Tvrdě jste pracovali měsíce a nakonec je čas na tak dlouho očekávanou dovolenou. Příprava na dovolenou je často stejně vzrušující jako samotná dovolená. Hodně času ale zabředneme do příprav a správy dat.
I na krátkou dovolenou nebo služební cestu je třeba provést spoustu správy dat - podrobnosti o cestě, podrobnosti o rezervaci, balení, vyzvednutí/vrácení, získání všech dokumentů na místě atd.
Aby to bylo jednodušší, zde je několik šablon aplikace Excel, které můžete použít k lepší organizaci času při plánování dovolené:
- Šablona itineráře dovolené.
- Šablona seznamu prázdninových obalů.
- Kalkulačka sdílených výdajů na dovolenou.
Stále budete muset udělat spoustu příprav, ale tato šablona vám usnadní plánování/správu dovolené.
Šablonu itineráře dovolené a šablonu seznamu prázdnin lze upravit a můžete vyplnit podrobnosti a vytisknout (nebo vytisknout a poté vyplnit).
Šablona itineráře dovolené v aplikaci Excel
Takto vypadá šablona itineráře dovolené:
Vše, co musíte udělat, je vyplnit údaje v této šabloně a vytisknout si nebo uložit Excel nebo PDF do svého smartphonu. Nyní nemusíte procházet všechny papíry nebo e -maily, když se vás někdo zeptá - co dál. Budete to mít připravené přímo na jednom místě.
Tato šablona itineráře dovolené je organizována způsobem, který usnadňuje sledování všeho. Začíná to podrobnostmi o cestě, podrobnostmi o vyzvednutí/svozu, podrobnostmi o hotelu, podrobnostmi o činnosti a podrobnostmi o zpáteční cestě.
Údržba je velmi snadná a po dokončení ji můžete sdílet s každým, kdo vás doprovází na dovolenou/výlet.
Šablona itineráře služební cesty
Pokud se místo dovolené chystáte na služební cestu, lze tuto šablonu snadno upravit. Vše, co potřebujete změnit, je sekce Aktivity, kde můžete chtít znát podrobnosti o schůzce/konferenci. Něco, jak je uvedeno níže:
V souboru ke stažení získáte šablonu itineráře dovolené i šablonu itineráře služební cesty.
Šablona seznamu prázdninových obalů
Šablona cestovního itineráře je jen jednou ze šablon, díky nimž bude vaše dovolená více o zábavě a příjemných vzpomínkách a méně o správě dat/podrobností.
U některých lidí (včetně mě) je jednou z hlavních bolestí hlavy balení. Nesnáším balení a tlačím to do poslední minuty. A jak se dalo očekávat, často to vede ke spoustě zmeškaných věcí, které jsem měl mít u sebe. I když si lidé vezmou dostatek času na balení, často mají tendenci zapomenout a vynechat pár položek.
Chcete -li se s tím vypořádat, je zde šablona Seznamu prázdninových balíčků v aplikaci Excel, která vám pomůže být efektivnější při balení na příští dovolenou/výlet.
Znovu můžete buď použít šablonu v Excelu, nebo si vytisknout a ručně odškrtnout položky, které jste zabalili. Je to upravitelný soubor, takže můžete přidávat/mazat položky podle povahy vaší cesty.
Pokud tuto šablonu používáte jako sešit aplikace Excel, můžete jednoduše označit položky jako zabalené dvojitým kliknutím na buňku nalevo od názvu položky. Jakmile to uděláte, položka získá zaškrtnutí vlevo a bude zastíněna zelenou barvou.
Tady je to, co mám na mysli:
Nyní nemusíte ztrácet spánek přemýšlením o věcech, které jste možná zapomněli. Pokud je v seznamu a je označen zeleně, máte ho.
Poznámka: Protože tato šablona aplikace Excel obsahuje jednoduché makro, zobrazí při otevření výzvu (jak je znázorněno níže). Chcete -li, aby funkce dvojitého kliknutí fungovala, klikněte na povolit makro.
Šablona kalkulačky výdajů na dovolenou
Když dovolená plná zábavy skončí, budete se muset pustit do obtížného úkolu zjistit, kdo komu dluží. Protože to není tak zábavné jako část plánování dovolené, často se to táhne a zdržuje. Jediný, kdo si to pamatuje, je ten, kdo dluží peníze 🙂
Zde je šablona, kterou můžete použít k okamžitému výpočtu, kdo komu dluží - šablona kalkulačky sdílených výdajů.
Jediné, co musíte udělat, je zadat jména lidí, mezi něž mají být výdaje sdíleny, a vynaložené výdaje. Okamžitě vypočítá, kdo komu dluží, a zobrazí to graficky.
Něco, jak je uvedeno níže:
Přečtěte si více o šabloně kalkulačky sdílených výdajů.
Při plánování dovolené mohou být užitečné některé další zdroje:
- Před plánováním cesty si zkontrolujte počasí. Používám Accuweather, abych rychle získal představu o počasí. Můžete použít jakýkoli online zdroj aplikace, který se vám líbí.
- Recenze hotelu na Trip Advisor.
- Časový rozdíl v různých zónách - World Time Buddy.
- Je dobré projít si nějaké cestovní blogy a zdroje. Na základě vašeho cíle můžete snadno najít nějaké dobré zdroje.
Také by se vám mohly líbit následující šablony aplikace Excel:
- Kalendář svátků v Excelu (pouze pro USA).
- Šablony seznamů úkolů aplikace Excel.
- Kalendář integrovaný se šablonou seznamu úkolů.
