Podívejte se na video - Jak vložit soubor PDF do aplikace Excel
Někdy může být potřeba vložit soubor PDF do sešitu aplikace Excel. To může být případ, když vytváříte katalog a chcete vložit soubory PDF specifické pro produkt.
V tomto tutoriálu se naučíte, jak vložit soubor PDF do listu aplikace Excel.
Jak vložit soubor PDF do listu aplikace Excel
Zde jsou kroky k vložení souboru PDF do aplikace Excel:
- Přejděte na kartu Vložit a klikněte na ikonu Objekt ve skupině Text. Tím se otevře dialogové okno Objekt.
- V dialogovém okně Objekt vyberte kartu „Vytvořit nový“ a ze seznamu vyberte „Dokument Adobe Acrobat“. Aby se objekt Adobe zobrazil v seznamu, musíte mít v systému nainstalovaný Adobe Reader.
- Zaškrtněte možnost - „Zobrazit jako ikonu“.
- Klikněte na OK.
- Vyberte soubor PDF, který chcete vložit, a klikněte na Otevřít.
Tyto kroky by vložily soubor PDF do listu.
Jakmile je PDF vložen do listu, ve výchozím nastavení se také otevře. Soubor PDF můžete zavřít a pokračovat v práci s aplikací Excel.
Ikona PDF vložená pomocí výše uvedených kroků je objekt (stejně jako grafy nebo tvary) a můžete ji změnit a umístit kdekoli na listu.
Chcete -li vložit více souborů PDF, postupujte podle stejných kroků (jak je uvedeno výše).
Opravte vložený soubor PDF do buňky
Když vložíte soubor PDF do aplikace Excel, vloží se jako objekt, který se nachází nad buňkami listu. Pozice ikony se nezmění, pokud změníte buňky pod ní.
Když například umístíte ikonu do buňky, nepřesune se s buňkami a nebude filtrována, tříděna ani skryta s buňkami.
Jak je uvedeno níže, pokud skryjete buňku, která obsahuje soubor PDF, neskrývá PDF.
Abyste se ujistili, že se drží na buňce:
- Vložte ikonu souboru do buňky. Pokud se nevejde, změňte velikost ikony nebo buňky tak, aby byla ikona uvnitř buňky.
- Klikněte pravým tlačítkem na ikonu a vyberte Formátovat objekt. (Pokud máte vloženo více souborů PDF, můžete vybrat všechny a poté kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost Formátovat objekt.)
- V dialogovém okně Formátovat objekt vyberte kartu Vlastnosti a vyberte možnost „Přesunout a velikost s buňkami“
- Klikněte na OK.
Když nyní budete filtrovat nebo třídit/filtrovat buňky nebo skrývat řádky, objekt PDF udělá totéž.
Přejmenování vloženého souboru PDF
Když vložíte soubor PDF do aplikace Excel, získá obecný název, například „Dokument Adobe Acrobat“.
Tento název můžete změnit podle následujících kroků:
- Klikněte pravým tlačítkem na objekt PDF a v objektu dokumentu aplikace Acrobat vyberte možnost Převést.
- V dialogovém okně Převést klikněte na tlačítko Změnit ikonu.
- V dialogovém okně Změnit ikonu změňte titulek na název, který chcete pro vložený dokument PDF.
- Klikněte na OK.
Tím se změní název vloženého souboru PDF.
Chcete převést soubory PDF do aplikace Excel? Podívejte se na můj návod, kde ukazuji přesné kroky pro převod souborů PDF do Excelu.
