Jak uložit grafy aplikace Excel jako obrázky (uložit jako PNG, JPG, BMP)

Přehrát video - Uložit grafy aplikace Excel jako obrázky/obrázky

Excel má spoustu užitečných integrovaných grafů a můžete také kombinovat a vytvářet úžasné úžasné kombinované grafy. Grafy aplikace Excel jsou skvělý způsob, jak vizuálně zobrazit data, a často jsou nejpoužívanější, když je musíte předložit svému nadřízenému/klientům.

Přestože vaše grafy mohou být v Excelu, není nutné, aby to byl nejlepší způsob, jak je ukázat svým klientům/manažerům. Často by bylo nutné tyto grafy zobrazit v prezentaci v PowerPointu nebo v dokumentu MS Word v souborech PDF.

Bylo by skvělé, kdyby to byla vestavěná funkce pro ukládání grafů aplikace Excel jako obrázky, ale není tomu tak.

Existuje však několik způsobů, jak můžete snadno ukládat a exportovat grafy v aplikaci Excel jako obrázky (JPG, PNG, BMP jsou některé populární) a v tomto tutoriálu se budu zabývat těmito metodami.

Metoda, kterou používám, bude záviset na tom, kolik grafů máte. Pokud máte pouze několik grafů, které chcete uložit jako obrázky, můžete použít metodu kopírování a vkládání, ale pokud jich máte mnoho, je lepší použít metody „stáhnout jako HTML“ nebo VBA.

Zkopírujte graf jako uložit jako obrázek (MS Paint nebo jiný grafický nástroj)

Skutečně běžnou metodou, kterou hodně lidí používá, je pořízení snímku obrazovky celé obrazovky (lze to provést stisknutím klávesy PrintScreen). Jakmile to uděláte, můžete otevřít MS Paint (nebo jakýkoli jiný nástroj, který používáte), vložit snímek obrazovky a poté odstranit vše ostatní a ponechat obrázek.

I když je to skvělý způsob, jak uložit graf jako obrázek a funguje dobře, existuje lepší způsob (který zabere méně času a obrázky jsou přesnější).

Předpokládejme, že máte soubor aplikace Excel s grafem, jak je uvedeno níže:

Níže jsou uvedeny kroky k uložení tohoto grafu/grafu jako obrázku:

1. Klikněte pravým tlačítkem na graf, který chcete uložit
2. Klikněte na Kopírovat
3. Otevřete MS Paint (nebo jakýkoli jiný nástroj, který používáte)
4. Vložte obrázek (Control V funguje pro MS Paint)
5. Pokud existuje mezera navíc, vyberte ji a přetáhněte, abyste měli pouze graf
6. Klikněte na kartu Soubor
7. Přejděte na Uložit jako
8. Klikněte na formát obrázku, do kterého chcete graf uložit (existuje formát JPG, PNG a BMP).

Výhodou této metody předjíždění snímku obrazovky je, že tato metoda pouze kopíruje graf a mezeru v programu MS Paint je třeba upravit jednou (nemusí to být nutné, pokud používáte jiný grafický nástroj).

V případě, že máte dva nebo více grafů uspořádaných již v aplikaci Excel a chcete celé toto uspořádání uložit jako obrázek, můžete to udělat tak, že vyberete všechny tyto grafy, zkopírujete je a vložíte do programu MS Paint.

Uložte všechny grafy do sešitu jako obrázky najednou

Pokud máte sešit se spoustou grafů a chcete všechny tyto grafy uložit najednou, je lepší uložit sešit aplikace Excel jako soubor HTML.

Když to uděláte, budou všechny grafy v sešitu aplikace Excel uloženy jako obrázky ve formátu PNG ve stažené složce.

Předpokládejme, že máte sešit aplikace Excel s více listy s grafy.

Níže jsou uvedeny kroky k uložení souboru jako HTML a uložení grafů aplikace Excel jako obrázků ve formátu PNG:

1. Otevřete sešit, ve kterém máte grafy
2. Klikněte na kartu Soubor
3. Klikněte na Uložit jako
4. Klikněte na Procházet a vyberte umístění, kam chcete uložit všechny obrázky grafu
5. Změňte „Uložit jako typ“ na webovou stránku ( *.htm, *.html)
6. Klikněte na Uložit

Tím se soubor aplikace Excel uloží jako webová stránka do zadané složky.

Nyní, abyste získali všechny grafy jako obrázky, přejděte do složky a najdete složku se jménem Filename_files (kde FileName bude název, který jste souboru dali při ukládání).

Když otevřete tuto složku, najdete všechny grafy, které byly uloženy jako obrázky PNG.

Poznámka: Když jsem to zkusil na svém systému, dalo mi to dva obrázky (identické) pro každý graf. Pokud tedy máte čtyři grafy, získáte osm obrázků.

Pozor: Před uložením souboru aplikace Excel jako HTML nezapomeňte uložit záložní kopii. Když uložíte soubor jako HTML, aktuálně otevřený soubor je nyní soubor HTML a ne soubor formátu Excel. Po uložení souboru byste měli zavřít aktuální soubor (který je nyní souborem HTML) a otevřít verzi aplikace Excel (proto je důležité provést zálohu)

Uložte všechny grafy jako obrázky pomocí VBA

Pomocí kódu VBA můžete také rychle ukládat grafy ze sešitu aplikace Excel do konkrétní složky.

Pokud potřebujete pouze uložit aktivní graf (ten, který jste vybrali) do konkrétní složky, můžete použít níže uvedený kód VBA:

ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.png"

Výše uvedený kód uloží aktivní graf do složky Příklad s názvem ChartName ve formátu PNG. Název grafu a název/umístění složky můžete změnit podle toho, kde ji chcete mít.

V případě, že chcete obrázek/obrázek uložit ve formátu JPG, můžete použít následující kód:

ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.jpg"

Tento kód VBA můžete spustit tak, že ho vložíte do bezprostředního okna, umístíte kurzor na konec řádku a stisknete klávesu Enter (nebo můžete vložit běžný modul a odtamtud spustit kód).

Ale v případě, že máte hodně grafů, tato metoda by zabrala dost času. V takovém případě můžete použít o něco delší kód VBA uvedený níže:

Dílčí SaveChartsasImages () Dim i jako Integer Dim CurrentActiveSheet As Worksheet Application.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Set CurrentActiveSheet = ActiveSheet For each Sht In Worksheets For each cht In ActiveSheet.ChartObjects cht.Activate i = i + 1 ActiveChart.Export " C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ "& Sht.Name &" _chart "& i &" .png "Další cht Další Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = True End Sub

Výše uvedený kód prochází každým listem v sešitu a poté v rámci každého listu přechází do každého grafu. Poté vybere graf a uloží jej do zadané složky.

Všechny tyto smyčky se provádějí pomocí smyčky For Every Next.

Grafy se také ukládají s formátem názvu název pracovního listu_číslo_artu. To by zajistilo, že budete schopni identifikovat, který graf patří do kterého listu.

Další dobrá věc na používání VBA je, že můžete přizpůsobit kód tak, aby ukládal grafy pouze jako obrázky z některých konkrétních listů. Pokud například chcete ukládat pouze grafy z listů, které obsahují předponu 2021-2022, můžete kód upravit (to lze provést pomocí příkazu IF THEN ELSE po řádku smyčky FOR)

Zkopírujte a vložte grafy aplikace Excel jako obrázky v MS Word nebo PowerPoint

Ve většině případů budete muset své grafy prezentovat v dokumentech MS Word nebo PowerPoint. To se často stává, pokud vytváříte klientské zprávy nebo dokumentaci.

Stejně jako můžete kopírovat a vkládat obrázek v programu MS Paint, můžete to samé udělat s aplikací Word nebo PowerPoint.

Ale je tu jeden rozdíl…

Když zkopírujete graf/graf v aplikaci Excel a vložíte jej do MS Word nebo MS PowerPoint, nebude vložen jako obrázek. Ve skutečnosti je vložen jako „grafický objekt Microsoft Office“

Tato možnost je užitečná pro lidi, kteří chtějí, aby graf zůstal grafem, i když je v MS Word nebo PowerPointu, takže jej můžete upravovat a formátovat jako graf. Také tento typ grafu je stále připojen k datům v Excelu a když aktualizujete data v backendu, aktualizuje se také tento vložený graf.

Ale v případě, že chcete, aby byl tento graf vložen jako obrázek, níže je způsob, jak to udělat (v tomto příkladu použiji MS Word k předvedení kroků a ty by byly stejné i pro PowerPoint):

1. Vyberte graf, který chcete zkopírovat do MS Word
2. Klikněte pravým tlačítkem a poté klikněte na Kopírovat
3. Otevřete dokument MS Word, kam chcete tento graf vložit jako obrázek
4. Na kartě Domů v kategorii Schránka klikněte na ikonu Vložit (část šipky směřující dolů).
5. V zobrazených možnostech klikněte na možnost Vložit jako obrázek

Výše uvedené kroky zajistí, aby byl graf vložen jako obrázek.

V případě, že jednoduše kliknete na tlačítko Vložit (a ne na Vložit jako obrázek), graf nebude vložen jako obrázek.

Toto jsou čtyři způsoby, jak rychle uložit grafy v aplikaci Excel jako obrázky. Některé metody umožňují zvolit si také formát obrázku (například pomocí MS Paint nebo VBA).

V případě, že máte pouze několik grafů, můžete použít metodu MS Paint, ale v případě, že existuje mnoho grafů mezi listy, které chcete uložit, je lepší použít metodu HTML nebo kód VBA. A pokud je konečným záměrem tyto grafy vložit do aplikace Word nebo PowerPoint, je lepší je přímo zkopírovat a vložit jako obrázek do těchto dalších nástrojů.

Doufám, že jste našli tento návod užitečný.