Začnete svůj den. Naplánujte si nějaké úkoly. Zapište si to někam a začněte na tom pracovat.
Když už je po pracovní době, přemýšlíte o tom seznamu úkolů (zírejte na něj, pokud ho máte napsaný) a proklínejte svět, že vám přes den chybí čas.
Zní to povědomě?
Pokud souhlasně přikyvujete, míjíte-můj příteli, akutní stav rozšiřování seznamu úkolů.
Nejsem ani mozkový lékař, ani svépomocný guru. Nemohu vám pomoci překonat otálení a dokončit svou práci.
ALE…
Mohu vám poskytnout šablonu seznamu úkolů aplikace Excel, která zvládne váš neustále se rozšiřující seznam (stále budete muset vytvořit a udělat veškerou práci).
Vtipy stranou, věřím, že je užitečné, když vedete seznam úkolů. Každé ráno jeden vytvořím a v některé šťastné dny mám také potěšení zaškrtnout většinu (ne -li všechny) položky.
Šablony seznamů úkolů aplikace Excel (bezplatné stažení)
Zde jsou čtyři šablony seznamu úkolů aplikace Excel, které si můžete stáhnout:
- Jednoduchý tisknutelný seznam úkolů aplikace Excel.
- Seznam úkolů pomocí rozevíracích seznamů k označení úkolu jako dokončeného.
- Seznam úkolů, kde můžete zaškrtnutím políčka označit úkol jako dokončený.
- Seznam úkolů, kde můžete úkol jednoduše zdvojnásobit a označit jej jako dokončený.
Šablona seznamu úkolů aplikace Excel č. 1 - Seznam úkolů k tisku
Tenhle je pro lidi jako jsem já.
Rád si vytisknu svůj seznam úkolů a nalepím ho přímo před oči a poté pracuji na položkách v seznamu.
Zde je jednoduchá šablona aplikace Excel, kde můžete vyplnit úkoly a vytisknout si je. Pokud dáváte přednost psaní úkolů sami, jednoduše si je nejprve vytiskněte a poté úkoly vyplňte.
V samostatném sloupci je uvedeno datum a komentáře (pokud existují). Pokud to nepotřebujete, vymažte tyto sloupce před tiskem.
Stáhněte si jednoduchou tisknutelnou šablonu seznamu úkolů
Šablona seznamu úkolů aplikace Excel č. 2 - s rozevíracím seznamem
Pokud dáváte přednost vytváření a udržování seznamu úkolů v samotném Excelu, máte co dělat.
Zde je šablona seznamu úkolů aplikace Excel, kde můžete:
- Zadejte klíčové úkoly, které chcete dokončit.
- Přiřaďte úkolům prioritu (Vysoká, Střední, Nízká).
- Označte úkol jako dokončený výběrem z rozevíracího seznamu. Jakmile označíte úkol jako dokončený:
- Úkol bude přeškrtnut (použije se formát přeškrtnutí).
- Řádek se automaticky zastíní zelenou barvou.
- Indikátor průběhu se změní tak, aby zobrazoval % dokončených úkolů (na základě priority).
Další poznámky:
- Váhy jsou uvedeny následovně (na obrázku níže). Pokud chcete změnit váhy, můžete to snadno provést změnou těchto hodnot. V souboru ke stažení jsou sloupce G až J skryté. Rozbalením změníte hmotnosti.
- Pro výpočet pokroku pomocí indikátoru průběhu vypočítáme:
- Celkové skóre: Přidejte všechny váhy pro všechny aktivity. Pokud jsou například 2 úkoly s vysokou prioritou a 1 úkol se střední prioritou a 1 úkol s nízkou prioritou, bude celkové skóre 14 (5+5+3+1).
- Dokončené skóre: Zde přidáme všechny váhy pro všechny dokončené činnosti. Pokud například ze 4 aktivit byla dokončena 1 aktivita s vysokou prioritou, pak by bylo dokončené skóre 5.
- % Dokončeno: Hodnota, když rozdělíme Dokončené skóre na Celkové skóre. Například ve výše uvedeném případě by to bylo 35,7% (5/14).
Stáhněte si seznam úkolů pomocí rozevíracích seznamů
Šablona seznamu úkolů aplikace Excel č. 3 - se zaškrtávacími políčky
Tato šablona je přesně taková, jako ta s rozevíracími seznamy, s malým rozdílem - místo rozevíracího seznamu má zaškrtávací políčka.
Zaškrtnutím políčka můžete úkol označit jako dokončený. Pokud není zaškrtnuto, je považováno za neúplné.
Zde je návod, jak můžete použít tuto šablonu seznamu úkolů aplikace Excel:
- Zadejte klíčové úkoly, které chcete dokončit.
- Přiřaďte úkolům prioritu (Vysoká, Střední, Nízká).
- Zaškrtnutím políčka označte úkol jako dokončený. Jakmile zaškrtnete políčko u úkolu:
- Úkol se přeškrtne (přeškrtne).
- Řádek se automaticky zastíní zelenou barvou.
- Indikátor průběhu se změní tak, aby zobrazoval % dokončených úkolů (na základě priority).
POZNÁMKA: Při přidávání mazaných řádků buďte opatrní. Odstraněním řádku neodstraníte zaškrtávací políčko.
Stáhněte si šablonu seznamu úkolů se zaškrtávacími políčky
Šablona seznamu úkolů aplikace Excel č. 4 - Poklepejte na Povoleno
Tuto verzi šablony považuji za nejlepší ze všech.
Používá malý kód VBA k povolení události dvojitého kliknutí, kde můžete úkol označit jako dokončený jednoduchým poklepáním na něj. Jakmile na buňku dvakrát kliknete, automaticky do ní vloží zaškrtnutí.
POZNÁMKA: Protože obsahuje kód VBA, měl by být uložen v.XLS nebo.XLSM formát.
Zde je návod, jak můžete použít tuto šablonu seznamu úkolů aplikace Excel:
- Zadejte klíčové úkoly, které chcete dokončit.
- Přiřaďte úkolům prioritu (Vysoká, Střední, Nízká).
- Zaškrtnutím políčka označte úkol jako dokončený. Jakmile zaškrtnete políčko u úkolu:
- Úkol se přeškrtne (přeškrtne).
- Řádek se automaticky zastíní zelenou barvou.
- Indikátor průběhu se změní tak, aby zobrazoval % dokončených úkolů (na základě priority).
Stáhněte si šablonu seznamu úkolů aplikace Excel č. 4 - poklepání povoleno
POZNÁMKA: Vzhledem k tomu, že tato šablona obsahuje kód VBA, aplikace Excel při otevření zobrazí výzvu k povolení obsahu. Aby to fungovalo, musíte to povolit.
Zde jsou tedy 4 šablony seznamu úkolů aplikace Excel, které považuji za užitečné a často je používám při plánování své práce.
Běžné případy použití těchto šablon seznamů úkolů
I když jsem vám ukázal příklad běžných denních úkolů, tyto šablony seznamů úkolů můžete použít mnoha různými způsoby.
Napadá mě několik případů použití:
- Kontrolní seznam projektového řízení: Vzhledem k tomu, že projekt může mít mnoho pohyblivých částí, vytváření denních nebo dokonce týdenních/měsíčních seznamů úkolů vám pomůže udržet si přehled o všech důležitých věcech.
- Kontrolní seznam pro přihlášení klienta: Můžete si vytvořit rychlý kontrolní seznam pro přihlášení klienta a předat jej vedoucím prodeje/zákazníků. Tím zajistíte, že klient získá bezproblémový a kompletní zážitek z registrace.
- Kontrolní seznam pro potraviny: I když to může znít divně, vytvořit si to v Excelu, viděl jsem lidi, jak to dělají. To se stalo nyní užitečnějším, protože si můžeme objednat potraviny online za pár minut.
- Kontrolní seznam správy událostí: Řízení událostí se může zbláznit a vymknout kontrole, pokud není dobře naplánováno. Šikovný seznam úkolů vám (a dalším) může ušetřit spoustu času a peněz.
- Cestovní itinerář a kontrolní seznam balení: Rád udržuji své cestování bezproblémové tím, že mám seznam úkolů, které je třeba udělat (rezervace, víza, lístky atd.). Můžete si také vytvořit seznam balení, abyste měli jistotu, že po sobě nenecháte důležité věci.
- Kontrolní seznam pro publikování blogu: Vytvořil jsem seznam úkolů, abych se ujistil, že nepropásnu důležité části při publikování blogového příspěvku na tomto webu. Mezi tyto úkoly patří gramatika a kontrola pravopisu, kontrola správnosti názvů, zobrazení obrázků, přiřazení tahů a kategorií atd.
Co obnáší tvorba šablony seznamu DO TO DO?
Nehraje se zde žádná raketová věda. Jednoduché techniky aplikace Excel se spojily, aby se to stalo.
Zde jsou součásti, které vytvářejí tyto šablony:
- Podmíněné formátování (zvýrazní řádek zeleně, když je úkol označen jako dokončený).
- Přeškrtnutý formát (zobrazí se, když je úkol označen jako dokončený).
- Rozevírací seznamy aplikace Excel (pro zobrazení stavu v rozevíracím seznamu).
- Zaškrtávací políčka (označíte úkol jako dokončený jeho zaškrtnutím).
- VBA (povolit událost dvojitého kliknutí).
- Grafy aplikace Excel (k vytvoření indikátoru průběhu).
Doufám, že vám tyto šablony pomohou zvýšit produktivitu a ušetřit nějaký čas.
Jsem si jistý, že máte také spoustu příběhů o úspěchu/neúspěchu seznamu úkolů a rád bych to slyšel. Čekám v sekci komentářů 🙂
Další šablony aplikace Excel, které by se vám mohly líbit:
- Šablona seznamu úkolů integrovaná s kalendářem v aplikaci Excel.
- Šablona matice priority úkolů v aplikaci Excel.
- Kalkulačka sdílených výdajů v Excelu.
- Kalkulačka pracovního výkazu zaměstnanců.
- Šablona seznamu dovolené a itineráře.
