Jak třídit podle barvy v aplikaci Excel (za méně než 10 sekund)

Pokud jde o třídění dat, Excel má spoustu možností.

A jedna z těchto možností vám umožňuje třídit data podle barvy buňky.

Například v níže uvedené datové sadě můžete třídit podle barev, abyste získali jména všech studentů, kteří dosáhli skóre nad 80 společně nahoře, a všech studentů, kteří dosáhli skóre méně než 35 dohromady v dolní části.

Pomocí funkce řazení v aplikaci Excel můžete řadit podle barvy v buňce.

V tomto tutoriálu vám ukážu různé scénáře, kde můžete řadit podle barev a přesných kroků, které k tomu potřebujete.

Všimněte si, že v tomto kurzu jsem vzal příklady, kde řadím podle číselných hodnot. Tyto metody však fungují perfektně, i když máte místo čísel text nebo data.

Seřadit podle jedné barvy

Pokud máte v datové sadě pouze jednu barvu, můžete ji na základě toho snadno seřadit.

Níže je datová sada, kde jsou všichni studenti, kteří získali více než 80, zvýrazněni zeleně.

Zde jsou kroky k seřazení podle barvy buněk:

1. Vyberte celou datovou sadu (v tomto příkladu A1: B11)
2. Klikněte na kartu Data
3. Klikněte na možnost „Seřadit“. Otevře se dialogové okno Seřadit.
4. V dialogovém okně Seřadit zkontrolujte, zda je vybrána možnost „Moje data mají záhlaví“. Pokud vaše data nemají záhlaví, můžete tuto možnost ponechat nezaškrtnutou.
5. Klikněte na rozevírací nabídku „Seřadit podle“ a vyberte „Značky“. Toto je sloupec, na základě kterého chceme data třídit.
6. V rozevíracím seznamu „Seřadit zapnuto“ klikněte na Barva buňky.
7. V rozevíracím seznamu „Objednávka“ vyberte barvu, podle které chcete data seřadit. Protože je v naší datové sadě pouze jedna barva, zobrazuje pouze jednu barvu (zelená)
8. Ve druhém rozevíracím seznamu v pořadí vyberte On-top. Toto je místo, kde určíte, zda chcete všechny barevné buňky v horní části datové sady nebo v dolní části.
9. Klikněte na OK.

Výše uvedené kroky vám poskytnou datovou sadu, jak je uvedeno níže.

Klávesová zkratka pro otevření dialogového okna Seřadit - ALT A S S (podržte klávesu ALT a poté postupně stiskněte klávesy A S S)

Pamatujte, že třídění podle barvy pouze přeskupí buňky tak, aby spojily všechny buňky se stejnou barvou dohromady. Zbytek buněk zůstává tak, jak je.

Tato metoda funguje pro buňky, které jste zvýraznili ručně (přidáním barvy pozadí), stejně jako pro buňky, kde je barva buňky kvůli pravidlům podmíněného formátování.

Třídit podle více barev

Ve výše uvedeném příkladu jsme měli pouze buňky s jednou barvou, které bylo potřeba seřadit.

A můžete použít stejnou metodiku k třídění, když máte buňky s více barvami.

Předpokládejme například, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde všechny buňky, kde jsou značky více než 80, jsou zelené barvy a buňky, kde jsou značky menší než 35, jsou červené barvy.

A chcete tato data seřadit tak, abyste měli všechny buňky se zelenou nahoře a všechny s červenou dole.

Níže jsou uvedeny kroky k řazení podle více barev v aplikaci Excel:

1. Vyberte celou datovou sadu (v tomto příkladu A1: B11)
2. Klikněte na kartu Data.
3. Klikněte na možnost Seřadit. Otevře se dialogové okno Seřadit.
4. V dialogovém okně Seřadit zkontrolujte, zda je vybrána možnost „Moje data mají záhlaví“. Pokud vaše data nemají záhlaví, můžete tuto možnost ponechat nezaškrtnutou.
5. Klikněte na rozevírací nabídku „Seřadit podle“ a vyberte „Značky“. Toto je sloupec, na základě kterého chceme data třídit.
6. V rozevíracím seznamu „Seřadit zapnuto“ klikněte na Barva buňky.
7. V rozevíracím seznamu „Objednávka“ vyberte první barvu, podle které chcete data seřadit. Zobrazí všechny barvy, které jsou v datové sadě. Vyberte zelenou.
8. Ve druhém rozevíracím seznamu v pořadí vyberte On-top.
9. Klikněte na tlačítko Přidat úroveň. To se provádí za účelem přidání další podmínky řazení (protože chceme třídit na základě dvou barev). Kliknutím na toto tlačítko přidáte další sadu možností řazení.
10. Klikněte na rozevírací nabídku „Poté do“ a vyberte „Značky“
11. V rozevíracím seznamu „Seřadit zapnuto“ klikněte na Barva buňky.
12. V rozevíracím seznamu „Objednávka“ vyberte druhou barvu, podle které chcete data seřadit. Zobrazí všechny barvy, které jsou v datové sadě. Vyberte červenou.
13. Ve druhém rozevíracím seznamu v pořadí vyberte On-Bottom.
14. Klikněte na OK

Výše uvedené kroky by seřadily data se zelenou nahoře a se všemi červenými dole.

Vyjasnění: Řazení podle barev funguje s čísly i s textovými daty. Možná si myslíte, že výše uvedených výsledků můžete dosáhnout pouhým seřazením dat na základě hodnot. Zatímco v tomto konkrétním scénáři to bude fungovat, představte si, že máte obrovský seznam klientů/zákazníků/produktů, které jste ručně zvýraznili. V takovém případě neexistuje žádná číselná hodnota, ale stále můžete řadit podle barvy buněk.

Seřadit podle barvy písma

Další úžasná věc na třídění v Excelu je, že v buňkách můžete také řadit podle barvy písma.

I když to není tak běžné jako získávání dat, kde jsou buňky vybarveny, stále to dělá hodně lidí. Koneckonců, změnu barvy písma vyžaduje pouze jedno kliknutí.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete tato data seřadit, aby se všechny buňky s červenou barvou spojily.

Níže jsou uvedeny kroky k seřazení podle barvy písma v aplikaci Excel:

1. Vyberte celou datovou sadu (v tomto příkladu A1: B11)
2. Klikněte na kartu Data
3. Klikněte na možnost Seřadit. Otevře se dialogové okno Seřadit.
4. V dialogovém okně Seřadit zkontrolujte, zda je vybrána možnost „Moje data mají záhlaví“. V případě, že vaše data nemají záhlaví, můžete tuto možnost ponechat nezaškrtnutou.
5. Klikněte na rozevírací seznam Seřadit podle a vyberte možnost „Značky“. Toto je sloupec, na základě kterého chceme data třídit.
6. V rozevíracím seznamu „Seřadit zapnuto“ klikněte na Barva písma.
7. V rozevíracím seznamu „Objednávka“ vyberte barvu, podle které chcete data seřadit. Protože je v naší datové sadě pouze jedna barva, zobrazuje pouze jednu barvu (červenou)
8. Ve druhém rozevíracím seznamu v pořadí vyberte On-top. Toto je místo, kde určíte, zda chcete všechny barevné buňky v horní části datové sady nebo v dolní části.
9. Klikněte na OK.

Výše uvedené kroky by seřadily data se všemi buňkami s červeným písmem nahoře.

Seřadit podle ikon podmíněného formátování

Podmíněné formátování vám umožňuje přidat vrstvu vizuálních ikon, díky nimž budou vaše data nebo vaše sestavy/řídicí panely vypadat mnohem lépe a lépe čitelné.

Pokud máte taková data s ikonami podmíněného formátování, můžete je také seřadit podle ikon

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Níže jsou uvedeny kroky k seřazení podle ikon podmíněného formátování:

1. Vyberte celou datovou sadu (v tomto příkladu A1: B11)
2. Klikněte na kartu Data
3. Klikněte na možnost Seřadit. Otevře se dialogové okno Seřadit.
4. V dialogovém okně Seřadit zkontrolujte, zda je vybrána možnost „Moje data mají záhlaví“. V případě, že vaše data nemají záhlaví, můžete tuto možnost ponechat nezaškrtnutou.
5. Klikněte na rozevírací nabídku „Seřadit podle“ a vyberte „Značky“. Toto je sloupec, na základě kterého chceme data třídit.
6. V rozevíracím seznamu „Seřadit zapnuto“ klikněte na „Ikona podmíněného formátování“.
7. V rozevíracím seznamu „Objednávka“ vyberte ikonu, podle které chcete data seřadit. Zobrazí všechny ikony, které jsou v datové sadě. Nejprve vyberte zelenou.
8. Ve druhém rozevíracím seznamu v pořadí vyberte On-top.
9. Klikněte na tlačítko Přidat úroveň. To se provádí za účelem přidání další podmínky řazení (protože chceme třídit na základě tří ikon). Kliknutím na toto tlačítko přidáte další sadu možností řazení.
10. Klikněte na rozevírací nabídku „Poté do“ a vyberte „Značky“
11. V rozevíracím seznamu „Seřadit zapnuto“ klikněte na „Ikony podmíněného formátování“.
12. V rozevíracím seznamu „Objednávka“ vyberte druhou ikonu, na základě které chcete data seřadit. Zobrazí všechny ikony, které jsou v datové sadě. Vyberte žlutou.
13. Ve druhém rozevíracím seznamu v pořadí vyberte On-Top.
14. Klikněte na tlačítko Přidat úroveň. To se provádí za účelem přidání další podmínky řazení. Kliknutím na toto tlačítko přidáte další sadu možností řazení.
15. Klikněte na rozevírací nabídku „Poté do“ a vyberte „Značky“
16. V rozevíracím seznamu „Seřadit zapnuto“ klikněte na „Ikony podmíněného formátování“.
17. V rozevíracím seznamu „Objednávka“ vyberte třetí ikonu, na základě které chcete data seřadit. Zobrazí všechny ikony, které jsou v datové sadě. Vyberte červenou.
18. Ve druhém rozevíracím seznamu v pořadí vyberte On-Top.
19. Klikněte na OK.

Výše uvedené kroky by setřídily datovou sadu a poskytly vám všechny podobné ikony dohromady.

Mějte na paměti, že řazení bude probíhat podle pořadí, v jakém je máte v dialogovém okně řazení. Pokud jsou například všechny ikony nastaveny tak, aby se třídily a zobrazovaly nahoře, nejprve by se všechny buňky se zelenými ikonami zobrazily, protože jsou v našich třech podmínkách nahoře. Výsledná data by pak měla žluté ikony a poté červené ikony.

Neztrácí původní pořadí dat

Při třídění dat ztratíte původní pořadí datové sady.

V případě, že chcete zachovat i původní datovou sadu, je nejlepší vytvořit kopii dat a poté provést kopírování kopírovaných dat.

Další technikou, která zajistí, že můžete získat zpět původní data, je vložit sloupec s čísly řádků.

Jakmile tento sloupec přidáte, použijte jej při třídění dat.

V případě, že potřebujete původní pořadí dat zpět v pozdější fázi, můžete tato data snadno seřadit podle sloupců s čísly.

Máte zájem dozvědět se více o třídění dat v Excelu. Zde je velký přehled o tom, jak třídit v aplikaci Excel, který pokrývá mnoho témat, jako je například řazení podle textu/data/čísla, řazení zleva doprava, třídění podle částečného textu, třídění rozlišující malá a velká písmena, víceúrovňové třídění a mnohem více.