Vzorce jsou život a krev excelových tabulek. A ve většině případů nepotřebujete vzorec pouze v jedné buňce nebo v několika buňkách.
Ve většině případů byste museli použít vzorec na celý sloupec (nebo velký rozsah buněk ve sloupci).
A Excel vám nabízí několik různých způsobů, jak to udělat několika kliknutími (nebo klávesovou zkratkou).
Podívejme se na tyto metody.
Poklepáním na úchyt automatického vyplňování
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak použít vzorec na celý sloupec, je použití tohoto jednoduchého triku dvojitým kliknutím myší.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde chcete vypočítat provizi pro každé obchodní zástupce ve sloupci C (kde by provize činila 15% hodnoty prodeje ve sloupci B).
Vzorec pro toto by byl:
= B2*15%
Níže je uveden způsob, jak použít tento vzorec na celý sloupec C:
- Do buňky A2 zadejte vzorec: = B2*15%
- S vybranou buňkou uvidíte v pravé dolní části výběru malý zelený čtvereček.
- Umístěte kurzor na malý zelený čtvereček. Všimnete si, že se kurzor změní na znaménko plus (toto se nazývá rukojeť automatického vyplňování)
- Dvakrát klikněte na levé tlačítko myši
Výše uvedené kroky by automaticky vyplnily celý sloupec až do buňky, kde máte data v sousedním sloupci. V našem příkladu by vzorec platil do buňky C15
Aby to fungovalo, v sousedním sloupci by neměla být data a neměly by v něm být žádné prázdné buňky. Pokud je například ve sloupci B prázdná buňka (řekněme buňka B6), pak by toto dvojité kliknutí na automatické vyplňování použilo vzorec pouze do buňky C5
Když použijete rukojeť automatického vyplňování k použití vzorce na celý sloupec, je ekvivalentní ručnímu kopírování vzorce. To znamená, že odkaz na buňku ve vzorci by se odpovídajícím způsobem změnil.
Pokud je to například absolutní reference, zůstane zachována tak, jak je, zatímco je vzorec aplikován na sloupec, přidejte, pokud je to relativní odkaz, pak by se změnil, jak je vzorec aplikován na buňky níže.
Přetažením rukojeti automatického vyplňování
Jeden problém s výše uvedenou metodou dvojitého kliknutí je, že se zastaví, jakmile narazí na prázdnou buňku v sousedních sloupcích.
Pokud máte malou sadu dat, můžete také ručně přetáhnout úchyt výplně a použít vzorec ve sloupci.
Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:
- Do buňky A2 zadejte vzorec: = B2*15%
- S vybranou buňkou uvidíte v pravé dolní části výběru malý zelený čtvereček
- Umístěte kurzor na malý zelený čtvereček. Všimnete si, že se kurzor změní na znaménko plus
- Podržte levé tlačítko myši a přetáhněte ho do buňky, kde chcete vzorec použít
- Po dokončení ponechte klávesu myši
Použití možnosti Vyplnit (je na pásu karet)
Dalším způsobem, jak použít vzorec na celý sloupec, je použití možnosti vyplnit dolů na pásu karet.
Aby tato metoda fungovala, musíte nejprve vybrat buňky ve sloupci, kde chcete mít vzorec.
Níže jsou uvedeny kroky k použití metody vyplnění:
- Do buňky A2 zadejte vzorec: = B2*15%
- Vyberte všechny buňky, ve kterých chcete vzorec použít (včetně buňky C2)
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině úprav klikněte na ikonu Vyplnit
- Klikněte na „Vyplnit“
Výše uvedené kroky by vzaly vzorec z buňky C2 a vyplnily ji do všech vybraných buněk
Přidání Vyplnit na panel nástrojů Rychlý přístup
Pokud potřebujete často používat možnost vyplnění, můžete ji přidat na panel nástrojů Rychlý přístup, abyste ji mohli použít jediným kliknutím (a je vždy viditelná na obrazovce).
Chcete-li jej přidat na panel nástrojů Rychlý přístup (QAT), přejděte na možnost „Vyplnit dolů“, klikněte na něj pravým tlačítkem a poté klikněte na „Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup“
Nyní se v QAT zobrazí ikona „Vyplnit dolů“.
Pomocí klávesové zkratky
Pokud dáváte přednost používání klávesových zkratek, můžete také použít níže uvedenou zkratku k dosažení funkce vyplnění:
CONTROL + D (podržte ovládací klávesu a poté stiskněte klávesu D)
Níže jsou uvedeny kroky k použití klávesové zkratky k vyplnění vzorce:
- Do buňky A2 zadejte vzorec: = B2*15%
- Vyberte všechny buňky, ve kterých chcete vzorec použít (včetně buňky C2)
- Podržte klávesu Control a poté stiskněte klávesu D.
Pomocí maticového vzorce
Pokud používáte Microsoft 365 a máte přístup k dynamickým polím, můžete také použít metodu vzorce pole k použití vzorce na celý sloupec.
Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, a chcete vypočítat provizi ve sloupci C.
Níže je uveden vzorec, který můžete použít:
= B2: B15*15%
Toto je vzorec pole, který by vrátil 14 hodnot v buňce (po jedné pro B2: B15). Ale protože máme dynamická pole, výsledek by nebyl omezen na jednu buňku a rozlil by se, aby vyplnil celý sloupec.
Všimněte si, že tento vzorec nemůžete použít v každém scénáři. V tomto případě, protože náš vzorec používá vstupní hodnotu ze sousedního sloupce a jako stejnou délku sloupce, ve kterém chceme výsledek (tj. 14 buněk), zde funguje dobře.
Pokud tomu tak není, nemusí to být nejlepší způsob, jak zkopírovat vzorec do celého sloupce
Zkopírováním buňky
Další rychlou a známou metodou aplikace vzorce na celý sloupec (nebo vybrané buňky v celém sloupci) je jednoduše zkopírovat buňku, která má vzorec, a vložit ji přes buňky ve sloupci, kde vzorec potřebujete.
Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:
- Do buňky A2 zadejte vzorec: = B2*15%
- Zkopírujte buňku (použijte klávesovou zkratku Control + C v systému Windows nebo Command + C v systému Mac)
- Vyberte všechny buňky, ve kterých chcete použít stejný vzorec (kromě buňky C2)
- Vložte zkopírovanou buňku (Ctrl + V v systému Windows a Command + V v systému Mac)
Jeden rozdíl mezi touto metodou kopírování a vkládání a všemi metodami převáděnými níže je, že u této metody můžete zvolit pouze vložení vzorce (a ne vložení žádného formátování).
Pokud například buňka C2 obsahuje modrou barvu buňky, všechny dosud zahrnuté metody (kromě metody maticového vzorce) by nejen zkopírovaly a vložily vzorec do celého sloupce, ale také vložily formátování (například barvu buňky) (velikost písma, tučně/kurzíva)
Pokud chcete použít pouze vzorec, nikoli formátování, použijte následující postup:
- Do buňky A2 zadejte vzorec: = B2*15%
- Zkopírujte buňku (použijte klávesovou zkratku Control + C v systému Windows nebo Command + C v systému Mac)
- Vyberte všechny buňky, ve kterých chcete použít stejný vzorec
- Klikněte pravým tlačítkem na výběr
- V zobrazených možnostech klikněte na „Vložit jinak“
- V dialogovém okně „Vložit jinak“ klikněte na možnost Vzorce
- Klikněte na OK
Výše uvedené kroky zajistí, že do vybraných buněk bude zkopírován pouze vzorec (a žádné z formátování s ním nepřichází).
Toto jsou tedy některé z rychlých a snadných metod, které můžete použít k aplikaci vzorce na celý sloupec v Excelu.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný!
