Pokud jste v obchodním oddělení a váš život je o cílech, tato technika mapování je pro vás. A pokud ne, přečtěte si to a naučte se pár skvělých triků v grafech Excelu.
V tomto blogovém příspěvku vám ukážu skvělý způsob, jak vytvořit dynamickou cílovou čáru v grafu aplikace Excel, která vám pomůže sledovat váš výkon v průběhu měsíců. Něco, jak je uvedeno níže: 
Cílový řádek je řízen posuvníkem a jako by byl cíl splněn (nebo překročen) v kterémkoli z měsíců, bude zvýrazněn zeleně.
Vytvoření dynamické cílové čáry v pruhovém grafu aplikace Excel
Tato tabulka obsahuje 3 části:
- Sloupcový graf
- Cílová čára (vodorovná tečkovaná čára)
- Posuvník (pro ovládání cílové hodnoty)
Barový graf
Mám data, jak je uvedeno níže:
Buňky B2: B13 mají všechny hodnoty, zatímco C2: C13 zobrazuje hodnotu pouze v případě, že překračuje cílovou hodnotu (v buňce F2). Pokud je hodnota nižší než cílová, zobrazí se #N/A. Nyní musíme tyto hodnoty vykreslit do klastrového grafu
- Vyberte celou sadu dat (A1: C13)
- Přejděte na Vložit -> Grafy -> Klastrovaný sloupcový graf
- Vyberte libovolný z pruhů pro hodnoty „Above Target“ a klikněte pravým tlačítkem a vyberte Format Data Series
- V části Možnosti série změňte hodnotu Překrytí série na 100%
- Tím se vytvoří graf, kde jsou všechny hodnoty, které překračují cíl, zvýrazněny jinou barvou (můžete to zkontrolovat změnou cílové hodnoty)
Cílová čára
Zde vám ukážu chytrý způsob, jak vytvořit cílovou čáru pomocí chybových pruhů
- Vyberte graf a přejděte na Design -> Vybrat data
- V dialogovém okně Vybrat zdroj dat klikněte na Přidat
- Do pole Upravit řadu zadejte Název série jako „Cílový řádek“ a v poli Hodnota série vyberte buňku Cílová hodnota
- Tím se vloží sloupcový graf pouze pro první datový bod (leden)
- Vyberte tuto datovou lištu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Změnit typ grafu řady
- Změňte jeho typ grafu na bodový graf. Tím se lišta v lednu změní na jedinou tečku
- Vyberte datový bod a přejděte na Design -> Rozložení grafu -> Přidat prvek grafu -> Chybové pruhy -> Další možnosti chybových pruhů
- V aplikaci Excel 2010 vyberte datový bod a přejděte do rozložení -> Analýza -> Chybové pruhy -> Další možnosti chybových pruhů
- V aplikaci Excel 2010 vyberte datový bod a přejděte do rozložení -> Analýza -> Chybové pruhy -> Další možnosti chybových pruhů
- Všimnete si vodorovných čar chybových pruhů na obou stranách bodového bodu. Vyberte vodorovnou chybovou lištu a poté v části Možnosti chybové lišty vyberte Vlastní a klikněte na Zadat hodnotu
- Uveďte kladnou hodnotu jako 11 a zápornou hodnotu jako 0 (můžete použít přístup a vyzkoušet, abyste zjistili, jaká hodnota vypadá dobře pro váš graf)
- Vyberte bodový bodový bod, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formátovat data řady. Přejděte na Možnosti značky a vyberte Typ značky jako žádný. Tím se odstraní datový bod a máte pouze chybovou lištu (což je váš cílový řádek)
- Všimněte si, že váš chybový řádek se změní při každé změně cílové hodnoty. Stačí jej naformátovat, aby z něj byla tečkovaná čára, a změnit jeho barvu, aby vypadal lépe
Posuvník
- Vytvořte posuvník a zarovnejte jej s grafem. Přizpůsobte posuvník spolu s grafem. Kliknutím sem se dozvíte, jak v aplikaci Excel vytvořit posuvník.
- Nastavte maximální hodnotu posuvníku na maximální hodnotu v grafu a propojte hodnotu posuvníku s libovolnou buňkou (použil jsem G2)
- V buňce, která má cílovou hodnotu, použijte vzorec = 500-G2 (500 je maximální hodnota v grafu)
- To má zajistit, aby se vaše cílová hodnota nyní pohybovala pomocí posuvníku
A je to!! Když nyní posunete posuvník a změníte cílové hodnoty, pruhy, které splňují cíl, se automaticky zvýrazní jinou barvou.
Vyzkoušejte to sami … Stáhněte si soubor
