Minulý týden jsem napsal článek o tom, jak vytvořit dynamický Paretův graf v aplikaci Excel. Vzhledem k tomu, že horečka mapování je stále vysoká, dnes vám ukážu, jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Excel.
Ganttův diagram je jednoduchý, ale účinný nástroj pro správu projektů, který lze použít k vytváření plánu nebo sledování pokroku.
Řekněme, že Bruce Wayne (Batman) chce nový Batsuit a instruuje Alfreda (komorníka a jeho důvěrnici), aby jej vyrobil. Alfred, který je vášnivým studentem projektového managementu, přichází s jednoduchým Ganttovým diagramem v Excelu, aby připravil plán. A to je to, co ukazuje panu Waynovi, když je požádán o zprávu o stavu:
Postupujte dále… Stáhněte si ukázkový soubor
Vytvoření Ganttova diagramu v aplikaci Excel
Zde jsou kroky k rychlému vytvoření tohoto Ganttova diagramu v aplikaci Excel:
- Získejte data na místo. Zde potřebujeme tři datové body:
- Název aktivity
- Počáteční datum
- Počet dní potřebných k dokončení aktivity
- Přejděte na Vložit -> Grafy -> Sloupcový graf -> Skládaný pruh. Tím se do listu vloží prázdný graf.
- Vyberte graf a přejděte na kartu Návrh. Na kartě Návrh přejděte do skupiny dat a klikněte na Vybrat data.
- V dialogovém okně Vybrat zdroj dat klikněte na Přidat. V dialogovém okně Upravit řadu zadejte následující data:
- Název série: Datum zahájení
- Hodnoty řady: = „Ganttův diagram“! $ B $ 2: $ B $ 12
- Opět klikněte na Přidat v dialogovém okně Vybrat zdroj dat a použijte následující data:
- Název série: Počet dní
- Hodnoty řady: = List1! $ C $ 2: $ C $ 12
- V dialogovém okně Vybrat zdroj dat v pravé polovině podokna s názvem Štítky os vodorovných (kategorií) klikněte na Upravit.
- V dialogovém okně Štítky os vyberte rozsah, který má všechny názvy aktivit.
- Nyní by váš graf vypadal tak, jak je uvedeno níže. Všimli byste si, že jsou aktivity v opačném pořadí (například Test for Survival je první).
- Chcete -li opravit pořadí aktivit, klikněte pravým tlačítkem na svislou osu (která má názvy aktivit) a vyberte Formátovat osu. V podokně Formát osy v části Možnosti os klikněte na zaškrtávací políčko - „Kategorie v obráceném pořadí“
- V tuto chvíli je vaše horizontální osa (která má data) nahoře. Klikněte pravým tlačítkem na vodorovnou osu (která má data) a vyberte Formátovat osu. V podokně osy formátování proveďte následující změny:
- V možnostech os změňte Minimum na 25.2.2015 (můžete také zadat 42060, což je číslo, které představuje toto datum) [Tím je zajištěno, že váš graf začíná 25.2.2015]
- V části Štítky změňte Pozici štítku na Vysoká
- Nyní je váš Ganttův diagram téměř připraven. Stačí vybrat modré pruhy a odstranit barevnou výplň a barvu ohraničení.
- Změňte název, proveďte nějaké formátování, aby to vypadalo úžasně (a díky tomu budete vypadat úžasně).
Ganttův diagram je tak silný, že ho používá i Batman 🙂
Vyzkoušejte sami … Stáhněte si ukázkový soubor
Rád bych se od vás učil. Dejte mi vědět, jak používáte Ganttův diagram a/nebo jiné nástroje pro řízení projektů. Zanechte své stopy v sekci komentáře níže!
