Sledujte video - Odeberte mezery v aplikaci Excel
Úvodní a koncové mezery v aplikaci Excel často vedou k velké frustraci. Nenapadá mě situace, kdy byste možná potřebovali tyto mezery navíc, ale často si najde cestu do excelových tabulek.
Existuje mnoho způsobů, jak můžete s těmito mezerami skončit - například jako součást stahování dat z databáze, při kopírování dat z textového dokumentu nebo omylem zadané ručně.
Vedení, koncové nebo dvojité mezery mezi textem by mohlo vést ke spoustě vážných problémů.
Předpokládejme například, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže:
Nyní se podívejte, co se stane, když pomocí funkce VLOOKUP získám příjmení pomocí křestního jména.
Pouhým okem možná nebudete schopni rozpoznat rozdíl v tom, že v názvu je další koncová mezera, která způsobuje tuto chybu.
V tomto příkladu bylo snadné problém odhalit v tak malé sadě dat, ale představte si, že byste to museli zkontrolovat u tisíců záznamů.
Pro jistotu je vždy dobré vyčistit data a odstranit mezery v Excelu.
Jak odebrat mezery v aplikaci Excel
V tomto tutoriálu vám ukážu dva způsoby, jak odstranit mezery v aplikaci Excel.
- Použití funkce TRIM.
- Pomocí funkce Najít a nahradit.
Použití funkce TRIM
Funkce Excel TRIM odstraní úvodní a koncové mezery a dvojité mezery mezi textovými řetězci.
Například ve výše uvedeném příkladu odstraníte z celého seznamu mezery z křestních jmen (v A2: A7), použijte následující vzorec v buňce C1 a přetáhněte jej dolů pro všechna křestní jména:
= OŘEZAT (A2)
Funkce Excel TRIM by okamžitě odstranila všechny úvodní a koncové mezery v buňce.
Jakmile máte vyčištěná data, zkopírujte je a vložte je jako hodnoty místo původních dat.
Tato funkce je také užitečná, pokud máte mezi slovy více než jeden mezerník. Odstranilo by to mezery, takže výsledek by měl vždy jeden znak mezery mezi slovy.
Funkce Excel TRIM funguje při odstraňování mezer v aplikaci Excel dobře, ale selže, pokud máte v sadě dat netisknutelné znaky (například konce řádků). Chcete-li odstranit netisknoucí znaky, můžete použít kombinaci funkcí TRIM a CLEAN.
Pokud máte v buňce A1 nějaký text, ze kterého chcete odstranit mezery, použijte níže uvedený vzorec:
= OŘÍZNUTÍ (ČIŠTĚNÍ (A1))
Netisknutelné znaky mohou také vyplývat z = CHAR (160), které nelze odstranit vzorcem CLEAN. Pokud si tedy chcete být naprosto jisti, že máte všechny mezery a netisknoucí znaky, použijte následující vzorec:
= OŘEZAT (ČISTIT (NÁHRADA (A1, CHAR (160), ""))))
Odeberte extra mezery v aplikaci Excel pomocí NAJÍT a VYMĚNIT
Mezery v aplikaci Excel můžete odstranit pomocí funkce Najít a nahradit.
Jedná se o rychlejší techniku, která může být užitečná v daných situacích:
- Pokud chcete odstranit dvojité mezery.
- Pokud chcete odstranit všechny mezery.
Odstranění dvojitých mezer
Tuto techniku nelze použít k odstranění úvodních nebo koncových mezer. Najde a nahradí dvojité mezery bez ohledu na svou polohu.
Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:
- Vyberte buňky, ze kterých chcete odstranit dvojité mezery.
- Přejděte na Domů -> Najít a vybrat -> Nahradit. (Můžete také použít klávesovou zkratku - Control + H).
- V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte:
- Najděte co: Double Space.
- Nahradit: Single Space.
- Klikněte na Nahradit vše.
To nahradí všechny dvojité mezery jediným znakem mezery.
Pamatujte, že tím odstraníte pouze dvojité mezery. Pokud máte mezi 2 slovy tři mezerové znaky, výsledkem budou 2 mezerové znaky (jedno by bylo odstraněno). V takových případech to můžete udělat znovu, abyste odstranili všechny mezery, které mohly zůstat.
Odebírání jednotlivých prostorů
Chcete -li odstranit všechny mezery v datové sadě, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňky, ze kterých chcete odebrat znak mezery.
- Přejděte na Domů -> Najít a vybrat -> Nahradit. (Můžete také použít klávesovou zkratku - Control + H).
- V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte:
- Najděte co: Single Space.
- Nahradit: Ponechte toto prázdné.
- Klikněte na Nahradit vše.
Tím se odstraní všechny mezery ve vybrané sadě dat.
Všimněte si, že v tomto případě, i když mezi dvěma textovými řetězci nebo čísly je více než jeden znak mezery, bude celý odstraněn.
Odstraňte konce řádků
K rychlému odstranění zalomení řádku můžete také použít Najít a nahradit.
Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:
- Vyberte data.
- Přejít na Domů -> Najít a vybrat -> Nahradit (Klávesová zkratka - Ovládání + H).
- V dialogovém okně Najít a nahradit:
- Najděte co: Stiskněte Control + J (kromě blikající tečky nemusí být nic vidět).
- Nahradit: Ponechte prázdné.
- Vyměnit vše.
To okamžitě odstraní všechny konce řádků ze sady dat, kterou jste vybrali.
Na základě vaší situace si můžete vybrat buď metodu (vzorec, nebo najít a nahradit) odstranění mezer v aplikaci Excel.
