Pokud často potřebujete vytisknout listy aplikace Excel, bylo by užitečné vědět, jak v nich tisknout komentáře.
Ve výchozím nastavení je toto nastavení zakázáno, což znamená, že když tisknete list, komentáře se nevytisknou.
Přestože Excel nabízí několik možností tisku komentářů, není na pásu karet k dispozici.
Vytiskněte komentáře v aplikaci Excel pomocí Vzhled stránky z pásu karet
Pokud máte v listu hodně komentářů a vytisknete je, ve výchozím nastavení se komentáře nevytisknou. Chcete -li to provést, musíte v nastavení provést několik změn.
V aplikaci Excel lze tisknout komentáře dvěma způsoby:
- Tisk komentářů na konci listu.
- Tisk komentářů zobrazených na listu.
Pojďme se těmito možnostmi zabývat jeden po druhém.
Tisk komentářů na konci listu
Zde jsou kroky:
- Přejděte na kartu Rozložení stránky.
- Ve skupině Možnosti listu klikněte na ikonu malé šipky v pravé dolní části skupiny (nazývá se spouštěč dialogového okna). Otevře se dialogové okno Vzhled stránky.
- V dialogovém okně Vzhled stránky na kartě List přejděte do rozevíracího seznamu Komentáře a vyberte Na konci listu.
- Klikněte na OK. (Můžete také kliknout na Náhled a podívat se, jak by to vypadalo při tisku).
Když nyní vytisknete list, všechny komentáře se vytisknou na konci listu.
Něco, jak je uvedeno níže:
Výhodou použití této metody je, že vám poskytne všechny komentáře na jednom místě spolu s adresou buňky a jménem komentátora. To může být obzvláště užitečné, pokud váš list kontroluje více lidí a máte různé komentátory.
Pomocí této metody můžete získat seznam všech komentářů při tisku, ale nemůžete získat seznam komentářů v samotném sešitu. Zde je návod, který vám ukáže, jak rychle získat seznam všech komentářů v listu.
Tisk komentářů zobrazených v pracovním listu
Pokud chcete vidět komentáře tak, jak jsou zobrazeny v listu, postupujte takto:
- První věc, kterou musíte zajistit, je, aby všechny komentáře, které chcete vytisknout, byly viditelné na obrazovce. Chcete -li to provést, přejděte na kartu Kontrola -> Komentáře -> Zobrazit všechny komentáře. Okamžitě by se tak všechny komentáře zobrazily v blízkosti buňky, která daný komentář obsahuje.
- Pokud chcete zobrazit některé komentáře (a ne všechny), vyberte buňku, která má komentář, přejděte na kartu Kontrola -> Komentáře -> Zobrazit/Skrýt komentář. Toto je přepínací tlačítko. Pokud je komentář viditelný, skryje ho, a pokud je skrytý, pak je viditelný.
- Přejděte na kartu Rozložení stránky.
- Ve skupině Možnosti listu klikněte na ikonu malé šipky v pravé dolní části skupiny (nazývá se spouštěč dialogového okna). Otevře se dialogové okno Vzhled stránky.
- V dialogovém okně Vzhled stránky na kartě List přejděte do rozevíracího seznamu Komentáře a vyberte možnost Jak je zobrazeno na listu.
- Klikněte na OK. (Můžete také kliknout na Náhled a podívat se, jak by to vypadalo při tisku).
Vytiskne komentáře a vy dostanete přesně to, co vidíte na obrazovce. Něco, jak je uvedeno níže:
Tisk komentářů v aplikaci Excel pomocí náhledu tisku
Existuje další způsob přístupu k možnostem dialogového okna Vzhled stránky.
- Přejděte na Soubor -> Tisk (nebo použijte klávesovou zkratku: Ctrl + P).
- Na obrazovce Náhled tisku je v dolní části obrazovky možnost Vzhled stránky. Klikněte na to.
- Otevře se dialogové okno Vzhled stránky. Vyberte kartu listu a v rozevíracím seznamu najdete možnosti Tisk komentářů.
Jedná se o stejné možnosti, jaké byly popsány výše:
- Vybrat Žádný - Pokud nechcete tisknout žádné komentáře.
- Vybrat Na konci listu - pokud chcete tisknout komentáře na konci listu.
- Vybrat Jak je zobrazeno na listu - pokud chcete tisknout komentáře, jak je uvedeno v listu.
Doufám, že vám tento návod pomůže. Dejte mi vědět své myšlenky zanecháním komentáře níže.
