Jak zamknout buňky v aplikaci Excel (návod krok za krokem + video)

Podívejte se na video - Jak zamknout buňky v Excelu

Někdy můžete chtít uzamknout buňky v Excelu, aby je ostatní nemohli měnit.

Mohlo by se zabránit manipulaci s kritickými daty nebo zabránit lidem provádět změny ve vzorcích.

Jak zamknout buňky v Excelu

Než se naučíme, jak zamknout buňky v Excelu, musíte pochopit, jak to funguje na koncepční úrovni.

Všechny buňky v aplikaci Excel jsou ve výchozím nastavení uzamčeny.

Ale…

Nefunguje to, dokud tyto buňky také nechráníte.

Pouze když máte kombinaci buněk, které jsou zamčeno a chráněný můžete skutečně zabránit lidem ve změnách?

V tomto tutoriálu se naučíte:

• Jak zamknout všechny buňky v listu v Excelu.
• Jak zamknout některé konkrétní buňky v Excelu.
• Jak skrýt vzorec z uzamčené buňky.

Začněme tedy.

Uzamkněte všechny buňky v listu v aplikaci Excel

To v podstatě znamená, že chcete zamknout celý list.

Nyní, protože již víme, že všechny buňky jsou ve výchozím nastavení uzamčeny, vše, co musíme udělat, je chránit celý list.

Zde jsou kroky k uzamčení všech buněk v listu.

• Klikněte na kartu Kontrola.
• Ve skupině Změny klikněte na Chránit list.
• V dialogovém okně Chránit list:
  • Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko „Chránit list a obsah uzamčených buněk“ (ve výchozím nastavení je zaškrtnuto).
  • Zadejte heslo (pokud chcete list chránit heslem).
  • Určete, co smí uživatel dělat. Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuta první dvě políčka, která uživateli umožňují vybrat zamčené a odemčené buňky. Můžete povolit i další možnosti, například formátování nebo vkládání řádků/sloupců.
  • Klikněte na OK.

Pokud jste použili heslo, požádá vás o opětovné potvrzení hesla.

Po uzamčení si všimnete, že většina možností na pásu karet není k dispozici, a pokud se někdo pokusí v listu cokoli změnit, zobrazí se výzva (jak je uvedeno níže):

Chcete -li list odemknout, přejděte na Revize -> Změny -> Chránit list. Pokud jste k uzamčení listu použili heslo, požádá vás o jeho zadání k odemčení.

Uzamkněte některé konkrétní buňky v aplikaci Excel

Někdy můžete chtít uzamknout některé konkrétní buňky, které obsahují klíčové datové body nebo vzorce.

V tomto případě musíte jednoduše chránit buňky, které chcete zamknout, a zbytek nechat tak, jak je.

Nyní, protože všechny buňky jsou ve výchozím nastavení uzamčeny, pokud chráníte list, všechny buňky se zamknou. Proto se musíte nejprve ujistit, že jsou uzamčeny pouze buňky, které chcete chránit, a poté chránit list.

Zde je jednoduchý příklad, kde chci zamknout B2 a B3, a ty obsahují hodnoty, které nemají být měněny.

Zde jsou kroky k uzamčení těchto buněk:

• Vyberte celý list a klikněte na spouštěč dialogového okna ve skupině Zarovnání na kartě Domů (můžete také použít klávesovou zkratku Control + 1).
• V dialogovém okně Formát buněk na kartě Ochrana zrušte zaškrtnutí políčka Uzamčeno.
• Klikněte na OK.
• Vyberte buňky, které chcete zamknout (v tomto případě B2 a B3).
• Opět klikněte na spouštěč dialogového okna ve skupině Zarovnání na kartě Domů (nebo použijte klávesovou zkratku Control + 1).
• V dialogovém okně Formát buněk na kartě Ochrana zaškrtněte políčko Zamčeno. Kroky dosud odemknou všechny buňky v listu kromě těch, které chcete zamknout (v tomto případě B2 a B3).
• Přejděte na kartu Kontrola.
• Ve skupině Změny klikněte na Chránit list.
• V dialogovém okně Chránit list:
  • Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko „Chránit list a obsah uzamčených buněk“ (ve výchozím nastavení je zaškrtnuto).
  • Zadejte heslo (pokud chcete list chránit heslem).
  • Určete, co všechno může uživatel dělat. Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuta první dvě pole, která uživateli umožňují vybrat zamčené a odemčené buňky. Můžete povolit i další možnosti, například formátování nebo vkládání řádků/sloupců.
  • Klikněte na OK.

Pokud jste použili heslo, požádá vás o opětovné potvrzení hesla.

Chraňte celý list (kromě několika buněk)

Pokud chcete chránit celý list, ale ponechat některou buňku odemčenou, můžete to udělat také.

To může být případ, kdy máte interaktivní funkce (například rozevírací seznam), které chcete zachovat i v chráněném listu.

Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:

1. Vyberte buňky, které chcete odemknout.
2. Stiskněte Control + 1 (podržte ovládací klávesu a poté stiskněte 1).
3. V okně Formát buněk, které se otevře, klikněte na kartu „Ochrana“.
4. Zrušte zaškrtnutí možnosti Zamčeno.
5. Klikněte na OK.

Když nyní ochráníte celý list, budou tyto buňky fungovat normálně. Pokud tedy v něm máte rozevírací seznam, můžete jej nadále používat (i když je zbytek listu zamčený).

Zde jsou kroky k ochraně celého listu (kromě vybraných buněk):

• Klikněte na kartu Kontrola.
• Ve skupině Změny klikněte na Chránit list.
• V dialogovém okně Chránit list:
  • Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko „Chránit list a obsah uzamčených buněk“ (ve výchozím nastavení je zaškrtnuto).
  • Zadejte heslo (pokud chcete list chránit heslem).
  • Určete, co smí uživatel dělat. Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuta první dvě políčka, která uživateli umožňují vybrat zamčené a odemčené buňky. Můžete povolit i další možnosti, například formátování nebo vkládání řádků/sloupců.
  • Klikněte na OK.

Pokud jste použili heslo, požádá vás o opětovné potvrzení hesla.

Skrýt vzorec, když jsou buňky uzamčeny

Jakmile v aplikaci Excel uzamknete buňku a tato buňka obsahuje vzorec, bude po výběru buňky viditelná na řádku vzorců.

Pokud nechcete, aby byl vzorec viditelný, postupujte takto:

• Vyberte buňky, které chcete zamknout, a také skryjte vzorec před zobrazením na řádku vzorců.
• Klikněte na spouštěč dialogového okna ve skupině Zarovnání na kartě Domů (nebo použijte klávesovou zkratku Control + 1).
• V dialogovém okně Formát buněk na kartě Ochrana zaškrtněte políčko Skryté.

Nyní, když chráníte buňky, vzorec v něm nebude viditelný na řádku vzorců.

TIP: Dalším způsobem, jak skrýt vzorec před zobrazením, je deaktivace výběru buňky. Protože uživatel nemůže vybrat buňku, její obsah se nezobrazí na řádku vzorců.

Toto jsou tedy některé ze způsobů, jak můžete uzamknout buňky v Excelu. Můžete zamknout celý list nebo pouze konkrétní buňky.

Hodně lidí se mě ptá, jestli existuje zkratka pro uzamčení buněk v Excelu. I když neexistuje žádný vestavěný, jsem si jistý, že jej můžete vytvořit pomocí VBA.

Doufám, že jste našli tento návod užitečný!