Přehrát video - zobrazit záporná čísla červeně (a v závorkách)
Pokud pracujete s mnoha čísly v aplikaci Excel, je vhodné zvýraznit záporná čísla červeně. To usnadňuje čtení dat.
Existují různé techniky, které můžete použít k zvýraznění záporných čísel červeně v Excelu:
- Použití podmíněného formátování
- Použití vestavěného formátování čísel
- Použití vlastního formátování čísel
Podívejme se podrobně na každou z těchto technik.
Zvýrazněte záporná čísla červeně - pomocí podmíněného formátování
Pravidla podmíněného formátování aplikace Excel se na buňku použijí na základě její hodnoty.
V tomto případě zkontrolujeme, zda je hodnota v buňce menší než 0 nebo ne. Pokud je, pak lze buňku zvýraznit zadanou barvou (která by v tomto případě byla červená).
Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:
- Přejděte na Domů → Podmíněné formátování → Zvýrazněte pravidla buňky → Méně než.
- Vyberte buňky, ve kterých chcete červeně zvýraznit záporná čísla.
- V dialogovém okně Méně než zadejte hodnotu, pod kterou má být formátování použito. Pokud chcete použít jiné formátování, než jaké je v rozevíracím seznamu, použijte možnost Vlastní formát.
- Klikněte na OK.
Všechny buňky s hodnotou menší než 0 by byly zvýrazněny světle červenou barvou s tmavě červeným textem.
Použití podmíněného formátování je také užitečné, když chcete sestavy vytisknout. I když na černobílém výtisku možná nevidíte výrazný rozdíl v barvě písma, protože podmíněné formátování zvýrazní celou buňku, zvýrazněné buňky vyniknou.
Upozornění: Podmíněné formátování je nestálé, což znamená, že se přepočítá vždy, když dojde v sešitu ke změně. I když je dopad na malé datové sady zanedbatelný, při použití na velké datové sady můžete zaznamenat určité přetažení.
Zvýrazněte záporná čísla červeně - pomocí vestavěného formátování čísel aplikace Excel
Excel má některé vestavěné formáty čísel, díky nimž je v aplikaci Excel velmi snadné udělat záporná čísla červená.
Když použijete formát „Číslo“, přidá k číslům dvě desetinná místa a záporná čísla se zobrazí červeně.
Něco, jak je uvedeno níže:
Udělat toto:
- Vyberte buňky, ve kterých chcete červeně zvýraznit záporná čísla.
- Přejděte na kartu Domů → skupina Formát čísla a klikněte na spouštěč dialogů (je to malá ikona nakloněné šipky v pravé dolní části skupiny. Tím se otevře dialogové okno Formát buňky (nebo můžete použít klávesovou zkratku Control + 1).
- V dialogovém okně Formát buněk na kartě Číslo vyberte v seznamu Kategorie číslo. V možnosti vpravo vyberte červený text v možnostech „Záporná čísla“.
- Klikněte na OK.
To by automaticky přidalo dvě desetinná místa a záporná čísla by byla červená se znaménkem minus.
Všimněte si, že žádná z technik uvedených v tomto kurzu nemění hodnotu v buňce. Mění pouze způsob zobrazení hodnoty.
Zvýrazněte záporná čísla červeně - pomocí vlastních formátů čísel
Pokud vestavěné formáty nejsou to, co chcete. Excel vám umožňuje vytvářet vlastní formáty.
Zde jsou kroky:
- Vyberte buňky, ve kterých chcete zvýraznit záporná čísla červeně.
- Přejděte na kartu Domů → skupina Formát čísla a klikněte na spouštěč dialogů. Otevře se dialogové okno Formát buňky (nebo můžete použít klávesovou zkratku Control + 1).
- Na kartě Číslo vyberte v seznamu Kategorie položku Vlastní a použijte níže uvedený formát:
Obecné; [červená]-Obecné
- Klikněte na OK.
Tím se záporná čísla zobrazí červeně, zatímco vše ostatní zůstane stejné.
Jak to funguje:
V aplikaci Excel lze přizpůsobit čtyři typy formátů:
;;;
Tyto formáty jsou odděleny středníkem.
Můžete určit formát pro každý typ a zobrazí se tak v aplikaci Excel.
Pro použití barev můžete určit barvu v hranatých závorkách na začátku formátu. Ve vlastním formátování čísel nejsou podporovány všechny barvy, ale můžete použít běžné barvy, jako je červená, modrá, zelená, žlutá, azurová atd.
Můžete určit formát pro kteroukoli nebo pro všechny tyto čtyři části. Pokud například napíšete Obecné; Obecné; Obecné; Obecné, pak je vše ve formátu Obecné.
Ale když napíšeš 0,00; -0,00; 0,00; Obecně, kladná čísla se zobrazují se 2 desetinnými místy, záporná se záporným znaménkem a 2 desetinnými místy, nula jako 0,00 a text jako normální text.
Podobně můžete určit formát pro kteroukoli ze čtyř částí.
Pokud uvedete pouze:
- Jeden formát: Aplikuje se na všechny čtyři sekce. Pokud například napíšete Obecné, bude použito pro všechny čtyři oddíly.
- Dva formáty: První se použije na kladná čísla a nuly a druhý na záporná čísla. Formát textu se ve výchozím nastavení stává Obecným.
- Tři formáty: První se použije na kladná čísla, druhý na záporná čísla, třetí na nulu a text zmizí, protože pro text není nic zadáno.
Pokud se chcete dozvědět vše o vlastním formátování čísel, vřele doporučuji sekci Nápověda Office.
