Podívejte se na video - Jak přidat odrážky v aplikaci Excel
Do buňky aplikace Excel můžete snadno přidat odrážky (Ano… snadno).
Dokud jsem tento trik neznal, dával jsem na začátek textu pomlčku (-) nebo šipku větší než (>>), a to někdy mohla být bolest.
Vždy jsem přemýšlel, proč Excel neměl takové základní funkce.
Ale to byla jen moje nevědomost. Neexistuje jeden, ale mnoho způsobů, jak přidat odrážky do buňky v aplikaci Excel.
Jak přidat odrážky v aplikaci Excel
V tomto tutoriálu se naučíte různé způsoby, jak vkládat odrážky do Excelu. I když jsou všechny tyto metody poměrně jednoduché, k dokončení práce potřebujete znát jen pár.
Pomocí klávesové zkratky
V aplikaci Excel můžete rychle vkládat odrážky pomocí následujících klávesových zkratek.
Pokud máte na klávesnici numerickou klávesnici:
- Vyberte buňku, do které chcete odrážku vložit.
- Do režimu úprav se dostanete buď dvojitým kliknutím na buňku nebo stisknutím klávesy F2 -.
- Podržte klávesu ALT, stiskněte 7 nebo 9, klávesu ALT ponechte.
- Jakmile opustíte klávesu ALT, objeví se kulka.
ALT + 7 a ALT + 9 oba vloží jiný druh kulky (viz níže):
Pokud nemáte numerickou klávesnici (jako můj notebook), nejprve aktivujte NumLock a poté opakujte výše uvedené kroky (nebo zkuste s ALT + FUNCTION + 7)
Pokud chcete do stejné buňky vložit více odrážek, v případě, že máte seznam v jedné buňce, opakujte stejné kroky. Pokud například vytváříte seznam v buňce, zadejte odrážku následovanou názvem položky, stisknutím Alt + Enter vložte konec řádku a poté vložte odrážku znovu (jak je uvedeno níže):
Poznámka: Jakmile máte kulku v buňce, můžete ji zkopírovat jako jakýkoli jiný znak.
Viz také: 200+ klávesových zkratek aplikace Excel.
Pomocí dialogového okna Vložit symbol
Pomocí možnosti Vložit symbol v aplikaci Excel můžete do aplikace Excel vkládat odrážky.
Zde jsou kroky:
- Přejděte na Vložit -> Symboly -> Symbol.
- V dialogovém okně Symboly na kartě Symboly vyberte Písmo.
- Přejděte dolů v seznamu symbolů a vyberte kulku, kterou chcete vložit.
- Klikněte na tlačítko Vložit.
Tím se kulka vloží do vybrané buňky. Jakmile máte kulku v buňce, můžete ji zkopírovat a vložit kamkoli potřebujete.
Použití funkce CHAR
Pomocí funkce CHAR můžete také vkládat odrážky v aplikaci Excel.
Pokud v aplikaci Excel zadáte = CHAR (149), automaticky se převede na odrážku.
To může být užitečné, pokud máte seznam položek a chcete přidat odrážku ke všem položkám najednou. Něco, jak je uvedeno níže:
Ve výše uvedeném příkladu byly odrážky přidány do seznamu ovoce ve formátu A1: A4. Zde je vzorec použitý v buňce B1:
= CHAR (149) & "" & A1
CHAR (149) vloží odrážku a znak mezery zajistí, že za odrážkou a před názvem položky bude mezera.
Použití vlastního formátování čísel
Tahle je úžasná. Vlastní formátování čísel můžete použít k automatickému vkládání odrážek do Excelu, jakmile cokoli zadáte do buňky.
Něco, jak je uvedeno níže:
Kouzlo. Není to tak?
No … Tak nějak 🙂
Co zde funguje v zadní části, je šikovný trik pro vlastní formátování čísel.
Než se dostanu k triku, zde je to, co potřebujete vědět o vlastním formátování čísel v aplikaci Excel. Umožňuje zadat formát pro čtyři druhy datových typů:
; ; ;
Pomocí vlastního formátování čísel můžete určit, jak se v buňce zobrazí každý z těchto datových typů.
Pomocí toho mohu přizpůsobit buňky tak, aby se kulka automaticky zobrazovala, jakmile do ní cokoli zadáte.
Zde jsou kroky, jak to udělat:
- Do jakékoli buňky vložte odrážku (použijte klávesovou zkratku nebo techniku vložení symbolu zobrazenou výše).
- Dvakrát klikněte na buňku, která obsahuje odrážku (nebo se stisknutím klávesy F2 dostanete do režimu úprav), vyberte odrážku a zkopírujte ji.
- Vyberte buňky, na které chcete použít vlastní formát čísel (aby se odrážky automaticky vkládaly).
- Stiskněte Ctrl + 1. Otevře se dialogové okno Formát buněk.
- Na kartě Číslo vyberte Vlastní.
- Do pole typu zadejte: • Obecné; • Obecné; • Obecné; • Obecné
- Klikněte na OK.
A je to. Přejděte do buněk a zkuste zadat cokoli. Automaticky zobrazí kulku na začátku.
Zkopírujte Vložení seznamu z MS Word nebo PowerPoint
Seznam s odrážkami z MS Word můžete snadno zkopírovat a vložit do Excelu.
Pokud máte v aplikaci Word seznam s odrážkami, můžete jej vložit buď do jedné buňky v Excelu, nebo získat každý bod v jiné buňce.
(Poznámka: Zkopírovaný seznam z Wordu a PowerPointu se při vložení do Excelu chová trochu jinak).
Zkopírujte odrážky do jedné buňky
- Zkopírujte odrážky z Wordu.
- Poklepejte na buňku, do které chcete seznam zkopírovat.
- Vložte jej stisknutím Ctrl + V.
Tím se seznam odrážek vloží do stejné buňky.
Poznámka: V tomto případě se MS Word a PowerPoint chovají odlišně. Zatímco seznam odrážek z aplikace Word se vkládá tak, jak je (jak je uvedeno výše), ten z aplikace PowerPoint se vloží bez bodů odrážek.
Zkopírujte odrážky do různých buněk
- Zkopírujte odrážky z Wordu nebo PowerPointu.
- Vyberte buňku, do které chcete seznam zkopírovat.
- Vložte jej stisknutím Ctrl + V.
Toto je pět jednoduchých způsobů, jak můžete v aplikaci Excel přidávat odrážky. Každá metoda má své výhody a lze ji podle toho použít.
Doufám, že se vám tento článek líbil. Dejte mi vědět své myšlenky zanecháním komentáře níže.