Excel Sparklines - kompletní průvodce s příklady

Funkce Sparklines byla zavedena v aplikaci Excel 2010.

V tomto článku se dozvíte vše o Excel Sparklines a uvidíte několik jeho užitečných příkladů.

Co jsou Sparklines?

Sparklines jsou malé grafy, které jsou umístěny v buňce v aplikaci Excel. Tyto grafy se používají k zobrazení trendu v čase nebo variací v datové sadě.

Tyto jiskry můžete použít k tomu, aby vaše nevýrazná data vypadala lépe přidáním této vrstvy vizuální analýzy.

I když jsou Sparklines malé grafy, mají omezenou funkčnost (ve srovnání s běžnými grafy v Excelu). Navzdory tomu jsou Sparklines skvělé, protože můžete snadno vytvořit trend (a dokonce i odlehlé hodnoty/body s nejnižším bodem) a učinit přehledy a řídicí panel uživatelsky přívětivějšími.

Na rozdíl od běžných grafů nejsou Sparklines objekty. Ty se nacházejí v buňce jako pozadí této buňky.

Typy jisker v Excelu

V aplikaci Excel existují tři typy jisker:

• Čára
• Sloupec
• Výhra-ztráta

Na níže uvedeném obrázku jsem vytvořil příklad všech těchto tří typů jisker.

První v G2 je čára typu čára, v G3 je sloupec a v G4 je typ výhra-ztráta.

Zde je několik důležitých věcí, které byste měli vědět o Excel Sparklines:

1. Sparklines jsou dynamické a jsou závislé na podkladové datové sadě. Když se změní podkladová datová sada, jiskra by se automaticky aktualizovala. To z něj činí užitečný nástroj, který lze použít při vytváření řídicích panelů aplikace Excel.
2. Velikost jisker závisí na velikosti buňky. Pokud změníte výšku nebo šířku buňky, jiskra by se odpovídajícím způsobem upravila.
3. I když máte v buňce jiskru, můžete do ní také zadat text.
4. Tyto jiskry můžete přizpůsobit - například změnit barvu, přidat osu, zvýraznit maximální/minimální datové body atd. Jak to udělat pro každý typ jiskry, uvidíme později v tomto tutoriálu.

Poznámka: Jiskřička typu win-loss je stejná jako sloupcová čára, ale neukazuje velikost hodnoty. Je lepší ho použít v situacích, kde je výsledek binární, jako například Ano/Ne, Pravda/Nepravda, Hlava/Ocas, 1/-1 atd. Například pokud vykreslujete, zda v posledních 7 dnech pršelo nebo ne, můžete vykreslit win -loss s 1 pro dny, kdy pršelo, a -1 pro dny, kdy nepršelo. V tomto tutoriálu lze vše, na co se vztahují sloupcové jiskry, použít také na jiskřičky win-loss.

Pojďme si nyní představit každý z těchto typů jisker a všechna přizpůsobení, která s ním můžete udělat.

Vkládání jisker v Excelu

Řekněme, že chcete vložit řádkovou jiskru (jak je znázorněno níže).

Zde jsou kroky k vložení řádkové jiskry do Excelu:

1. Vyberte buňku, ve které chcete mít jiskru.
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Ve skupině Sparklines klikněte na možnost Čára.
4. V dialogovém okně „Vytvořit jiskry“ vyberte rozsah dat (v tomto případě A2: F2).
5. Klikněte na OK.

Tím se do buňky G2 vloží řádková jiskra.

Chcete-li vložit jiskru „Sloupec“ nebo „Ztráta vítězství“, musíte postupovat podle výše uvedených kroků a místo řádku vybrat Sloupce nebo Výhra ve ztrátě (v kroku 3).

Výše uvedené kroky vloží do buňky základní jiskru, ale můžete ji upravit tak, aby byla lepší.

Když vyberete buňku se Sparkline, všimnete si, že kontextová karta - Návrh nástrojů Sparkline - bude k dispozici. Na této kontextové kartě najdete všechny možnosti přizpůsobení pro vybraný typ jiskry.

Úprava datové sady existujících jisker

Data existující jiskry můžete upravit pomocí možnosti Upravit data. Když kliknete na rozevírací nabídku Upravit data, zobrazí se následující možnosti:

• Upravit umístění a data skupiny: Toto použijte, pokud jste seskupili více jisker a chcete změnit data pro celou skupinu (seskupení je popsáno dále v tomto kurzu).
• Upravte data Single Sparkline: Toto použijte ke změně dat pouze pro vybranou jiskru.

Kliknutím na některou z těchto možností otevřete dialogové okno Upravit jiskry, kde můžete změnit rozsah dat.

Manipulace se skrytými a prázdnými buňkami

Když vytvoříte čáru jiskry s datovou sadou, která má prázdnou buňku, všimnete si, že čára ukazuje mezeru pro tuto prázdnou buňku.

Ve výše uvedené datové sadě chybí hodnota za duben, což vytváří mezeru v první jiskřišti.

Zde je příklad, kde v jiskřišti sloupce chybí datový bod.

Můžete určit, jak se má s těmito prázdnými buňkami zacházet.

Zde jsou kroky:

1. Klikněte na buňku, která má jiskru.
2. Klikněte na kartu Návrh (kontextová karta, která bude k dispozici, pouze když vyberete buňku, která má jiskru).
3. Klikněte na možnost Upravit data (klikněte na textovou část, nikoli na její ikonu).
4. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Skryté a prázdné buňky“.
5. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte, zda chcete zobrazit
   • Prázdné buňky jako mezery
   • Prázdné buňky jako nula
   • Propojte datové body před a po s čárou [tato možnost je k dispozici pouze pro čáry jisker].

V případě, že jsou data pro křivku v buňkách, které jsou skryté, můžete zaškrtnout políčko „Zobrazit data ve skrytých řádcích a sloupcích“ a ujistit se, že data z těchto buněk jsou také vykreslena. Pokud to neuděláte, data ze skrytých buněk budou ignorována.

Níže je uveden příklad všech tří možností pro liniovou jiskru:

1. Buňka G2 se stane, když se rozhodnete ukázat mezeru v jiskře.
2. Buňka G3 se stane, když se místo toho rozhodnete ukázat nulu.
3. Buňka G2 je to, co se stane, když se rozhodnete zobrazit spojitou čáru propojením datových bodů.

To samé můžete udělat i u sloupců a jisker typu win-loss (nikoli u možnosti připojení datového bodu).

Změna typu Sparkline

Pokud chcete rychle změnit typ jiskry - z řádku na sloupec nebo naopak, můžete to provést pomocí následujících kroků:

• Klikněte na jiskru, kterou chcete změnit.
• Klikněte na kartu Design Sparkline Tools.
• Ve skupině Typ vyberte požadovanou jiskru.

Zvýraznění datových bodů v jiskrech

Jednoduchá čára ukazuje trend v průběhu času, ale můžete také použít některé značky a zvýraznění, aby byl smysluplnější.

Můžete například zvýraznit maximální a minimální datové body, první a poslední datový bod, stejně jako všechny negativní datové body.

Níže je uveden příklad, kde jsem zvýraznil maximální a minimální datové body v řádkové a sloupcové jiskře.

Tyto možnosti jsou k dispozici na kartě Nástroje Sparkline (ve skupině Zobrazit).

Zde jsou k dispozici různé možnosti:

1. Nejvyšší/nejnižší bod: K zvýraznění maximálního a/nebo minimálního datového bodu můžete použít kterýkoli z nich nebo oba.
2. První/poslední bod: K zvýraznění prvního a/nebo posledního datového bodu můžete použít kterýkoli z nich nebo oba.
3. Negativní body: V případě, že máte záporné datové body, můžete pomocí této možnosti všechny najednou zvýraznit.
4. markery: Tato možnost je k dispozici pouze pro liniové jiskry. Značkou zvýrazní všechny datové body. Barvu značky můžete změnit pomocí možnosti „Barva značky“.

Sparklines Barva a styl

Vzhled jisker můžete změnit pomocí možností stylu a barev.

Umožňuje vám změnit barvu jiskry (čar nebo sloupců) i značek.

Můžete také použít předem připravené možnosti stylu. Chcete -li získat úplný seznam možností. klikněte na ikonu rozevíracího seznamu v pravé dolní části pole stylu.

Profesionální tip: Pokud ke zvýraznění určitých datových bodů používáte značky, je vhodné zvolit barvu čáry, která má světlou barvu, a značku, která je jasná a tmavá (červená ve většině případů funguje skvěle).

Přidání osy

Když vytvoříte jiskrovou čáru, ve své výchozí formě zobrazí nejnižší datový bod ve spodní části a všechny ostatní datové body jsou k němu relativní.

V některých případech možná nebudete chtít, aby tomu tak bylo, protože to vypadá, že to ukazuje obrovskou variabilitu.

V níže uvedeném příkladu je variace pouze 5 bodů (kde je celý soubor dat mezi 95 a 100). Ale protože osa začíná od nejnižšího bodu (což je 95), vypadá variace obrovsky.

Tento rozdíl je mnohem výraznější ve sloupcové jiskře:

Ve výše uvedeném sloupci může vypadat, že hodnota Jan se blíží 0.

Chcete -li to upravit, můžete změnit osu v jiskrech (aby začala na konkrétní hodnotě).

Postupujte takto:

1. Vyberte buňku s jiskrou.
2. Klikněte na kartu Design Sparkline Tools.
3. Klikněte na možnost Osa.
4. V rozevíracím seznamu vyberte Vlastní hodnota (v Možnosti minimální hodnoty svislé osy).
5. V dialogovém okně Nastavení svislé osy Sparkline zadejte hodnotu jako 0.
6. Klikněte na OK.

Tím získáte výsledek, jak je uvedeno níže.

Nastavením celní hodnoty na 0 jsme vynutili, aby jiskra začínala na 0. To dává věrnou reprezentaci variace.

Poznámka: Pokud máte v datové sadě záporná čísla, je nejlepší nenastavovat osu. Pokud například nastavíte osu na 0, záporná čísla by se ve spínací čáře nezobrazovala (protože začíná od 0).

Osu můžete také zviditelnit výběrem možnosti Zobrazit osu. To je užitečné pouze v případě, že máte čísla, která protínají osu. Pokud například máte osu nastavenou na 0 a máte kladná i záporná čísla, pak by osa byla viditelná.

Seskupit a zrušit seskupení jisker

Pokud máte v přehledu nebo na hlavním panelu několik jisker, můžete některé z nich seskupit. Díky tomu můžete snadno provádět změny v celé skupině, místo abyste to dělali jeden po druhém.

Seskupení Sparklines:

1. Vyberte ty, které chcete seskupit.
2. Klikněte na kartu Design nástrojů Sparklines.
3. Klikněte na ikonu Skupina.

Když nyní vyberete jakýkoli Sparkline, který byl seskupen, automaticky vybere všechny v této skupině.

Tyto jiskry můžete oddělit pomocí možnosti Oddělit.

Odstranění jisker

Jiskru nelze odstranit výběrem buňky a stisknutím klávesy Odstranit.

Chcete -li odstranit jiskru, postupujte takto:

1. Vyberte buňku se zapalovací čarou, kterou chcete odstranit.
2. Klikněte na kartu Design Sparkline Tools.
3. Klikněte na možnost Vymazat.