců.
Nejsem si jistý, jak se tato funkce nazývá, ale říkám tomu vzorec pomoc.
Namísto ručního zadávání vzorce v plném rozsahu by pomohlo, kdybyste vybrali položku ze seznamu. Tím je zajištěno, že název vzorce nebude chybně napsán.
Pokud jste pojmenovali rozsahy nebo tabulky, uvidíte je také v seznamu, což vám usnadní vyhnout se chybně napsaným slovům.
Použijte průvodce formulí
Pokud si nejste jisti argumenty, které funkce bere (jakákoli chyba, která může mít za následek chybu názvu), můžete použít průvodce vzorcem.
Chcete -li jej otevřít, klikněte na ikonu fx hned vedle řádku vzorců.
V zobrazeném dialogovém okně Vložit funkci zadejte název vzorce (můžete také zadat částečný název a poté hledat) a dvakrát na něj klikněte.
Tím se otevře dialogové okno Argumenty funkcí, které ukazuje spoustu nápovědy pro každý argument.
Pokud ve vzorcích Excelu začínáte, doporučuji používat Průvodce vzorci, dokud si nebudete jisti, že budete vzorce používat přímo v listu.
Použijte Správce jmen
Pokud při práci se složitými daty a výpočty vytvoříte mnoho excelových tabulek a pojmenovaných rozsahů, je velká šance, že zapomenete jméno, které jste použili, a může se stát, že ho překlepnete.
Místo toho, abyste se spoléhali na svou úžasnou paměť, dejte šanci Správci jmen.
Je to místo, které vám ukáže všechny pojmenované rozsahy a názvy tabulek, a můžete si vybrat a použít ten, který chcete, přímo ze správce jmen.
Níže jsou uvedeny kroky k otevření Správce jmen:
- Klikněte na kartu Vzorce
- Ve skupině Definovaná jména klikněte na ikonu „Správce jmen“.
Tím se otevře správce jmen se všemi jmény. Zde můžete také vytvářet nová jména nebo mazat/upravovat stávající.
Pokud jste uživatel klávesnice, jako jsem já, použijte níže uvedenou klávesovou zkratku k otevření správce jmen:
Control + F3 (pro Windows)
Command + F3 (pro Mac)
Zde je další užitečný tip při práci s mnoha pojmenovanými rozsahy.
Pro Tip: Pokud píšete vzorce a potřebujete použít pojmenovaný rozsah, můžete přejít na kartu Vzorec a poté kliknout na možnost „Použít ve vzorci“ ve skupině Definovaná jména. To vám ukáže všechny pojmenované rozsahy, které máte, a můžete získat název ve vzorci kliknutím na tlačítko.
Jak najít všechny chyby #NAME v Excelu?
Zatím jsem popsal, co může způsobit chybu názvu, a několik tipů, jak zajistit, aby se ve vaší práci neobjevil.
Někdy je však možné, že dostanete soubor od někoho jiného a potřebujete najít a opravit všechny chyby názvu (nebo jakoukoli chybu) v souboru.
V této části vám ukážu několik metod, které můžete použít k rychlé identifikaci buněk, které mají chybu názvu, a opravit ji (nebo se jí zbavit).
Pomocí Přejít na speciální techniku
Pomocí go to special můžete rychle vybrat všechny buňky, které mají chybu.
Toto není specifické pro „Chyba názvu“, což znamená, že budou vybrány všechny buňky, které mají jakýkoli druh chyby.
Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:
- Vyberte data, ve kterých chcete buňky vybrat s chybou
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Úpravy klikněte na ikonu Najít a vybrat
- Klikněte na Přejít na speciální. Otevře se dialogové okno Přejít na speciální
- V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte možnost Vzorce
- Zrušte výběr všech ostatních možností v části Vzorce a vyberte pouze možnost Chyby
- Klikněte na OK
Výše uvedené kroky by vybrali všechny buňky, ve kterých je jakýkoli druh chyby.
Jakmile máte tyto buňky vybrané, můžete s nimi zacházet, jak chcete.
Tyto buňky můžete například zvýraznit tak, že jim dáte barvu pozadí, odstraníte je, nebo je můžete ručně projít po jednom a zjistit příčinu těchto chyb.
Pomocí funkce Najít a nahradit
Pokud chcete zjistit pouze chyby názvu, můžete k tomu použít funkci Najít a nahradit v Excelu.
Níže jsou uvedeny kroky ke zjištění všech chyb názvů ve vybrané sadě dat (nebo listu).
- Vyberte datovou sadu, ve které chcete najít chybu názvu. V případě, že to chcete udělat pro celý list, vyberte všechny buňky v listu
- Pomocí klávesové zkratky Control + F otevřete dialogové okno Najít a nahradit (pokud používáte Mac, použijte Command + F)
- V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte #NÁZEV? v poli „Najít co“.
- Klikněte na tlačítko Možnost.
- V dalších možnostech, které se zobrazí, vyberte v rozevíracím seznamu „Hledat“ položku „Hodnoty“
- Klikněte na Najít vše
Pokud má vybraný rozsah chybu názvu, uvidíte, že se pod dialogovým oknem Najít a nahradit otevře další pole se seznamem všech buněk, které mají chybu názvu.
Zde můžete vybrat každou buňku jednu po druhé a ošetřit tyto buňky, nebo je vybrat všechny najednou a provádět operace, jako je zvýraznění těchto buněk nebo jejich odstranění.
Přesně tak, jak jsem použil tuto techniku ke zjištění všech chyb názvů v listu, můžete použít i ke zjištění jakéhokoli jiného druhu chyby.
Jde tedy o chybu názvu v Excelu.
V tomto tutoriálu jsem se zabýval možnými důvody, které způsobují chybu názvu ve vašich datech, některými technikami, pomocí kterých se můžete ujistit, že se nezobrazují, a dvěma metodami, které můžete použít k nalezení chyb názvu ve vašem pracovní list nebo sešit.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný.
