✅ Jak seskupit data v kontingenčních tabulkách v aplikaci Excel (podle let, měsíců, týdnů)

Obsah

Jak seskupit data v kontingenčních tabulkách v aplikaci Excel
Jak zrušit seskupení dat v kontingenční tabulce v aplikaci Excel

Poměrně užitečná může být možnost rychle seskupovat data v kontingenčních tabulkách v Excelu.

Pomáhá vám analyzovat data získáváním různých zobrazení podle dat, týdnů, měsíců, čtvrtletí a let.

Pokud například máte údaje o kreditní kartě, můžete je chtít seskupit různými způsoby (například seskupením podle měsíců nebo čtvrtletí nebo let).

Podobně, pokud máte data call centra, můžete je chtít seskupit podle minut nebo hodin.

Podívejte se na video - seskupení dat v kontingenčních tabulkách (seskupení podle měsíců/let)

Jak seskupit data v kontingenčních tabulkách v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Má data o prodeji podle data, obchodů a regionů (východ, západ, sever a jih). Data pokrývají více než 300 řádků a 4 sloupce.

Zde je jednoduchý souhrn kontingenční tabulky vytvořený pomocí těchto dat:

Tato kontingenční tabulka shrnuje údaje o prodejích podle data, ale není příliš užitečná, protože zobrazuje všech 300 a více dat. V takovém případě by bylo lepší mít data seskupená podle let, čtvrtletí a/nebo měsíců

Stáhněte si data a sledujte je.

Seskupení podle let v kontingenční tabulce

Výše uvedený soubor dat má data na dva roky (2014 a 2015).

Zde jsou kroky k seskupení těchto dat podle let:

Vyberte libovolnou buňku ve sloupci Datum v kontingenční tabulce.
Přejděte na Nástroje kontingenční tabulky -> Analyzovat -> Skupina -> Výběr skupiny.
V dialogovém okně Seskupení vyberte Roky.
- Při seskupování dat můžete vybrat více než jednu možnost. Ve výchozím nastavení je již vybrána možnost Měsíce. Spolu s Měsícem můžete vybrat další možnost. Chcete -li zrušit výběr měsíce, jednoduše na něj klikněte.
- Na základě zdrojových dat vybere datum „Počínaje v“ a „Končí v“. Pokud chcete, můžete je změnit.
Klikněte na OK

To by shrnovalo kontingenční tabulku podle let.

Tato sumarizace podle let může být užitečná, pokud máte více let. V tomto případě by bylo lepší mít čtvrtletní nebo měsíční data.

Seskupení podle čtvrtletí v kontingenční tabulce

Ve výše uvedené datové sadě má větší smysl rozebrat čtvrtletí nebo měsíce, abychom lépe porozuměli tržbám.

Zde je návod, jak je můžete seskupit podle čtvrtletí:

Vyberte libovolnou buňku ve sloupci Datum v kontingenční tabulce.
Přejděte na Nástroje kontingenční tabulky -> Analyzovat -> Skupina -> Výběr skupiny.
V dialogovém okně Seskupení vyberte Čtvrtletí a zrušte výběr všech ostatních vybraných možností.
Klikněte na OK.

To by shrnovalo kontingenční tabulku podle čtvrtletí.

Problém této kontingenční tabulky spočívá v tom, že kombinuje čtvrtletní tržby za rok 2014 a 2015. Proto je pro každé čtvrtletí prodejní hodnota součtem prodejních hodnot ve čtvrtletí 1 v letech 2014 a 2015.

Ve scénáři skutečného života budete s největší pravděpodobností analyzovat tato čtvrtletí pro každý rok zvlášť. Udělat toto:

Vyberte libovolnou buňku ve sloupci Datum v kontingenční tabulce.
Přejděte na Nástroje kontingenční tabulky -> Analyzovat -> Skupina -> Výběr skupiny.
V dialogovém okně Seskupení vyberte čtvrtletí a také roky. Můžete vybrat více než jednu možnost pouhým kliknutím na ni.
Klikněte na OK.

To by shrnulo data podle let a poté během let podle čtvrtletí. Něco, jak je uvedeno níže:

Poznámka: Používám tabulkové rozložení formuláře ve výše uvedeném snímku.

Když seskupíte data do více než jedné skupiny časových rámců, stane se něco zajímavého. Když se podíváte na seznam polí, všimnete si, že bylo automaticky přidáno nové pole. V tomto případě se jedná o roky.

Toto nové pole, které se objevilo, není součástí zdroje dat. Toto pole bylo vytvořeno v kontingenční mezipaměti pro rychlé seskupení a shrnutí dat. Když seskupíte data, toto pole zmizí.

Výhodou tohoto nového pole je, že nyní můžete data analyzovat pomocí čtvrtletí v řádcích a let ve sloupcích, jak je uvedeno níže:

Vše, co musíte udělat, je přesunout pole Rok z oblasti Řádek do oblasti Sloupce.

Seskupení podle měsíců v kontingenční tabulce

Podobně jako jsme seskupili data podle čtvrtletí, můžeme to udělat i po měsících.

Opět je vhodné použít rok i měsíc ke seskupení dat namísto použití pouze měsíců (pokud nemáte data pouze jeden nebo méně než rok).

Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:

Vyberte libovolnou buňku ve sloupci Datum v kontingenční tabulce.
Přejděte na Nástroje kontingenční tabulky -> Analyzovat -> Skupina -> Výběr skupiny.
V dialogovém okně Seskupení vyberte měsíce a roky. Můžete vybrat více než jednu možnost pouhým kliknutím na ni.
Klikněte na OK.

Tím by došlo ke seskupení pole data a shrnutí dat, jak je uvedeno níže:

Opět by to vedlo k přidání nového pole let do polí kontingenční tabulky. Jednoduše přetáhněte pole let do oblasti sloupců, abyste získali roky ve sloupcích a měsíce jsou řádky. Získáte něco, jak je uvedeno níže:

Seskupení podle týdnů v kontingenční tabulce

Při analýze údajů, jako jsou prodeje v obchodě nebo návštěvnost webových stránek, má smysl analyzovat je každý týden.

Při práci s daty v kontingenčních tabulkách je seskupování dat podle týdne trochu jiné než seskupování podle měsíců, čtvrtletí nebo let.

Zde můžete seskupit data podle týdnů:

Vyberte libovolnou buňku ve sloupci Datum v kontingenční tabulce.
Přejděte na Nástroje kontingenční tabulky -> Analyzovat -> Skupina -> Výběr skupiny.
V dialogovém okně Seskupení vyberte Dny a zrušte výběr všech ostatních vybraných možností. Jakmile to uděláte, všimnete si, že je k dispozici možnost Počet dní (vpravo dole).
- Neexistuje žádná vestavěná možnost seskupování podle týdnů. Je třeba seskupit podle dnů a určit počet dní, které se mají při seskupování používat.
- Aby to fungovalo, musíte vybrat pouze možnost Dny.
Do pole Počet dní zadejte 7 (nebo pomocí tlačítka otáčení proveďte změnu).
Pokud v tomto okamžiku kliknete na OK, budou vaše data seskupena podle týdnů počínaje 4. lednem 2014 - což je sobota. Seskupení by tedy bylo od soboty do pátku každý týden. Chcete -li změnit toto seskupení a začít týden od pondělí, musíte změnit počáteční datum (ve výchozím nastavení vybere počáteční datum ze zdrojových dat).
- V takovém případě můžete buď zahájit datum 30. prosince 2013, nebo 6. ledna 2014 (oba pondělí).
Klikněte na OK.

Tím se seskupí data podle týdnů, jak je uvedeno níže:

Obdobně můžete seskupovat data zadáním libovolného jiného počtu dní. Například místo týdně můžete seskupovat data v intervalu jednou za dva týdny.

Poznámka:

Když seskupujete data pomocí této metody, nemůžete je seskupit pomocí žádné jiné možnosti (například měsíce, čtvrtletí nebo roky).
Vypočítané pole/položka by nefungovalo, pokud seskupujete pomocí dnů.

Seskupení podle sekund/hodin/minut v kontingenční tabulce

Pokud pracujete s velkým objemem dat (například s daty call centra), možná je budete chtít seskupit podle sekund, minut nebo hodin.

Stejným postupem můžete seskupit data podle sekund, minut nebo hodin.

Předpokládejme, že máte data call centra, jak je uvedeno níže:

Ve výše uvedených datech je datum zaznamenáno spolu s časem. V takovém případě může mít pro manažera call centra smysl analyzovat, jak se mění čísla řešení hovorů za hodinu.

Zde je návod, jak seskupit dny podle hodin:

Vytvořte kontingenční tabulku s Datum v oblasti Řádky a Vyřešeno v oblasti Hodnoty.
Vyberte libovolnou buňku ve sloupci Datum v kontingenční tabulce.
Přejděte na Nástroje kontingenční tabulky -> Analyzovat -> Skupina -> Výběr skupiny.
V dialogovém okně Seskupení vyberte Hodiny.
Klikněte na OK.

Tím se seskupí data podle hodin a získáte něco, jak je uvedeno níže:

Můžete vidět, že řádkové štítky jsou zde 09, 10 atd. … což jsou hodiny za den. 09 by znamenalo 9:00 a 18:00 v 18:00. Pomocí této kontingenční tabulky můžete snadno zjistit, že většina hovorů je vyřešena během 12:00.

Podobně můžete také seskupit data na sekundy a minuty.

Jak zrušit seskupení dat v kontingenční tabulce v aplikaci Excel

Zrušení seskupení dat v kontingenčních tabulkách:

Vyberte libovolnou buňku v buňkách data v kontingenční tabulce.
Přejděte na Nástroje kontingenční tabulky -> Analyzovat -> Skupina -> Zrušit seskupení.