Extrahujte data z PDF do Excelu pomocí tohoto převaděče (ZKOUŠKA ZDARMA)

https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs

Před několika dny jsem pracoval na projektu, kde jsem musel extrahovat některé tabulky/data z PDF do Excelu.

Nyní to není poprvé, co jsem v takové situaci uvízl. V minulosti jsem to nějak prošlapal s nějakým nebo jiným řešením.

Pamatuji si, že před několika lety jsem musel projít sadou souborů PDF, které byly ve španělštině. Musel jsem z těchto PDF extrahovat finanční data a dát je do Excelu. Zkoušel jsem spoustu různých online převaděčů PDF na Excel a nic nefungovalo podle očekávání. Nakonec jsem to musel udělat ručně.

Naštěstí jsem se tentokrát seznámil s vysoce kvalitním převaděčem PDF, který byl velmi doporučen.

A nejlepší na tom je, že to mělo bezplatnou zkušební verzi.

To je Able2Extract převaděč PDF na Excel.

Able2Extract převádí PDF do Excelu a výsledky jsou úžasné.

Je snadno použitelný a provede práci během několika sekund.

Nejlepší na tom je, že mě nežádá o sdílení své e -mailové adresy nebo nahrání souborů PDF na web někoho jiného - jako to udělaly jiné online nástroje.

Able2Extarct je nástroj, který si musíte stáhnout do svého notebooku/stolního počítače. Je k dispozici pro následující operační systémy:

• Okna
• Mac
• Linux

Protože používám Windows, ukážu vám, jak jej používám k převodu souborů PDF do souborů Excel v systému Windows.

Tento nástroj také dokáže převádět PDF do mnoha různých formátů souborů - jako je Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image atd. Soustředím se pouze na jeho použití pro převod PDF do Excelu.

Kliknutím sem získáte 7denní bezplatnou zkušební verzi převaděče Able2Extarct PDF na Excel.

Všimněte si toho, že se zkušební verzí ZDARMA můžete převést pouze 3 stránky na PDF do dokumentu aplikace Excel.

Převeďte PDF na Excel pomocí Able2Extract

Jakmile máte soubor stažený a nainstalovaný, můžete jej použít k otevření a převodu souborů PDF do Excelu.

Protože jsem měl těžkou zkušenost s převodem finančních dat v souborech PDF do Excelu, rozhodl jsem se to otestovat proti některým finančním zprávám.

A abych to otestoval, vybral jsem si společnost, která dala světu PDF - Adobe Systems.

Stáhl jsem si jejich 10K zprávu a rozhodl jsem se extrahovat finanční data do Excelu.

Zde jsou kroky pro rychlý převod PDF do Excelu:

1. Uložte soubor PDF do svého systému.
2. Otevřete Able2Extract. Pokud máte zkušební verzi, klikněte na tlačítko Pokračovat.
3. Klikněte na tlačítko Otevřít.
4. V dialogovém okně Otevřít vyhledejte a otevřete soubor PDF, který chcete převést do Excelu. Tím se soubor otevře v okně Able2Extract.
5. Pokud chcete převést celý soubor PDF do aplikace Excel, klikněte na tlačítko Vše. V případě, že chcete převést pouze část dokumentu (řekněme tabulky) do Excelu, klikněte na tlačítko Oblast. V tomto případě, protože chci pouze finanční údaje, jsem klikl na Oblast.
6. Přejděte na stránku s tabulkou a poté pomocí kurzoru vyberte tabulku.
7. Po výběru klikněte na možnost Excel.
8. V dialogovém okně Převést do aplikace Excel klikněte na tlačítko „Převést“ v poli Automaticky. Ve většině případů vám automatická volba poskytne požadovaný výsledek. Pokud ale přesto chcete mít větší kontrolu, můžete kliknout na tlačítko Definovat a provést změny.
9. V dialogovém okně Uložit jako uložte soubor.

Výše uvedené kroky by převedly soubor PDF na soubor aplikace Excel během několika sekund.

Extrahujte všechny tabulky z PDF do Excelu

Další užitečnou funkcí Able2Extract je extrahovat všechny tabulky z PDF do Excelu.

To je obzvláště užitečné, pokud extrahujete data z finanční zprávy (10 kB), protože jsou plné textu i tabulek.

Zde jsou kroky k extrakci všech tabulek z PDF:

1. Otevřete Able2Extract. Pokud máte zkušební verzi, klikněte na tlačítko Pokračovat.
2. Klikněte na tlačítko Otevřít.
3. V dialogovém okně Otevřít vyhledejte a otevřete soubor PDF, který chcete převést do aplikace Excel. Tím se soubor otevře v okně Able2Extract.
4. Klikněte na tlačítko Vše.
5. Klikněte na možnost Excel.
6. V dialogovém okně Převést na Excel klikněte na modrou ikonu ozubeného kola v levé dolní části dialogového okna.
7. V dialogovém okně Nastavení zaškrtněte možnost „Extrahovat pouze tabulky“.
8. Klikněte na OK.
9. Klikněte na Převést.
10. V dialogovém okně Uložit jako uložte soubor.

Výše uvedené kroky by extrahovaly všechny tabulky na listu v aplikaci Excel.

I když je tato funkce úžasná, přeji si, aby existoval způsob, jak nástroji sdělit, aby dával tabulky na různé listy. Všechny tabulky v jednom listu narušují šířky sloupců. Ale stále to hodně pomáhá, protože tyto tabulky můžete snadno zkopírovat a vložit ručně do různých listů.

Použil jsem Able2Extract k převedení několika souborů do Excelu a funguje skvěle.

Na tomto nástroji se mi líbí některé z těchto věcí:

• Všechno se děje v mém vlastním systému. Nepotřebuji tedy nahrávat soubory někam online.
• Převedení souborů z PDF do Excelu trvá jen několik sekund.
• Spolu s Excelem mohu také převádět soubory do jiných formátů (Word, Powerpoint atd.)
• Z PDF mohu extrahovat pouze tabulky.

Přestože je bezplatná zkušební verze skvělým nástrojem k testování nástroje, pokud potřebujete pravidelně převádět soubory PDF do Excelu, je lepší mít plnou verzi. Oslovil jsem lidi, kteří vytvořili tento nástroj, a zeptal se jich, zda by mně a mým čtenářům mohli poskytnout nějakou speciální nabídku pro jejich placený plán.

Pokud k získání jejich placené verze použijete následující odkaz, můžete získat soubor 15% sleva na celkové ceně.

Kliknutím sem získáte 15% SLEVU na Able2Extract

Od doporučení tohoto převaděče PDF na Excel jej vyzkoušely stovky lidí a dokonce si vzali placené předplatné. Dostávám spoustu e -mailů od lidí, kteří z toho mají prospěch.

Aktualizace: Jednou z oblastí, kde jsem našel tento nástroj opravdu užitečný, je zpracování účetnictví a daňové evidence. Každý rok jsem musel trávit hodiny skenováním výpisů z bankovního účtu a výpisů z kreditních karet, které jsou dodávány ve formátu PDF. Nyní to mohu jednoduše použít k získání všech dat v aplikaci Excel a poté pomocí funkcí aplikace Excel získat potřebná data.

Všimněte si toho, že to nemůže převést šifrovaný soubor PDF.

Zveřejnění: Tento článek obsahuje odkazy na pobočky. To znamená, že pokud si zakoupíte produkt pomocí mých odkazů, získám malou provizi bez dalších nákladů. V tomto případě také získáte 15% slevu z celkových nákladů na nástroj Able2Extract, když použijete odkazy v tomto článku.