Buňky v Excelu můžete sloučit různými způsoby.
Jedním z nejpoužívanějších způsobů je použití Sloučit a vycentrovat na kartě Domů.
Problém s používáním Sloučit a vycentrovat je, že může sloučit buňky, ale ne text v těchto buňkách. Řekněme, že máme sadu dat, jak je uvedeno níže:
Pokud vyberu buňku A1 a B1 a použiji možnost Sloučit & střed, zachová text z buňky úplně vlevo (v tomto případě A1) a odstraní text ze všech ostatních buněk.
Excel však není zcela bezohledný - varuje vás, než k tomu dojde. Pokud se pokusíte sloučit buňky, které obsahují text, zobrazí se vyskakovací okno s upozorněním, které vás na to upozorní (jak je uvedeno níže).
Pokud budete pokračovat a stisknete OK, sloučí obě buňky a zachová text pouze z buňky úplně vlevo. Ve výše uvedeném příkladu sloučí A1 a B1 a zobrazí pouze text John.
Sloučit buňky v aplikaci Excel správným způsobem
Pokud nechcete ztratit text z sloučených buněk, použijte vzorec CONCATENATE. Například ve výše uvedeném případě zadejte do buňky C1 následující vzorec: = CONCATENATE (A1, ”“, B1)
Zde kombinujeme buňky A1 a B1 a jako oddělovač máme znak mezery. Pokud nechcete žádný oddělovač, můžete jej jednoduše vynechat a použít vzorec = CONCATENATE (A1, B1).
Alternativně můžete použít jakýkoli jiný oddělovač, například čárku nebo středník.
Tento výsledek funkce CONCATENATE je v jiné buňce (v C1). Možná budete chtít zkopírovat (jako hodnoty) do buňky, kterou chcete sloučit.
Ke kombinování textu můžete také použít znak ampersand. Můžete například použít také = A1 & ”“ & B1
Výhoda neslučování buněk v Excelu
Když ke sloučení buněk použijete možnost Sloučit a vycentrovat, připraví vás to o možnost třídění této sady dat. Pokud se pokusíte seřadit datovou sadu, která obsahuje všechny sloučené buňky, zobrazí se vyskakovací okno, jak je uvedeno níže:
Alternativa k použití Merge & Center
Pokud chcete sloučit buňky v různých sloupcích v jednom řádku, zde je alternativa k Sloučit a vycentrovat - Středový výběr volba.
Zde je návod, jak jej použít:
- Vyberte buňky, které chcete sloučit.
- Stisknutím Control + 1 otevřete dialogové okno formátování buněk.
- Na kartě Zarovnání v rozevíracím seznamu Vodorovně vyberte Střed napříč výběrem.
- Klikněte na OK.
Sloučily by se buňky takovým způsobem, že cokoli, co zadáte do buňky úplně vlevo, bude vycentrováno, ale stále můžete vybrat každou buňku samostatně. Při pokusu o seřazení dat se také nezobrazí chyba.
POZNÁMKA: Aby fungovalo Center to Across, ujistěte se, že data obsahuje pouze buňka úplně vlevo.
