Nedávno jsem pracoval na projektu, kde jsem měl data v Excelu a podle data jsem měl zjistit, jaké čtvrt roku to bylo.
Pro účely tohoto tutoriálu zvažme následující:
- Čtvrtletí 1 - leden, únor a březen
- Čtvrtletí 2 - duben, květen a červen
- 3. čtvrtletí - červenec, srpen a září
- 4. čtvrtletí - říjen, listopad a prosinec
V případě, že pracujete s finančními daty, kde čtvrtletí začíná od dubna, můžete podle toho upravit vzorce (také popsané dále v tomto tutoriálu).
Nyní se podívejme, jak pomocí jednoduchých vzorců zjistit čtvrtletí od data.
Najít čtvrtletí od data v aplikaci Excel (kalendářní rok)
Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, a chcete vypočítat číslo čtvrtletí pro každé datum.
Níže je uveden vzorec, jak to udělat:
= ROUNDUP (MĚSÍC (A2)/3,0)
Výše uvedený vzorec používá k získání hodnoty měsíce pro každé datum funkci MĚSÍC. Výsledkem bude 1 za leden, 2 za únor, 3 za březen atd.
Číslo tohoto měsíce je děleno 3, takže pro všechny měsíce ve čtvrtletí 1 dostaneme hodnotu menší nebo rovnou 1 a pro všechny měsíce ve čtvrtletí 2 získáme hodnotu, která je větší než 1 a menší než nebo rovná 2, a tak ne.
A pak se používá funkce ROUNDUP, abychom získali stejnou čtvrtletní hodnotu pro všechny měsíce v daném čtvrtletí.
Celkem přímočaré!
Najděte čtvrtletí od data v aplikaci Excel (finanční/účetní rok)
V účetnictví a finanční analýze čtvrtina 1 začíná a duben a čtvrtina končí v březnu.
V takovém případě musíme upravit vzorec, abychom získali správný výsledek.
Níže je uveden vzorec, který poskytne správnou čtvrtletní hodnotu pro data ve finančním roce:
= IF (ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1 = 0,4, ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1)
V tomto vzorci jsem použil stejnou funkci ROUNDUP (kterou jsem použil v předchozím příkladu k výpočtu čtvrtletí za kalendářní rok) a odečetl jsem od něj 1.
Dává správný výsledek pro všechna čtvrtletí kromě čtvrtletí 4 (kde by místo 0 dalo 0).
A k vyřešení tohoto jednoduchého problému používám vzorec IF ke kontrole, zda je čtvrtinová hodnota 0 nebo ne, a pokud je 0, pak místo toho jednoduše vrátím vzorec 4.
Stejnou logiku můžete použít k získání hodnoty čtvrtletí od data v případě, že vaše čtvrtletí začíná od července nebo října.
Takto tedy můžete pomocí jednoduchého vzorce získat hodnotu čtvrtletí od data v aplikaci Excel.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný.
