Neexistuje jedna velikost, která by vyhovovala všem. Pokud jde o Excel, výchozí nastavení funguje ve většině případů dobře. V případě potřeby však můžete mnoho možností aplikace Excel snadno přizpůsobit.
V tomto blogovém příspěvku vám ukážu, jak pomocí Možnosti Excelu přizpůsobit sešity a získat lepší práci s tabulkami.
Přístup k možnostem aplikace Excel
Chcete -li otevřít dialogové okno Možnosti aplikace Excel:
V aplikaci Excel 2010/13: Přejděte na Soubor -> Možnosti.
V aplikaci Excel 2007: Přejděte do nabídky -> Nástroje -> Možnosti aplikace Excel.
Nenechte se zahltit všemi kategoriemi a zaškrtávacími políčky v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel. Není nutné vše měnit a ve většině případů výchozí nastavení funguje dobře. Zde jsou však některé funkce, které vám mohou poskytnout lepší kontrolu nad chováním tabulek aplikace Excel.
#1 Změňte výchozí typ a velikost písma
Ve výchozím nastavení Excel používá velikost písma Calibri (základní písmo) 11. Pokud vy nebo vaše organizace používáte jiný typ a velikost písma, můžete výchozí nastavení změnit následujícím způsobem:
- V Možnosti aplikace Excel vyberte Obecné.
- V části Obecné možnosti v části „Při vytváření nových sešitů“ změňte výchozí typ písma a velikost písma.
Když nyní otevřete nový sešit, bude ve výchozím nastavení používat nové nastavení písma.
#2 Vždy ukládejte soubory ve formátu .xls
Pokud své excelové sešity sdílíte s lidmi, kteří mají verzi 2003, musíte formát ručně změnit na .xls. Místo toho, abyste to pokaždé dělali ručně, můžete změnit výchozí nastavení ukládání formátu souboru.
Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:
- V možnostech aplikace Excel vyberte Uložit.
- V části Uložit možnosti v části „Uložit sešity“ změňte formát Uložit soubor na Sešit aplikace Excel 97-2003.
Pokud pracujete s makry, můžete také nastavit výchozí sešit Excel s podporou maker.
Nyní, kdykoli uložíte sešit, bude uložen ve formátu .xls.
#3 Změňte režim výpočtu z automatického na manuální
Při automatickém výpočtu se přepočet spustí vždy, když dojde ke změně buňky/hodnoty, která ovlivňuje vzorce (více u těkavých vzorců). S pracovními listy, které jsou nabité spoustou dat a vzorců, může tento přepočet ztrácet spoustu času (a většinou je zbytečný) a zpomalit naše sešity.
Chcete -li ušetřit čas, můžete změnit nastavení výpočtu na ruční. Udělat toto:
- V možnostech aplikace Excel vyberte Vzorce.
- V možnostech Vzorce změňte možnosti výpočtu na Ručně.
Když je vybrán manuální režim, musíte přepočet vynutit ručně stisknutím klávesy F9.
#4 Po stisknutí klávesy Enter ponechte aktivní buňku vybranou
Pokud ve výchozím nastavení vyberete buňku a stisknete klávesu Enter, výběr se sníží. V mnoha případech možná budete chtít ponechat stejnou buňku vybranou po stisknutí klávesy Enter.
Tuto změnu můžete provést takto:
- V Možnosti aplikace Excel vyberte Upřesnit.
- V části Možnosti úprav zrušte zaškrtnutí možnosti „Po stisknutí klávesy Enter přesunout výběr“.
TIP: Stejného efektu můžete dosáhnout také stisknutím Ctrl + Enter (místo Enter).
#5 Automaticky vkládejte desetinné body během zadávání dat
Pokud vaše práce zahrnuje mnoho zadávání číselných dat s desetinnými místy, bylo by to velmi užitečné.
Jak to funguje - Pokud musíte zadat číselné hodnoty se 2 datovými body, místo psaní 123,45 můžete jednoduše zadat 12345 a Excel automaticky vloží 2 desetinná místa.
Zde je návod, jak to můžete povolit:
- V Možnosti aplikace Excel vyberte Upřesnit.
- V možnostech úprav vyberte „Automaticky vložit desetinnou čárku“ a zadejte místa.
Upozornění: Pamatujte, že při každém zadání čísla bude mít 2 desetinná místa. Pokud tedy potřebujete hodnotu 1, budete muset zadat 100 (vzhledem k tomu, že existují 2 desetinná místa).
#6 Zobrazit všechny komentáře najednou
Když vložíte komentář, ve výchozím nastavení je v levé horní části buňky malý červený trojúhelník. I když je to dostatečně dobrý ukazatel, pravděpodobně vám budou chybět komentáře, pokud máte hodně dat/komentářů.
Jedním řešením by mohlo být zobrazení všech komentářů najednou.
Udělat toto:
- V Možnosti aplikace Excel vyberte Upřesnit.
- V sekci Zobrazení v části „U buněk s komentáři zobrazit:“ vyberte Komentáře a indikátory.
TIP: To by také pomohlo, pokud upravujete komentáře. Stačí kliknout na komentář a upravit jej.
#7 Skrýt všechny 0
Všechny hodnoty 0 v tabulce můžete skrýt jediným kliknutím (slyšíte správně!).
Postupujte takto:
- V Možnosti aplikace Excel vyberte Upřesnit.
- Přejděte dolů a přejděte do části - „Možnosti zobrazení pro tento list“.
- Zrušte zaškrtnutí políčka „Zobrazit nulu v buňkách, které mají nulovou hodnotu“.
#8 Otevřete vybrané sešity při každém spuštění aplikace Excel
Pokud zahájíte práci se stejnou sadou sešitů aplikace Excel (například seznamy úkolů, sledovače projektů atd.), Existuje způsob, jakým aplikace Excel tyto sešity automaticky otevře, kdykoli ji spustíte. Postupujte takto:
- V Možnosti aplikace Excel vyberte Upřesnit.
- Přejděte dolů a přejděte do části Obecné.
- V oboru. „Při spuštění otevřete všechny soubory v:“, zadejte cestu ke složce se soubory, které chcete otevřít při každém spuštění aplikace Excel.
Poznámka: Do složky můžete přidat další soubory a automaticky se otevře při příštím otevření aplikace Excel.
Viz také: Tipy pro zadávání dat do Excelu.
#9 Automaticky doplňujte zkratky
V Excelu existuje funkce, kde můžete zadat zkrácený text a Excel jej za vás automaticky dokončí. Kdykoli například zadáte ABC, Excel jej automaticky nahradí ABC Technology Corporation Limited. Něco, jak je uvedeno níže:
Zde je návod, jak to můžete povolit:
- V možnostech Excelu vyberte Korektura
- Klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav
- V dialogovém okně Automatické opravy zadejte, co chcete nahradit (do pole Nahradit) tím, čím to chcete nahradit (do pole S)
- Klikněte na Přidat a poté na OK
Nyní, kdykoli zadáte ABC a stisknete klávesu Enter (nebo mezerník), bude automaticky nahrazena společností ABC Technology Corporation Limited.
Poznámka: tato změna proběhne u všech kancelářských aplikací, jako jsou Word a PowerPoint).
Existuje mnoho dalších funkcí, které lze také přizpůsobit pomocí Možnosti aplikace Excel. Pokud máte nějaký volný čas, projděte si ho a možná najdete další možnosti, které můžete použít.
Vyzkoušejte tyto možnosti, dejte mi vědět, co si myslíte. #5 a #9 jsou moje oblíbené. Co ty?
Mohly by se vám líbit následující výukové programy pro Excel:
- 100+ otázek a odpovědí na rozhovor v Excelu.
- 20 klávesových zkratek aplikace Excel, které zapůsobí na vašeho šéfa.
- Sbírka ZDARMA šablon aplikace Excel pro každodenní použití.
- 200+ klávesových zkratek aplikace Excel
- Automaticky otevírat konkrétní soubory aplikace Excel při spuštění
