#REF! Chyba v aplikaci Excel - Jak opravit referenční chybu!

Pokud jste nějakou dobu pracovali se vzorci v Excelu, jsem si jist, že jste již splnili #REF! Chyba (referenční chyba).

Protože je to zcela běžné, napadlo mě napsat tutoriál, který by vyřešil #REF! chyba.

V tomto tutoriálu k Excelu se budu věnovat tomu, co je #REF! chyba, co to způsobuje a jak to opravit.

Co je #REF! Chyba v Excelu?

Referenční chyba je něco, co získáte, když váš vzorec neví, na kterou buňku/rozsah má odkazovat, nebo když reference není platná.

Nejčastějším důvodem, proč můžete skončit s referenční chybou, je, když máte vzorec odkazující na buňku/řádek/sloupec a tuto buňku/řádek/sloupec odstraníte.

Nyní, protože vzorec (který odkazoval na rozsah, než byl odstraněn) nemá ponětí, kam ukázat, tento dřívější odkaz ve vzorci se změní na #REF !.

Toto, podle pořadí. způsobí, že vzorec vrátí #REF! chyba pro výsledek vzorce.

Příklad #REF! Chyba

Ukážu vám jednoduchý příklad, kde nakonec získáme referenční chybu, a později se budu zabývat tím, jak ji najít a opravit.

Níže je soubor dat, kam chci přidat čtyři buňky, a používám jednoduchou aritmetiku pomocí operátoru sčítání.

Zatím je vše dobré!

Nyní, když odstraním jeden ze sloupců, vzorec nebude mít odkaz na odstraněnou buňku, takže mi to dá #REF! chyba (jak je uvedeno níže)

Ve výše uvedeném příkladu, protože jsem odstranil čtvrtý řádek (který měl buňku s hodnotou 3), vzorec neví, na co se má odkazovat, a vrací referenční chybu.

Referenční chyby jsou celkem běžné a možná budete chtít provést rychlou kontrolu, než ve výpočtu použijete datovou sadu (která má možnost chyby #REF!).

Ukážu vám tedy dva způsoby, jak rychle najít buňky, které mají referenční chybu a některé možné opravy.

Související návod: Odstraňte řádky na základě hodnoty buňky (nebo podmínky) v aplikaci Excel

Najděte #REF! Chyba při použití funkce Najít a nahradit

Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, kde máte několik referenčních chyb.

Níže jsou uvedeny kroky k vyhledání a výběru všech buněk, které obsahují „referenční chyby“:

1. Vyberte celou datovou sadu, kterou chcete zkontrolovat
2. Podržte klávesu Control a stiskněte klávesu F (nebo Command + F, pokud používáte Mac). Otevře se dialogové okno Najít a nahradit
3. Do pole „Najít co“ zadejte #REF!
4. Klikněte na tlačítko „Najít vše“. To najde všechny buňky, které mají #REF! chyba
5. Podržte klávesu Control a stiskněte klávesu A (nebo Command + A, pokud používáte Mac). Tím by byly vybrány všechny buňky, které mají referenční chybu.
6. Zavřete dialogové okno Najít a nahradit.

Výše uvedené kroky vyhledají a poté vyberou všechny buňky, které mají #REF! chybu a vyberte je.

Jakmile vyberete všechny tyto buňky s chybou, můžete se rozhodnout, co s nimi uděláte.

Podívejme se na některé z možných způsobů, jak můžete zvládnout referenční chybu.

Způsoby, jak opravit #REF! chyba

Jakmile máte všechny buňky s vybranou referenční chybou vybráno, můžete se rozhodnout provést některou z následujících akcí:

• Smazat chybu: Jednoduše stiskněte klávesu Delete a tyto chyby se odstraní a místo toho budete mít prázdné buňky
• Nahraďte hodnotou nebo textem: Můžete se rozhodnout nahradit chybu 0 nebo pomlčkou nebo jiným smysluplným textem. Chcete -li to provést, jednoduše zadejte, čím chcete chybu nahradit, podržte klávesu Control a poté stiskněte klávesu Enter. Tím zadáte text, který jste zadali, do všech vybraných buněk.
• Zvýrazněte tyto buňky pomocí možnosti barvy buňky na kartě Domů na pásu karet

Poznámka: Když použijete metodu Najít a nahradit, najde pouze buňky, které mají #REF! chyba, protože to jsme hledali v poli „Najít co“. V případě, že existují další chyby (například chyba #NA nebo #DIV!), Nebudou nalezeny (pokud stejné chyby neopakujete i u těchto chyb.

V případě, že chcete najít všechny chyby (včetně chyby #REF!), Použijte níže uvedenou metodu.

Najděte chyby pomocí možnosti Přejít na speciální možnost

Další způsob, jak rychle najít #REF! chyby které jsou výsledkem vzorce je pomocí metody Vložit jinak.

Dobrá část této metody spočívá v tom, že vyhledá a vybere všechny buňky, které mají jakýkoli typ chyby (včetně referenčních chyb). Ale nevýhodou této metody je, že vyhledá a vybere pouze buňky, kde je chyba kvůli vzorci. V případě, že je chyba jako text, tato metoda ji nebude moci najít.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete najít a vybrat všechny buňky, které obsahují chyby.

Níže jsou uvedeny kroky k použití možnosti Přejít na speciální k vyhledání a výběru všech chyb:

1. Vyberte celou datovou sadu, ve které chcete zkontrolovat chyby
2. Klikněte na kartu Domů
3. Ve skupině Úpravy klikněte na možnost „Najít a vybrat“.
4. V zobrazených možnostech klikněte na možnost „Přejít na speciální“
5. V dialogovém okně Přejít na speciální klikněte na možnost Vzorce
6. V možnostech ve vzorcích zrušte zaškrtnutí všeho kromě políčka Chyba.
7. Klikněte na OK

Výše uvedené kroky by okamžitě vybraly všechny buňky, které mají vzorce, které vracejí chybu.

Jakmile máte tyto buňky vybrané, můžete se rozhodnout je odstranit, zvýraznit nebo nahradit 0, pomlčkou nebo jiným smysluplným textem.

Poznámka: Jedním z omezení této metody je, že vyhledá a vybere pouze ty buňky, kde je chyba výsledkem vzorce. V případě, že máte výpis dat, kde jsou chyby v buňkách jako samotná hodnota a ne jako výsledek vzorce, tato metoda tyto buňky nevybere.

Toto jsou dvě rychlé metody, které můžete použít k nalezení a opravě chyby #REF (referenční chyba) v aplikaci Excel.

Doufám, že jste našli tento návod užitečný.