Jak nahradit prázdné buňky nulami v kontingenčních tabulkách aplikace Excel

Podívejte se na video - Jak nahradit prázdné buňky v kontingenčních tabulkách aplikace Excel

Excel Pivot Table je skvělý nástroj. Vytvoření kontingenční tabulky zabere jen několik kliknutí a můžete snadno analyzovat velké množiny dat bez obav z lidských chyb.

Jedním z výchozích nastavení v kontingenčních tabulkách je zobrazit prázdnou buňku, pokud pro daný řádek/sloupec neexistují žádná data.

V tomto kurzu se naučíte, jak v kontingenčních tabulkách aplikace Excel nahradit prázdné buňky nulami nebo jinými hodnotami.

Stáhněte si ukázkový soubor

V kontingenčních tabulkách aplikace Excel nahraďte prázdné buňky nulami

Předpokládejme například, že mám sadu dat, jak je uvedeno níže:

Pokud tuto datovou sadu použiji k vytvoření kontingenční tabulky s geografií v oblasti řádků, produktem v oblasti sloupců a výnosy v oblasti hodnot, výsledkem je něco jako níže:

Jak vidíte, v této kontingenční tabulce jsou prázdné buňky.

Prázdná buňka označuje, že pro daný řádek a sloupec neexistuje žádný záznam/aktivita. Například zde to znamená, že neprobíhá prodej hardwaru v Austrálii a prodeje služeb v USA.

Ve většině případů je dobrým zvykem ukázat 0, když v datech použitých pro kontingenční tabulku není žádná hodnota/aktivita. Na kosmetické úrovni to vypadá lépe a konzistentněji se všemi čísly jako daty.

Kontingenční tabulky aplikace Excel mají možnost rychle nahradit prázdné buňky nulami.

Postupujte takto:

• Klepněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku v kontingenční tabulce a vyberte Možnosti kontingenční tabulky.
• V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky na kartě Rozložení a formát zkontrolujte, zda je zaškrtnutá možnost Pro prázdné buňky, a do pole vedle zadejte 0.
  • Pokud chcete, můžete prázdné buňky nahradit textem, jako je NA nebo Žádný prodej.
• Klikněte na OK.

A je to! Nyní by všechny prázdné buňky automaticky zobrazovaly 0.

Můžete si také pohrát s formátováním nul pomocí podmíněného formátování v kontingenční tabulce.

Také by se vám mohly líbit následující výukové programy kontingenční tabulky aplikace Excel:

• Jak seskupit data v kontingenčních tabulkách v aplikaci Excel.
• Jak použít podmíněné formátování v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.
• Kontingenční mezipaměť v aplikaci Excel - co to je a jak ji nejlépe použít.
• Používání kráječů v kontingenční tabulce aplikace Excel - příručka pro začátečníky.
• Jak aktualizovat kontingenční tabulku v aplikaci Excel.
• Jak přidat a používat vypočítané pole kontingenční tabulky aplikace Excel.