AUTOFIT aplikace Excel: Automaticky přizpůsobte řádky/sloupce textu

Ve výchozím nastavení má Excel určitou výšku řádku a šířku sloupce, a když zadáte cokoli, co zabírá více místa, než je aktuální velikost velikosti, uvidíte, že se to vysype (jak je uvedeno níže).

V takových případech můžete upravit řádky a sloupce tak, aby odpovídaly textu v buňce (aby byl text zcela v buňce).

To lze provést pomocí Funkce AutoFit v Excelu.

V tomto tutoriálu vám ukážu, jak používat Autofit v Excelu několika způsoby. Pokryji také některé další funkce Excelu, které můžete použít při práci s textovými daty v Excelu.

Co je Excel AutoFit?

Když do buňky v aplikaci Excel zadáte cokoli, všimnete si, že se rozlije, když je velikost textu/dat větší než velikost sloupce.

AutoFit je funkce v Excelu, která vám umožňuje rychle upravit výšku řádku nebo šířku sloupce tak, aby zcela odpovídala textu (aby nedocházelo k přelévání do jiných buněk).

Automatické přizpůsobení také znamená, že nemusíte ručně určovat šířku sloupce nebo výšku řádku (nebo ručně přetahovat a upravovat šířku sloupce). Je to automatické- tj. Samo zjistí, jak moc by se mělo rozbalit/stáhnout, aby odpovídalo aktuálnímu obsahu buňky

• Šířka sloupce AutoFit: Tato funkce automaticky upraví šířku sloupce tak, aby odpovídal textu v buňce. Můžete vložit text pro více sloupců najednou (jak uvidíme později v příkladech)
• Výška řádku Autofit: Tato funkce automaticky upraví výšku řádku tak, aby odpovídal textu v buňce. Můžete automaticky přizpůsobit více řádků najednou.

Ve většině případů byste si všimli, že Excel automaticky upraví výšku řádku, když zadáte více než jeden řádek do stejné buňky. V takových případech nebudete muset provádět žádné úpravy výšky řádků.

Někdy však můžete získat datovou sadu od někoho nebo ke stažení, kde výška řádku již byla opravena a potřebuje úpravu. V takovém případě můžete použít funkci „Automatické přizpůsobení výšky řádku“.

Jak automaticky přizpůsobit v aplikaci Excel (upravit řádky a sloupce podle textu)

Existuje několik způsobů automatického přizpůsobení v aplikaci Excel:

1. Pomocí metody dvojitého kliknutí myší
2. Použití možnosti automatického přizpůsobení na pásu karet
3. Pomocí klávesové zkratky

Všechny tyto metody fungují dobře a můžete si vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje.

Ve většině případů používám metodu dvojitého kliknutí myší, protože to považuji za nejpohodlnější.

Automatické přizpůsobení řádků a sloupců dvojitým kliknutím myší

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde se text rozlije do druhého sloupce, protože šířka sloupce je menší.

Zde je návod, jak můžete automaticky přizpůsobit šířku sloupce pomocí myši:

1. Umístěte kurzor na pravý okraj záhlaví sloupce
2. Všimli byste si, že se kurzor změní na ikonu oboustranné šipky
3. Poklepejte na levou klávesu myši (nebo trackpadu)

A je to!

Vidíte, že šířka sloupce se automaticky změní a upraví všechny buňky tak, aby nedocházelo k přetékání textu do jiných buněk. Šířka sloupce se rozbalí a upraví buňku, která potřebuje maximální šířku.

K nastavení více sloupců najednou můžete také použít metodu dvojitého kliknutí.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde jsou dva sloupce a oba mají text, který je třeba automaticky přizpůsobit.

K automatickému přizpůsobení šířky sloupce pomocí myši můžete použít následující kroky:

1. Vyberte všechny sloupce, které je třeba automaticky upravit. V tomto případě by to byl sloupec A a B.
2. Když jsou vybrány oba sloupce, umístěte kurzor na pravý okraj záhlaví sloupce
3. Všimli byste si, že se kurzor změní na ikonu oboustranné šipky
4. Dvakrát klikněte na levou klávesu na myši (nebo trackpadu)

Jakmile to provedete, automaticky přizpůsobí oba vybrané sloupce (jak je uvedeno níže)

Aby to fungovalo, musíte vybrat celé sloupce a ne buňky v listu.

I když jsem vám ukázal příklad automaticky přizpůsobeného textu do sloupců (což je běžnější), totéž lze provést také s řádky. Stačí umístit kurzor na spodní okraj vybraného řádku a poklepat

Automatické přizpůsobení řádků a sloupců pomocí pásu karet aplikace Excel

Dalším rychlým způsobem automatického přizpůsobování buněk v aplikaci Excel je použití možnosti na pásu karet.

Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, kde chcete automaticky přizpůsobit sloupec A.

Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:

1. Vyberte sloupec, který chcete automaticky přizpůsobit
2. Klikněte na kartu Domů
3. Ve skupině Buňky klikněte na možnost „Formátovat“. V rozevíracím seznamu se zobrazí další možnosti
4. Klikněte na možnost „Šířka sloupce automatického přizpůsobení“.

Výše uvedené kroky by sloupec okamžitě rozšířily a upravily text v buňkách.

Stejné kroky můžete použít také k automatické úpravě výšky řádku. Chcete -li to provést, musíte nejprve vybrat řádky, které chcete automaticky přizpůsobit, a poté vyberte možnost „Autofit Row Height“.

Automatické přizpůsobení řádků a sloupců pomocí klávesové zkratky

Pokud nejste příznivcem používání myši a místo toho dáváte přednost klávesové zkratce, je tato metoda pro vás.

Níže jsou uvedeny klávesové zkratky, které automaticky přizpůsobí buňky:

Chcete -li automaticky vyplnit šířku sloupce:

ALT + H + O + I

Jak automaticky vyplnit výšku řádku:

ALT + H + O + A

Zde je návod, jak používat tyto klávesové zkratky:

1. Vyberte řádek/sloupec, který chcete automaticky přizpůsobit
2. Použijte klávesovou zkratku s klávesami za sebou. Pokud například používáte zkratku ALT + H + O + I, stiskněte klávesu ALT, poté klávesu H atd. (postupně).

AutoFit nefunguje (možná řešení)

Přestože Autofit ve většině případů funguje dobře, někdy můžete zjistit, že tato funkce nefunguje.

Může to mít mnoho důvodů, proč to nefunguje, a v mnoha případech to někdy funguje a někdy ne.

Zde uvádím několik možných důvodů, proč automatické přizpůsobení nemusí ve vašem Excelu fungovat:

Když jsou sloučené buňky

Autofit někdy odmítne fungovat, když jsou ve vašem Excelu sloučené buňky. Toto je známý problém, pokud používáte opravdu staré verze aplikace Excel (2003 nebo předchozí verze).

Microsoft zde dokonce uznal tento problém. Pokud k tomu dojde, jediným řešením je ručně nastavit výšku řádku nebo šířku sloupce.

Když použijete obtékání textu

Když použijete zalamování textu na buňku a pokusíte se automaticky upravit řádek, můžete zjistit, že v dolní nebo horní části řádku jsou nějaké mezery navíc.

Tyto znaky nevytvářejí mezeru. Je to jen prostor, který existuje bez důvodu. Někdy kvůli změně šířky sloupce zmizí. A vždy existuje možnost ručně změnit velikost řádku (nebo kliknout pravým tlačítkem a pomocí možnosti výška řádku zadat hodnotu výšky řádku)

Další místo, kde automatické přizpůsobení nemusí fungovat, je, když jste na buňku použili obtékání textu a pokusíte se automaticky přizpůsobit sloupec. Toto je méně automatické funkce, která nefunguje, a více podle návrhu. Protože jste použili obtékání textu, Excel neví, jakou šířku sloupce by měl použít při automatickém přizpůsobení.

Konec konců zabalit text znamená, že jakýkoli text by byl zabalen tak, aby zůstal v buňce. V takovém případě se pokus o automatické přizpůsobení sloupce neprovede nic. Šířku sloupce však můžete upravit ručně.

Alternativy k možnosti automatického přizpůsobení v aplikaci Excel

Přestože je ve většině případů autofit to, co byste chtěli, existují i ​​další možnosti, které vám mohou pomoci lépe prezentovat data (zejména v případech, kdy autofit není tou správnou cestou).

Obtékání textu

Pokud máte buňku, která obsahuje hodně textu, automatické přizpůsobení sloupce ji rozbalí a sloupec bude obrovský.

Toto nemusí být správný způsob prezentace vašich dat a může mít větší smysl mít větší řádek a užší sloupec.

Když použijete zalamovací text na buňku, obsah buňky zůstane v buňce. To vám umožní zvolit požadovanou šířku sloupce a poté můžete automaticky přizpůsobit výšku řádku tak, aby odpovídala šířce sloupce.

Nebo naopak…

Upravte výšku řádku na to, co chcete, a poté můžete pomocí automatického přizpůsobení upravit šířku sloupce, aby bylo zajištěno, že celý obsah buňky bude viditelný text i v buňce.

Zmenšit na Fit

Další možností, kterou můžete použít, je Shrink to Fit.

Na rozdíl od funkce Autofit, která upravuje šířku sloupce nebo výšku řádku, při použití „Zmenšit na přizpůsobení“ na libovolnou buňku jednoduše změní písmo buňky tak, aby odpovídalo všemu v dané šířce sloupce.

Pokud například máte v buňce nějaký text a ten se rozlije do jiných buněk, při použití možnosti Zmenšit na Přizpůsobit na tuto buňku se sníží písmo buňky, aby odpovídalo obsahu buňky v existující šířce sloupce.

Níže jsou uvedeny kroky k použití formátu „Zmenšit na přizpůsobení“ na buňku:

1. Vyberte buňky, na které chcete použít „Zmenšit na přizpůsobení“
2. Podržte klávesu Control a stiskněte klávesu 1 (otevře se dialogové okno Formát buněk)
3. Klikněte na kartu „Zarovnání“
4. V možnostech „Ovládání textu“ zaškrtněte možnost „Zmenšit na přizpůsobení“

Zmenšit na text nefunguje u buněk, na které je aplikováno „Obalit text“.

Toto jsou tedy některé ze způsobů, jak můžete použít řádky nebo sloupce Autofit v Excelu. Také jsem se zabýval některými možnými důvody, proč autofit nemusí ve vašem systému fungovat, a některými jeho alternativami v Excelu.

Doufám, že jste našli tento návod užitečný!